İnteraktiv PDF sahələrində saxlanılan cavabları oxumaq üçün PDF Form Məlumatlarını Excel-ə açın. Tamamlanmış iki səhifəlik qəbul formamız mətn, seçimlər və onay qutusu daxil olmaqla 12 məntiqi sahədən ibarət Excel iş kitabına çevrilir.
Tamamlanmış formanı yadda saxlayın və açın
Doldurulmuş formanı alətə əlavə etməzdən əvvəl onu PDF kimi yadda saxlayın. Bu, saxlanılan cavabları ələ keçirir; başqa PDF oxuyucusunda yadda saxlanılmamış dəyişikliklər yüklənmiş faylın bir hissəsi deyil.
Mənbənin faktiki forma sahələrini ehtiva etdiyini yoxlayın. Formanın skanı və ya çap edilmiş cavabları olan düzləşdirilmiş səhifə eyni saxlanılan sahə məlumatlarını ehtiva etmir.
Cədvəl tərtibatını seçin
Hər bir sahəni öz dəyəri, növü, səhifə istinadları və daxili sahə adı ilə öz sətrinə qoymaq üçün Sahələri sətir kimi seçin. Sahələri sütun kimi seçimi isə hər sahəyə bir sütun verir və formanın cavablarını bir məlumat sətrində göstərir.
İsteğe bağlı istinad kimi boş girişləri saxlamaq üçün Boş sahələri daxil et seçimini aktiv saxlayın. Açılan siyahı və siyahı etiketləri saxlanılan ixrac dəyərlərindən daha faydalı olduqda Oxunaqlı seçim etiketlərindən istifadə et seçimini aktiv saxlayın.
Cavabları ixrac edin və yoxlayın
İxrac formatı altında XLSX seçin, sonra Forma məlumatlarını ixrac et düyməsini basın. İş kitabını açın və bir neçə mətn sahəsini, seçim sahələrini və onay qutusu cavablarını mənbə ilə müqayisə edin. Çıxışımızda 12 sahəsi olan bir Forma məlumatı vərəqi var.
001204 kimi identifikatorları, çoxsətirli cavabları və ərəb dilindəki mətni yoxlayın. Eyni məntiqi sahə bir formada bir neçə yerdə görünə bilər və bir cavab verə bilər. CSV üçün, identifikatorları cədvələ idxal edərkən mətn sütun növlərini seçin.
Tez-tez verilən suallar
Skan edilmiş formadan cavabları çıxara bilərmi?
Skan edilmiş fayl interaktiv sahə dəyərləri əvəzinə piksellərdən ibarətdir. Mətni tanımaq üçün PDF OCR istifadə edin, sonra həmin sənədə uyğun iş axını seçin.
Niyə boş sahə daxil edilir?
Boş sahələri daxil et seçimi formanın strukturunu qoruyur. Saxlanılan cavabı olmayan sahələri buraxmaq istəyirsinizsə, onu deaktiv edin.
Sənədinizlə sınayın
Nəticəni nəzərdən keçirin, sonra sizə lazım olan versiyanı yadda saxlayın.

