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UNA GUIDA PRATICA AI PDF

Come estrarre i dati dai moduli PDF in Excel

Trasferisci le risposte salvate del modulo in un foglio di calcolo.

Esporta le risposte salvate nei moduli PDF in XLSX o CSV. Scegli i campi come righe o colonne, mantieni i campi vuoti quando utile e conserva i numeri di riferimento come testo.

Segui la guida
UN ESEMPIO REALE DELLO STRUMENTO
PrimaLa prima pagina del modulo di registrazione interattivo completato.
DopoUn estratto delle colonne Campo e Valore del foglio di calcolo effettivo.
La cartella di lavoro contiene 12 campi. Questa vista mostra le prime sette righe di campo e due colonne selezionate a una scala leggibile. Il valore di riferimento 001204 mantiene i suoi zeri iniziali.
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VIDEO TUTORIAL RAPIDO Come estrarre i dati dai moduli PDF in Excel Trasferisci le risposte salvate del modulo in un foglio di calcolo. Narrazione in inglese Guarda il video

Come estrarre i dati dai moduli PDF in Excel

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Apri PDF Form Data to Excel per leggere le risposte memorizzate nei campi PDF interattivi. Il nostro modulo di registrazione compilato di due pagine diventa una cartella di lavoro Excel contenente 12 campi logici, inclusi testo, scelte e una casella di controllo.

01

Salva e apri il modulo completato

Salva il modulo compilato come PDF prima di aggiungerlo allo strumento. Questo cattura le risposte memorizzate; le modifiche non salvate in un altro lettore PDF non fanno parte del file caricato.

Verifica che la fonte contenga campi modulo effettivi. La scansione di un modulo, o una pagina appiattita con risposte stampate, non contiene gli stessi dati di campo memorizzati.

02

Scegli il layout del foglio di calcolo

Scegli Campi come righe per inserire ogni campo nella propria riga con il suo valore, tipo, riferimenti di pagina e nome interno del campo. Campi come colonne assegna invece a ogni campo una colonna, con le risposte del modulo in una riga di dati.

Mantieni Includi campi vuoti abilitato per conservare le voci vuote come il riferimento opzionale. Mantieni Usa etichette di scelta leggibili abilitato quando le etichette di menu a discesa ed elenchi sono più utili dei loro valori di esportazione memorizzati.

03

Esporta e controlla le risposte

Seleziona XLSX sotto Formato di esportazione, quindi scegli Esporta dati modulo. Apri la cartella di lavoro e confronta alcuni campi di testo, campi di scelta e risposte delle caselle di controllo con la fonte. Il nostro output ha un foglio Dati modulo con 12 campi.

Controlla identificatori come 001204, risposte su più righe e testo in arabo. Lo stesso campo logico può apparire in diversi punti di un modulo pur contribuendo con una sola risposta. Per CSV, scegli i tipi di colonna di testo quando importi identificatori in un foglio di calcolo.

ALCUNI DETTAGLI UTILI

Domande comuni

Può estrarre risposte da un modulo scansionato?

Una scansione ha pixel anziché valori di campo interattivi. Usa PDF OCR per riconoscere il testo, quindi scegli un flusso di lavoro adatto a quel documento.

Perché viene incluso un campo vuoto?

L'opzione Includi campi vuoti preserva la struttura del modulo. Disabilitala se desideri omettere i campi che non hanno una risposta memorizzata.

TOCCA A TE

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