Öppna PDF Form Data to Excel för att läsa svaren som lagrats i interaktiva PDF-fält. Vårt ifyllda tvåsidiga intagsformulär blir en Excel-arbetsbok som innehåller 12 logiska fält, inklusive text, val och en kryssruta.
Spara och öppna det ifyllda formuläret
Spara det ifyllda formuläret som en PDF innan du lägger till det i verktyget. Detta fångar de lagrade svaren; osparade ändringar i en annan PDF-läsare är inte en del av den uppladdade filen.
Kontrollera att källan innehåller faktiska formulärfält. En skanning av ett formulär, eller en tillplattad sida med utskrivna svar, innehåller inte samma lagrade fältdata.
Välj kalkylbladslayout
Välj Fält som rader för att placera varje fält på sin egen rad med dess värde, typ, sidreferenser och interna fältnamn. Fält som kolumner ger istället varje fält en kolumn, med formulärets svar i en datarad.
Behåll Inkludera tomma fält aktiverat för att behålla tomma poster såsom Valfri referens. Behåll Använd läsbara valetiketter aktiverat när rullgardins- och listetiketter är mer användbara än deras lagrade exportvärden.
Exportera och kontrollera svaren
Välj XLSX under Exportformat, välj sedan Exportera formulärdata. Öppna arbetsboken och jämför några textfält, valfält och kryssrutesvar med källan. Vårt resultat har ett formulärdatablad med 12 fält.
Kontrollera identifierare såsom 001204, flerradiga svar och arabisk text. Samma logiska fält kan förekomma på flera ställen i ett formulär samtidigt som det bidrar med ett svar. För CSV, välj textkolumntyper när du importerar identifierare till ett kalkylblad.
Vanliga frågor
Kan det extrahera svar från ett skannat formulär?
En skanning består av pixlar snarare än interaktiva fältvärden. Använd PDF OCR för att känna igen text, välj sedan ett arbetsflöde som passar det dokumentet.
Varför inkluderas ett tomt fält?
Alternativet Inkludera tomma fält bevarar formulärets struktur. Inaktivera det om du vill utelämna fält som inte har något lagrat svar.
Prova det med ditt dokument
Granska resultatet och spara sedan den version du behöver.
