פתח את PDF Form Data to Excel כדי לקרוא את התשובות המאוחסנות בשדות PDF אינטראקטיביים. טופס הקליטה המלא שלנו בן שני העמודים הופך לחוברת עבודה של Excel המכילה 12 שדות לוגיים, כולל טקסט, בחירות ותיבת סימון.
שמור ופתח את הטופס המלא
שמור את הטופס המלא כ-PDF לפני הוספתו לכלי. פעולה זו לוכדת את התשובות השמורות; שינויים שלא נשמרו בקורא PDF אחר אינם חלק מהקובץ שהועלה.
בדוק שהמקור מכיל שדות טופס אמיתיים. סריקה של טופס, או דף שטוח עם תשובות מודפסות, אינם מכילים את אותם נתוני שדות שמורים.
בחר את פריסת הגיליון האלקטרוני
בחר שדות כשורות כדי להציב כל שדה בשורה משלו עם הערך שלו, הסוג, הפניות לעמוד ושם השדה הפנימי. שדות כעמודות במקום זאת נותן לכל שדה עמודה, עם תשובות הטופס בשורת נתונים אחת.
השאר את כלול שדות ריקים מופעל כדי לשמור על ערכים ריקים כגון סימוכין אופציונלי. השאר את השתמש בתוויות בחירה קריאות מופעל כאשר תוויות של תפריטים נפתחים ורשימות שימושיות יותר מערכי הייצוא השמורים שלהן.
ייצא ובדוק את התשובות
בחר XLSX תחת פורמט ייצוא, ולאחר מכן בחר ייצוא נתוני טופס. פתח את חוברת העבודה והשווה כמה שדות טקסט, שדות בחירה ותשובות תיבות סימון עם המקור. הפלט שלנו כולל גיליון נתוני טופס עם 12 שדות.
בדוק מזהים כגון 001204, תשובות מרובות שורות וטקסט בערבית. אותו שדה לוגי יכול להופיע במספר מקומות בטופס תוך תרומה לתשובה אחת. עבור CSV, בחר סוגי עמודות טקסט בעת ייבוא מזהים לגיליון אלקטרוני.
שאלות נפוצות
האם ניתן לחלץ תשובות מטופס סרוק?
סריקה מכילה פיקסלים במקום ערכי שדות אינטראקטיביים. השתמש ב-PDF OCR כדי לזהות טקסט, ולאחר מכן בחר זרימת עבודה המתאימה למסמך זה.
מדוע נכלל שדה ריק?
האפשרות 'כלול שדות ריקים' שומרת על מבנה הטופס. בטל אותה אם ברצונך להשמיט שדות שאין להם תשובה שמורה.
נסה זאת עם המסמך שלך
סקור את התוצאה, ולאחר מכן שמור את הגרסה הדרושה לך.
