Generator računov PDF.

Račun zahteva plačilo; Potrdilo beleži prejeti znesek in zahteva datum plačila. Ponudba vsebuje predlagano ceno, medtem ko Predračun označi ceno kot približno. Naročilnica vas identificira kot kupca, drugo stranko pa kot dobavitelja. Proforma račun je označen kot predhodni.

Oznaka datuma se po potrebi spremeni v Rok plačila, Velja do ali Datum dobave. Preklapljanje med vrstami ohrani vnesene podrobnosti; pred ustvarjanjem PDF-ja preverite stranke, oštevilčenje in pogoje. Zneski plačil se prikažejo samo na računih in potrdilih.

Izbirajte med 12 predlogami računov, od zadržanih poslovnih postavitev do ekspresivnih studijskih dizajnov. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial in Bold se pridružujejo Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision in Mosaic. Preklapljajte med predlogami brez ponovnega tipkanja podatkov, nato prilagodite poudarjeno barvo in izberite papir A4 ali Letter.

Stran in videz vključuje 17 družin pisav, vključno z Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville in Merriweather. Izbrana pisava se naloži po potrebi in vdela v PDF, tako da prejemnikom ni treba namestiti pisave. Arabsko besedilo uporablja združljivo arabsko pisavo poleg izbrane latinične družine, kar ohranja povezane črke in berljive dokumente v več jezikih.

Dodajte lokalni logotip PNG ali JPEG. Velike slike se pomanjšajo za dokument. Predogled PDF prikazuje dejanske ustvarjene strani; dolgi seznami postavk se nadaljujejo s ponavljajočimi se naslovi tabel in številkami strani. Preostalo besedilo dokumenta je mogoče izbrati, namesto da bi bila to slika računa.

Opis, količina, cena na enoto in znesek tvorijo začetno tabelo. Prilagoditev stolpcev lahko doda kodo postavke ali enoto, preimenuje naslove in spremeni vrstni red stolpcev. Davek na postavko in odstotni popusti razkrijejo svoje povezane stolpce.

Količina sprejme do tri decimalna mesta, cena na enoto pa štiri. Zneski uporabljajo decimalna mesta izbrane valute. Sprememba valute spremeni apoen in zaokroževanje; ne pretvarja menjalnih tečajev. Orodje podpira do 100 postavk in zavrne vsebino, ki se ne more varno prilegati.

Vsaka količina × cena na enoto se zaokroži na manjšo enoto valute. Najprej se uporabijo odstotni popusti na postavko. Popust na dokument, odstotni ali fiksni znesek, se nato sorazmerno porazdeli po preostalih zneskih postavk. Razporeditev ostanka ohranja dele enake celotnemu popustu.

Izberite brez davka, enotno stopnjo za vsako postavko ali ločene stopnje za posamezne postavke. Davek se izračuna po popustih. Če je omogočena možnost »Cene vključujejo davek«, se davek izračuna iz znižane cene, namesto da bi se dodal naknadno. Dostava in njena davčna stopnja se izračunata ločeno in nista vključeni v popust na dokument. Odstotki so omejeni na 0–100; popust na dokument ne sme presegati vsote postavk.

Reference in dostava omogočajo vnos referenčne številke/številke naročilnice, datuma dobave, davčnih ali registrskih številk obeh strank ter naslova za dostavo. Prazna izbirna polja se ne natisnejo. Opombe ter pogoji in podrobnosti plačila se lahko urejajo neposredno na računu.

Pri računih in potrdilih podrobnosti plačila beležijo že prejeti znesek, datum plačila, način in referenco. Delno plačilo pusti neporavnan znesek; preplačilo se prikaže kot dobropis. Potrdila zahtevajo pozitiven znesek plačila in datum. Denar se ne zbira in podatki o plačilu niso neodvisno preverjeni.

Izberite »Ob prejemu«, »7 dni«, »14 dni« ali »30 dni« poleg datuma zapadlosti, da se ta izračuna od datuma izdaje. Sprememba datuma izdaje posodobi izbrano prednastavitev. Datum lahko še vedno vnesete ročno. »Podvoji račun« ohrani obliko dokumenta in postavke, predlaga naslednjo številko ter počisti prejšnja plačila, reference in datume dobave. Preverite predlagano številko glede na svoje evidence.

Jezik dokumenta je ločen od vmesnika spletnega mesta. Arabščina uporablja postavitev strani od desne proti levi in vdelane pisave, ki podpirajo arabščino. Dvojezični izpis vključuje angleške in arabske oznake polj; vaša vnesena imena, opisi in pogoji se ohranijo in se ne prevajajo samodejno.

Urejanje, priprava logotipa in ustvarjanje PDF-jev potekajo v vaši napravi. »Shrani osnutek« prenese datoteko JSON, ki vsebuje polja, postavke, obliko in logotip; »Odpri osnutek« jo obnovi. »Moje podjetje → Ta naprava« ponuja izbirno samodejno shranjevanje (privzeto izklopljeno) za obnovitev zadnjega veljavnega osnutka v istem brskalniku. Brisanje podatkov spletnega mesta odstrani shranjene informacije, urejanja v drugem zavihku pa lahko zamenjajo osnutek za obnovitev. Prenesite ločen osnutek, da ohranite kopijo, ki jo je mogoče urejati; podatki brskalnika se ne sinhronizirajo med napravami.

Odprite »Moje podjetje«, da shranite ime podjetja, naslov, registracijske podatke, logotip računa, valuto in plačilne pogoje. Novi prazni dokumenti uporabljajo shranjeni profil; »Uporabi na računu« uveljavi profil za trenutni dokument. Profil ne zamenja predloge, ki jo izberete.

Shranite stranko z računa ali jo ustvarite v »Stranke«, nato jo poiščite in izberite za poznejše račune. Meni dejanj vsake postavke lahko shrani njen opis, kodo, enoto in ceno v knjižnico postavk. Shranjene postavke prikazujejo svojo valuto; pred dodajanjem postavke, shranjene v drugi valuti, uredite ceno in valuto.

Shranjevanje profila in knjižnice je izrecno in ostane v trenutnem brskalniku. Hranite do 100 strank in 200 shranjenih postavk. Vnose lahko urejate ali brišete. »Moje podjetje → Ta naprava« lahko počisti shranjene podatke o računu, ne da bi izbrisalo vaše prenesene datoteke.

Uporabite eno vrstico na postavko z naslovi, kot so Opis, Količina in Cena na enoto. Izbirni stolpci so Enota, SKU, Popust % in Davek %. Kopirajte celice, vključno z naslovi, iz Excela ali Google Preglednic in jih prilepite v »Uvozi postavke«. Druga možnost je, da preglednico shranite kot CSV UTF-8 in izberete datoteko. Delovni zvezki XLSX se ne nalagajo neposredno. »Prenesi primer CSV« nudi postavitev, pripravljeno za urejanje.

Kliknite »Preglej postavke«. Angleški in arabski naslovi so prepoznani, kjer je to mogoče; uporabite »Uskladi svoje stolpce« za različne naslove in prezrite stolpce s skupnimi vsotami. Opis in Cena na enoto morata biti preslikana vsaj enkrat. Količina je privzeto 1, če je izpuščena ali prazna. Popusti in davek so odstotki; prazni izbirni odstotki postanejo nič. Izberite format številk, ki ustreza decimalnim vejicam ali pikam. Številčne celice morajo vsebovati vrednosti in ne simbolov valut ali dobesednih formul.

Predogled prikazuje prvih pet vrstic in skupno število postavk. »Dodaj k trenutnim postavkam« doda pregledane vrstice in zamenja neuporabljeno prazno začetno vrstico. »Zamenjaj trenutne postavke« zamenja celotno tabelo. Uvoz davka ali popustov na postavke omogoči te stolpce; obstoječi dejanski davki na postavke se ohranijo, ko se račun z enotno stopnjo spremeni v davek po postavkah. Cene uporabljajo trenutno valuto računa brez pretvorbe menjalnega tečaja.

Uvozi podpirajo CSV, s tabulatorji ločene celice, s podpičjem ločene datoteke ter besedilo UTF-8 ali UTF-16 z oznako BOM. Omejitve so 1 MB, 20 izvornih stolpcev in 100 skupnih postavk na računu. Napačno oblikovane vrstice ali zneski se zavrnejo, preden se račun spremeni.