Generatore di fatture PDF.

La fattura richiede il pagamento; la ricevuta registra un importo ricevuto e richiede una data di pagamento. Il preventivo offre un prezzo proposto, mentre la stima etichetta il prezzo come approssimativo. L'ordine di acquisto ti identifica come acquirente e l'altra parte come fornitore. La fattura proforma è contrassegnata come preliminare.

L'etichetta della data cambia in Data di scadenza, Valido fino al o Data di consegna, a seconda dei casi. Il cambio di tipo conserva i dettagli inseriti; controlla le parti, la numerazione e i termini prima di creare il PDF. Gli importi dei pagamenti appaiono solo su fatture e ricevute.

Scegli tra 12 modelli di fattura, da layout aziendali sobri a design espressivi da studio. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial e Bold si affiancano ad Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision e Mosaic. Cambia modello senza dover riscrivere i dati, quindi personalizza il colore accentato e scegli il formato carta A4 o Letter.

La sezione Pagina e aspetto include 17 famiglie di font, tra cui Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville e Merriweather. Il font scelto viene caricato quando necessario e incorporato nel PDF, così i destinatari non devono installarlo. Il testo in arabo utilizza un font arabo compatibile insieme alla famiglia latina selezionata, preservando le lettere collegate e documenti leggibili in lingua mista.

Aggiungi un logo PNG o JPEG locale. Le immagini di grandi dimensioni vengono ridimensionate per il documento. L'anteprima PDF mostra le pagine effettivamente generate; gli elenchi di articoli lunghi continuano con intestazioni di tabella e numeri di pagina ripetuti. Il testo rimanente del documento è selezionabile, non è un'immagine della fattura.

Descrizione, quantità, prezzo unitario e importo formano la tabella iniziale. La personalizzazione delle colonne consente di aggiungere codice articolo o unità, rinominare le intestazioni e modificare l'ordine delle colonne. Le imposte per articolo e gli sconti percentuali rivelano le relative colonne.

La quantità accetta fino a tre decimali e il prezzo unitario quattro. Gli importi utilizzano i decimali della valuta selezionata. Il cambio di valuta modifica la denominazione e l'arrotondamento; non converte i tassi di cambio. Lo strumento supporta fino a 100 articoli e rifiuta i contenuti che non possono essere inseriti in modo sicuro.

Ogni quantità × prezzo unitario viene arrotondata all'unità minore della valuta. Gli sconti percentuali sugli articoli vengono applicati per primi. Uno sconto sul documento, in percentuale o importo fisso, viene quindi distribuito proporzionalmente tra gli importi rimanenti degli articoli. L'allocazione del resto mantiene le parti uguali allo sconto completo.

Scegli nessuna imposta, un'aliquota unica per ogni articolo o aliquote separate per articolo. L'imposta viene calcolata dopo gli sconti. Con l'opzione Prezzi comprensivi di imposta attiva, l'imposta viene estratta dal prezzo scontato anziché aggiunta nuovamente. La spedizione e la relativa aliquota fiscale sono calcolate separatamente e non sono incluse nello sconto del documento. Le percentuali sono limitate a 0–100; lo sconto del documento non può superare il subtotale degli articoli.

Riferimenti e consegna fornisce numero di riferimento/ordine di acquisto, data di fornitura, ID fiscali o di registrazione di entrambe le parti e indirizzo di spedizione. I campi opzionali vuoti non vengono stampati. Note e Termini e dettagli di pagamento possono essere modificati direttamente sulla fattura.

Per fatture e ricevute, Dettagli di pagamento registra un importo già ricevuto, data di pagamento, metodo e riferimento. Il pagamento parziale lascia un saldo dovuto; un pagamento in eccesso viene mostrato come saldo a credito. Le ricevute richiedono un importo di pagamento e una data positivi. Non viene riscosso denaro e le informazioni di pagamento non sono verificate in modo indipendente.

Scegli Alla ricezione, 7 giorni, 14 giorni o 30 giorni accanto alla data di scadenza per calcolarla dalla data di emissione. La modifica della data di emissione aggiorna un preset selezionato. È comunque possibile inserire una data manualmente. Clona fattura mantiene il design e gli articoli del documento, suggerisce il numero successivo e cancella pagamenti, riferimenti e date di fornitura precedenti. Verifica il numero suggerito rispetto ai tuoi registri.

La lingua del documento è separata dall'interfaccia del sito. L'arabo utilizza un layout di pagina da destra a sinistra e font incorporati compatibili con l'arabo. L'output bilingue include etichette dei campi in inglese e arabo; i nomi, le descrizioni e i termini inseriti vengono conservati anziché tradotti automaticamente.

La modifica, la preparazione del logo e la generazione del PDF avvengono sul tuo dispositivo. Salva bozza scarica un file JSON contenente campi, articoli, design e logo; Apri bozza lo ripristina. La mia attività → Questo dispositivo offre il salvataggio automatico opzionale, disattivato per impostazione predefinita, per recuperare l'ultima bozza valida nello stesso browser. La cancellazione dei dati del sito rimuove le informazioni salvate e le modifiche in un'altra scheda possono sostituire la bozza di recupero. Scarica una bozza separata per conservare una copia modificabile; i dati del browser non sono sincronizzati tra i dispositivi.

Apri La mia attività per salvare nome, indirizzo, dettagli di registrazione, logo della fattura, valuta e termini di pagamento della tua azienda. I nuovi documenti vuoti utilizzano il profilo salvato; Applica alla fattura applica il profilo al documento corrente. Il profilo non sostituisce il modello scelto.

Salva un cliente dalla fattura o creane uno in Clienti, quindi cercalo e selezionalo per le fatture successive. Il menu azioni di ogni articolo può salvare descrizione, codice, unità e prezzo nella libreria articoli. Gli articoli salvati mostrano la loro valuta; modifica il prezzo e la valuta prima di aggiungere un articolo salvato in una valuta diversa.

L'archiviazione del profilo e della libreria è esplicita e rimane nel browser corrente. Mantieni fino a 100 clienti e 200 articoli salvati. Le voci possono essere modificate o eliminate. La mia attività → Questo dispositivo può cancellare i dati della fattura salvati senza eliminare i file scaricati.

Utilizza una riga per articolo con intestazioni come Descrizione, Quantità e Prezzo unitario. Le colonne opzionali sono Unità, SKU, Sconto % e Imposta %. Copia le celle, incluse le intestazioni, da Excel o Fogli Google e incollale in Importa articoli. In alternativa, salva il foglio come CSV UTF-8 e scegli il file. Le cartelle di lavoro XLSX non vengono caricate direttamente. Scarica CSV di esempio fornisce un layout pronto per la modifica.

Fai clic su Controlla articoli. Le intestazioni in inglese e arabo vengono riconosciute ove possibile; usa Abbina le tue colonne per intestazioni diverse e ignora le colonne dei totali. Descrizione e Prezzo unitario devono essere mappati una volta ciascuno. La quantità è impostata su 1 per impostazione predefinita se omessa o vuota. Sconti e imposte sono percentuali; le percentuali opzionali vuote diventano zero. Seleziona il formato numerico che corrisponde a punti decimali o virgole. Le celle numeriche devono contenere valori anziché simboli di valuta o formule letterali.

L'anteprima mostra le prime cinque righe e il numero totale di articoli. Aggiungi agli articoli correnti aggiunge le righe controllate, sostituendo una riga iniziale vuota inutilizzata. Sostituisci articoli correnti sostituisce l'intera tabella. L'importazione di imposte o sconti sugli articoli abilita tali colonne; le imposte effettive sugli articoli esistenti vengono mantenute quando una fattura a aliquota singola cambia in imposta per articolo. I prezzi utilizzano la valuta della fattura corrente senza conversione del tasso di cambio.

Le importazioni supportano CSV, celle separate da tabulazioni, file separati da punto e virgola e testo UTF-8 o UTF-16 con BOM. I limiti sono 1 MB, 20 colonne di origine e 100 articoli totali in fattura. Righe o importi malformati vengono rifiutati prima che la fattura cambi.