Trình tạo hóa đơn PDF.

Hóa đơn yêu cầu thanh toán; Biên lai ghi lại số tiền đã nhận và yêu cầu ngày thanh toán. Báo giá đưa ra mức giá đề xuất, trong khi Ước tính dán nhãn giá là xấp xỉ. Đơn đặt hàng xác định bạn là người mua và bên kia là nhà cung cấp. Hóa đơn chiếu lệ được đánh dấu là sơ bộ.

Nhãn ngày thay đổi thành Ngày đến hạn, Có hiệu lực đến hoặc Ngày giao hàng tùy trường hợp. Việc chuyển đổi loại sẽ bảo toàn các chi tiết đã nhập; hãy xem lại các bên, đánh số và các điều khoản trước khi tạo tệp PDF. Số tiền thanh toán chỉ xuất hiện trên hóa đơn và biên lai.

Chọn từ 12 mẫu hóa đơn, từ bố cục doanh nghiệp trang nhã đến các thiết kế studio biểu cảm. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial và Bold được bổ sung bởi Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision và Mosaic. Chuyển đổi mẫu mà không cần nhập lại dữ liệu, sau đó tùy chỉnh màu nhấn và chọn khổ giấy A4 hoặc Letter.

Trang & diện mạo bao gồm 17 họ phông chữ, bao gồm Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville và Merriweather. Phông chữ đã chọn được tải khi cần và nhúng vào tệp PDF để người nhận không cần cài đặt. Văn bản tiếng Ả Rập sử dụng phông chữ Ả Rập tương thích cùng với họ phông chữ Latinh đã chọn, bảo toàn các chữ cái được kết nối và các tài liệu đa ngôn ngữ dễ đọc.

Thêm logo PNG hoặc JPEG cục bộ. Các hình ảnh lớn được thay đổi kích thước cho tài liệu. Bản xem trước PDF hiển thị các trang thực tế được tạo; danh sách mục dài tiếp tục với các tiêu đề bảng và số trang được lặp lại. Văn bản tài liệu còn lại có thể chọn được thay vì là một hình ảnh của hóa đơn.

Mô tả, số lượng, đơn giá và thành tiền tạo thành bảng bắt đầu. Tùy chỉnh cột có thể thêm mã mục hoặc đơn vị, đổi tên tiêu đề và thay đổi thứ tự cột. Thuế theo mục và chiết khấu phần trăm sẽ hiển thị các cột liên quan của chúng.

Số lượng chấp nhận tối đa ba chữ số thập phân và đơn giá bốn chữ số. Số tiền sử dụng các chữ số thập phân của loại tiền tệ đã chọn. Thay đổi loại tiền tệ sẽ thay đổi mệnh giá và làm tròn; nó không chuyển đổi tỷ giá hối đoái. Công cụ hỗ trợ tối đa 100 mục và từ chối nội dung không thể vừa vặn an toàn.

Mỗi số lượng × đơn giá được làm tròn đến đơn vị nhỏ nhất của loại tiền tệ. Chiết khấu phần trăm theo mục được áp dụng trước. Một khoản chiết khấu tài liệu, phần trăm hoặc số tiền cố định, sau đó được phân bổ theo tỷ lệ trên các số tiền mục còn lại. Việc phân bổ phần dư giữ cho các phần bằng với tổng chiết khấu.

Chọn không áp dụng thuế, một mức thuế cho mọi mặt hàng hoặc các mức thuế riêng biệt cho từng mặt hàng. Thuế được tính sau khi đã trừ chiết khấu. Khi bật tùy chọn Giá đã bao gồm thuế, thuế sẽ được tách ra từ giá đã chiết khấu thay vì cộng thêm vào. Phí vận chuyển và mức thuế của phí này được tính riêng và không bao gồm trong chiết khấu tài liệu. Tỷ lệ phần trăm giới hạn từ 0–100; chiết khấu tài liệu không được vượt quá tổng phụ của các mặt hàng.

Tham chiếu & giao hàng cung cấp số tham chiếu/số đơn hàng (PO), ngày cung cấp, mã số thuế hoặc mã đăng ký của cả hai bên và địa chỉ giao hàng. Các trường tùy chọn để trống sẽ không được in. Ghi chú, Điều khoản & chi tiết thanh toán có thể được chỉnh sửa trực tiếp trên hóa đơn.

Đối với hóa đơn và biên lai, phần Chi tiết thanh toán ghi lại số tiền đã nhận, ngày thanh toán, phương thức và tham chiếu. Thanh toán một phần sẽ để lại số dư cần thanh toán; thanh toán vượt mức sẽ được hiển thị dưới dạng số dư tín dụng. Biên lai yêu cầu số tiền và ngày thanh toán dương. Không có tiền mặt được thu và thông tin thanh toán không được xác minh độc lập.

Chọn Khi nhận, 7 ngày, 14 ngày hoặc 30 ngày bên cạnh ngày đến hạn để tính toán từ ngày phát hành. Việc thay đổi ngày phát hành sẽ cập nhật cài đặt trước đã chọn. Bạn vẫn có thể nhập ngày theo cách thủ công. Sao chép hóa đơn sẽ giữ nguyên thiết kế và các mặt hàng của tài liệu, gợi ý số hóa đơn tiếp theo và xóa các khoản thanh toán, tham chiếu và ngày cung cấp trước đó. Hãy kiểm tra số hóa đơn được gợi ý so với hồ sơ của bạn.

Ngôn ngữ tài liệu tách biệt với giao diện trang web. Tiếng Ả Rập sử dụng bố cục trang từ phải sang trái và các phông chữ hỗ trợ tiếng Ả Rập được nhúng. Đầu ra song ngữ bao gồm nhãn trường bằng tiếng Anh và tiếng Ả Rập; tên, mô tả và điều khoản bạn đã nhập được giữ nguyên thay vì tự động dịch.

Việc chỉnh sửa, chuẩn bị logo và tạo PDF diễn ra trên thiết bị của bạn. Lưu bản nháp sẽ tải xuống tệp JSON chứa các trường, mặt hàng, thiết kế và logo; Mở bản nháp sẽ khôi phục tệp đó. Doanh nghiệp của tôi → Thiết bị này cung cấp tính năng tự động lưu tùy chọn (mặc định là tắt) để khôi phục bản nháp hợp lệ mới nhất trong cùng trình duyệt. Việc xóa dữ liệu trang web sẽ xóa thông tin đã lưu và các chỉnh sửa trong tab khác có thể thay thế bản nháp khôi phục. Hãy tải xuống bản nháp riêng biệt để giữ một bản sao có thể chỉnh sửa; dữ liệu trình duyệt không được đồng bộ hóa giữa các thiết bị.

Mở Doanh nghiệp của tôi để lưu tên doanh nghiệp, địa chỉ, chi tiết đăng ký, logo hóa đơn, đơn vị tiền tệ và điều khoản thanh toán. Các tài liệu trống mới sẽ sử dụng hồ sơ đã lưu; Áp dụng vào hóa đơn sẽ áp dụng hồ sơ cho tài liệu hiện tại. Hồ sơ không thay thế mẫu bạn đã chọn.

Lưu khách hàng từ hóa đơn hoặc tạo mới trong Khách hàng, sau đó tìm kiếm và chọn cho các hóa đơn sau này. Menu hành động của mỗi mặt hàng có thể lưu mô tả, mã, đơn vị và giá của mặt hàng đó vào thư viện. Các mặt hàng đã lưu hiển thị đơn vị tiền tệ của chúng; hãy chỉnh sửa giá và đơn vị tiền tệ trước khi thêm một mặt hàng được lưu bằng đơn vị tiền tệ khác.

Việc lưu trữ hồ sơ và thư viện là rõ ràng và chỉ nằm trong trình duyệt hiện tại. Lưu tối đa 100 khách hàng và 200 mặt hàng. Các mục có thể được chỉnh sửa hoặc xóa. Doanh nghiệp của tôi → Thiết bị này có thể xóa dữ liệu hóa đơn đã lưu mà không xóa các tệp bạn đã tải xuống.

Sử dụng mỗi hàng cho một mặt hàng với các tiêu đề như Mô tả, Số lượng và Đơn giá. Các cột tùy chọn là Đơn vị, SKU, % Chiết khấu và % Thuế. Sao chép các ô, bao gồm cả tiêu đề, từ Excel hoặc Google Sheets và dán vào Nhập mặt hàng. Ngoài ra, hãy lưu bảng tính dưới dạng CSV UTF-8 và chọn tệp đó. Các tệp XLSX không được tải lên trực tiếp. Tải xuống CSV mẫu cung cấp bố cục sẵn sàng để chỉnh sửa.

Nhấp vào Xem lại mặt hàng. Các tiêu đề tiếng Anh và tiếng Ả Rập được nhận dạng nếu có thể; sử dụng Khớp cột của bạn cho các tiêu đề khác nhau và bỏ qua các cột tổng. Mô tả và Đơn giá phải được ánh xạ mỗi lần một lần. Số lượng mặc định là 1 khi bị bỏ qua hoặc để trống. Chiết khấu và thuế là tỷ lệ phần trăm; các tỷ lệ phần trăm tùy chọn để trống sẽ trở thành 0. Chọn định dạng số khớp với dấu thập phân hoặc dấu phẩy. Các ô số phải chứa giá trị thay vì ký hiệu tiền tệ hoặc công thức chữ.

Bản xem trước hiển thị năm hàng đầu tiên và tổng số mặt hàng. Thêm vào mặt hàng hiện tại sẽ nối thêm các hàng đã xem xét, thay thế một hàng trống chưa sử dụng. Thay thế mặt hàng hiện tại sẽ thay thế toàn bộ bảng. Việc nhập thuế hoặc chiết khấu mặt hàng sẽ kích hoạt các cột đó; các loại thuế mặt hàng hiệu dụng hiện có được giữ lại khi hóa đơn một mức thuế chuyển sang thuế theo từng mặt hàng. Giá sử dụng đơn vị tiền tệ hóa đơn hiện tại mà không cần chuyển đổi tỷ giá hối đoái.

Các tệp nhập hỗ trợ CSV, các ô phân tách bằng tab, tệp phân tách bằng dấu chấm phẩy và văn bản UTF-8 hoặc UTF-16 có đánh dấu BOM. Giới hạn là 1 MB, 20 cột nguồn và tổng cộng 100 mặt hàng trên hóa đơn. Các hàng hoặc số tiền không hợp lệ sẽ bị từ chối trước khi hóa đơn thay đổi.