工具150

您的业务。您的文档。

PDF 发票生成器.

创建符合您业务形象的发票。精美的模板、可编辑的项目以及自动计算的总计金额。

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发票工作室
在您的设备上
免费 · 无需账户

留下良好的第一印象。

选择一种样式并打造您的专属文档。从简单的发票开始;随时切换为收据、报价单或采购订单。

您的发票已在您的设备上创建。 PDF
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三个简单步骤

  1. 01

    选择您的起点

    选择模板、从空白开始或重新打开已保存的草稿。

  2. 02

    打造您的专属文档

    输入您的详细信息和项目。打开“设置”以调整列、税款和付款选项。

  3. 03

    检查并下载

    预览打印页面,然后创建您的 PDF。保存草稿以便再次编辑。

博客如何创建并下载 PDF 发票阅读指南

在浏览器中创建专业的发票、收据或报价单

“PDF 发票生成器”可将业务详情和明细费用转换为精美的 PDF。您可以从 12 种模板中进行选择,重复使用已保存的客户和业务信息,或从 Excel 粘贴行项目。在文档中编辑税费、折扣和付款信息,然后下载发票、收据、报价单、估价单、采购订单或形式发票。

选择详细信息和项目;编辑器会自动计算总额并创建样式化的 PDF。
快速视频教程 如何创建并下载 PDF 发票 根据您自己的详细信息制作一份清晰的发票。 英语旁白 观看视频

如何创建并下载 PDF 发票

此工具的实用方法

自由职业者与顾问

按时间或项目计费

将数量重命名为小时,添加您的服务描述,并分享带有明确付款条款的品牌发票。

商店与小型企业

创建销售文档

添加产品、折扣和已收到的付款,然后选择发票或收据。

团队与供应商

准备下一份订单

发送带有有效期日期的报价单,或创建包含买方、供应商和交付详情的采购订单。

功能与控制

一个编辑器,六种文档类型

字段可根据您的文档用途进行调整。

发票、收据和采购文档

“发票”用于请求付款;“收据”记录已收金额并需要付款日期。“报价单”提供建议价格,而“估价单”将价格标记为近似值。“采购订单”将您标识为买方,对方为供应商。“形式发票”被标记为初步文件。

日期标签会根据需要更改为“到期日期”、“有效期至”或“交付日期”。切换类型会保留已输入的详细信息;在创建 PDF 前,请检查各方信息、编号和条款。付款金额仅出现在发票和收据上。

属于您企业的设计

从 12 个模板、17 种字体、您的强调色和徽标中进行选择。

模板、排版与页面布局

从 12 个发票模板中选择,从简约的商务布局到富有表现力的工作室设计。Essential、Studio、Ledger、Boutique、Editorial 和 Bold 之外,还有 Aurora、Signature、Horizon、Atelier、Precision 和 Mosaic。无需重新输入数据即可切换模板,然后自定义强调色并选择 A4 或 Letter 纸张。

“页面与外观”包含 17 个字体系列,包括 Roboto、Montserrat、Inter、Lato、Libre Baskerville 和 Merriweather。所选字体会在需要时加载并嵌入 PDF 中,因此接收者无需安装即可查看。阿拉伯语文本会使用兼容的阿拉伯语字体与所选拉丁字体系列配合,从而保留连写字母并确保混合语言文档的可读性。

添加本地 PNG 或 JPEG 徽标。大图像会调整大小以适应文档。PDF 预览显示实际生成的页面;长项目列表会通过重复的表格标题和页码延续。剩余的文档文本是可选择的,而不是发票的图片。

灵活的项目表格

添加、复制和重新排序项目;仅显示有用的列。

列与行项目

描述、数量、单价和金额构成初始表格。“自定义列”可以添加项目代码或单位、重命名标题并更改列顺序。按项目税额和百分比折扣会显示其关联的列。

数量最多接受三位小数,单价最多四位。金额使用所选货币的小数位数。更改货币会更改面额和舍入方式;它不会转换汇率。该工具最多支持 100 个项目,并会拒绝无法安全容纳的内容。

您可以追踪的合计

折扣、税费和运费使用定义的计算顺序。

折扣和舍入的计算方式

每个“数量 × 单价”的结果都会舍入到货币的最小单位。项目百分比折扣优先应用。文档折扣(百分比或固定金额)随后会按比例分配到剩余的项目金额中。余数分配确保各部分之和等于总折扣。

选择无税、统一税率或为每个项目设置单独税率。税额在折扣后计算。启用“价格含税”后,税额将从折扣后的价格中扣除,而不是额外增加。运费及其税率单独计算,不包含在文档折扣中。百分比限制在 0–100 之间;文档折扣不得超过项目小计。

付款、参考信息与交付

无需填满页面即可使用额外的业务字段。

可选字段与付款金额

“参考信息与交付”提供参考/采购订单号、供应日期、双方的税务或注册 ID 以及送货地址。空白的可选字段不会被打印。备注、条款及付款详情可直接在发票上编辑。

对于发票和收据,“付款详情”记录已收金额、付款日期、方式和参考信息。部分付款会留下应付余额;超额付款将显示为贷方余额。收据需要正数的付款金额和日期。系统不会收取任何款项,付款信息也不会经过独立验证。

在到期日旁选择“收到时”、“7 天”、“14 天”或“30 天”,即可从开票日期开始计算到期日。更改开票日期会更新所选的预设值。您仍然可以手动输入日期。“克隆发票”功能会保留文档设计和项目,建议下一个编号,并清除之前的付款、参考信息和供应日期。请根据您的记录核对建议的编号。

阿拉伯语文档与可重复使用的草稿

无需账户即可创建英语、阿拉伯语或双语 PDF。

语言、隐私与草稿文件

文档语言与网站界面语言是分开的。阿拉伯语使用从右到左的页面布局和嵌入式阿拉伯语字体。双语输出包含英语和阿拉伯语的字段标签;您输入的名称、描述和条款将被保留,而不会自动翻译。

编辑、Logo 准备和 PDF 生成均在您的设备上完成。“保存草稿”会下载一个包含字段、项目、设计和 Logo 的 JSON 文件;“打开草稿”可恢复该文件。“我的业务 → 本设备”提供可选的自动保存功能(默认关闭),用于在同一浏览器中恢复最新的有效草稿。清除网站数据会删除已保存的信息,在其他标签页中的编辑可能会覆盖恢复用的草稿。请下载单独的草稿以保留可编辑的副本;浏览器数据不会在不同设备间同步。

您的业务详情,随时可重复使用

保存个人资料、客户以及常用的产品或服务。

业务资料与可重复使用的库

打开“我的业务”以保存您的公司名称、地址、注册详情、发票 Logo、货币和付款条款。新建的空白文档将使用已保存的资料;“应用到发票”可将资料应用到当前文档。该资料不会替换您选择的模板。

您可以从发票中保存客户,或在“客户”中创建客户,以便在后续发票中搜索并选择。每个项目的操作菜单均可将其描述、代码、单位和价格保存到项目库中。已保存的项目会显示其货币;在添加以不同货币保存的项目之前,请先编辑价格和货币。

资料和库的存储是显式的,仅保留在当前浏览器中。最多可保存 100 个客户和 200 个项目。条目可以编辑或删除。“我的业务 → 本设备”可以清除已保存的发票数据,而不会删除您下载的文件。

从 Excel 导入您的项目列表

粘贴电子表格单元格或导入 CSV,然后检查列和价格。

电子表格布局与导入步骤

每个项目使用一行,并包含“描述”、“数量”和“单价”等标题。可选列包括“单位”、“SKU”、“折扣 %”和“税率 %”。从 Excel 或 Google Sheets 中复制包括标题在内的单元格,并将其粘贴到“导入项目”中。或者,将表格保存为 CSV UTF-8 并选择该文件。XLSX 工作簿无法直接上传。“下载示例 CSV”提供了可直接编辑的布局。

点击“检查项目”。系统会尽可能识别英语和阿拉伯语标题;对于不同的标题,请使用“匹配您的列”,并忽略总计列。“描述”和“单价”必须各映射一次。如果省略或留空,“数量”默认为 1。折扣和税率均为百分比;空白的可选百分比将变为零。选择与小数点或逗号匹配的数字格式。数字单元格必须包含数值,而不是货币符号或字面公式。

预览显示前五行和项目总数。“添加到当前项目”会追加检查后的行,并替换未使用的空白起始行。“替换当前项目”会替换整个表格。导入项目税率或折扣会启用这些列;当单税率发票更改为按项目计税时,现有的有效项目税额将被保留。价格使用当前发票货币,不进行汇率转换。

导入支持 CSV、制表符分隔的单元格、分号分隔的文件以及 UTF-8 或带 BOM 的 UTF-16 文本。限制为 1 MB、20 个源列和 100 个总发票项目。格式错误的行或金额会在发票更改前被拒绝。

支持的文件与处理

输入
创建文档或打开发票草稿 (JSON)
输出
PDF

创建最多 100 个项目和 50 个 PDF 页面。打开一个最大 10 MB 的已保存草稿。

最多支持 100 个项目和 50 个输出页面。草稿文件限制:10 MB。Logo:PNG/JPEG 格式,最大 4 MB;大尺寸 Logo 会被调整大小。保存 JSON 草稿以保留可编辑字段、布局和 Logo。电子表格导入:1 MB,20 列,最多 100 个项目。本地库:100 个客户和 200 个项目。

处理过程在您的设备上进行,无需上传文档。请在关闭页面前下载结果;请单独保存原始文件。

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常问问题

一些有用的解答

在开始前了解预期效果。

在您的设备上
这个发票生成器是免费的吗?

是的。您可以创建并下载 PDF,无需账户或水印。每个文档限制为 100 个项目和 50 个输出页面。

我可以创建收据、报价单和采购订单吗?

可以。文档类型提供发票、收据、报价单、估价单、采购订单和形式发票。标签和支付字段会根据类型进行调整。切换后请检查内容,特别是买方和卖方详细信息。

我可以自定义发票模板和字体吗?

可以。从 12 种模板和 17 种字体系列中选择,然后设置强调色并添加 PNG 或 JPEG 格式的徽标。字体会嵌入到导出的 PDF 中。当所选字体系列涵盖拉丁字符时,兼容的阿拉伯语字体可处理阿拉伯语文本。

我可以添加或重命名发票列吗?

可以。“自定义列”允许您显示项目代码和单位、重命名标题以及重新排列列。数量、描述、单价和金额仍为必填项。启用按项目税率或折扣即可显示这些列。

折扣和税款是如何计算的?

先应用项目折扣,然后是分摊到各项目金额上的文档折扣。税款基于折扣后的金额计算。含税价格会从中提取税额。运费有单独的税率,且不包含在文档折扣中。

更改货币会转换我的价格吗?

不会。它仅更改货币标签和用于四舍五入的小数位数。请为所选货币输入正确的价格;不会执行汇率转换。

我可以创建阿拉伯语或双语发票吗?

可以。选择阿拉伯语可获得从右向左 (RTL) 排版的文档,或选择“英语 + 阿拉伯语”以获得双语标签。PDF 支持阿拉伯语名称和描述。该工具不会翻译您输入的文本。

以后如何重新打开发票?

“保存草稿”会下载一个包含您的文档数据、设计和徽标的 JSON 文件;“打开草稿”可恢复它。您也可以在“我的业务 → 本设备”中启用可选的自动保存功能,并在返回同一浏览器时选择“恢复草稿”。请将下载的草稿作为单独的副本保存。已完成的 PDF 无法作为计算好的发票草稿重新打开。

这能创建合规的电子税务发票吗?

它创建的是 PDF,而非结构化的政府电子发票提交文件或经独立验证的税务发票。要求因交易和司法管辖区而异。请配置适当的字段并检查结果是否符合您的用途。

收据可以显示部分付款吗?

可以。输入已收金额和付款日期。文档会显示任何剩余余额或超额信用。该工具记录您的输入,但不验证付款是否实际发生。

发票详细信息会上传到 i2PDF 吗?

发票数据和徽标在您的浏览器中本地处理。“保存草稿”会将文件下载到您的设备。这些文档没有账户或自动云存储功能。

我可以从 Excel 粘贴发票项目吗?

可以。复制包含“描述”、“数量”和“单价”的表格,然后将其粘贴到“导入项目”中并选择“检查项目”。匹配列并添加或替换发票行。可选列包括 SKU、单位、折扣 % 和税率 %。您也可以导入 CSV UTF-8 文件;不支持直接上传 XLSX。

我可以保存客户和产品价格吗?

可以。“我的业务”包含存储在此浏览器中的“客户”和“项目”库。最多可保存 100 个客户和 200 个项目。重复使用条目而无需重新输入详细信息。保存的项目货币必须与发票货币匹配;价格永远不会自动转换。

如何在新的发票上重复使用我的业务详细信息?

在“我的业务”中保存您的业务资料。新的空白文档将使用保存的名称、地址、徽标、注册详细信息、货币和付款条款。“应用到发票”可将其应用于当前文档。您仍然可以编辑所有这些详细信息。

我可以为下一项工作复制发票吗?

选择“克隆发票”。检查建议的文档编号、开票日期和付款条款。新文档保留设计和项目,但会清除付款、付款日期、付款参考、文档参考和供应日期。如果您需要可编辑的副本,请保存之前的草稿。

自动保存是自动启用的吗?

不。请在“我的业务”→“此设备”中开启。它会将最新的有效草稿保存在此浏览器中;其他标签页可能会覆盖它,清除站点数据也会将其删除。它不会同步设备或创建在线账户。关闭自动保存会删除恢复草稿;保存的配置文件和库可以使用“清除保存的发票数据”单独清除。

继续

接下来您想做什么?

选择一个工具。您完成的 PDF 将随您一同前往。

PDF

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文档语言38

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