PDF इनवॉइस जनरेटर.

इनवॉइस भुगतान का अनुरोध करता है; रसीद प्राप्त राशि को रिकॉर्ड करती है और इसके लिए भुगतान तिथि की आवश्यकता होती है। कोटेशन प्रस्तावित मूल्य प्रदान करता है, जबकि एस्टिमेट मूल्य को अनुमानित के रूप में लेबल करता है। परचेज ऑर्डर आपको खरीदार और दूसरी पार्टी को आपूर्तिकर्ता के रूप में पहचानता है। प्रोफ़ार्मा इनवॉइस को प्रारंभिक के रूप में चिह्नित किया जाता है।

तिथि लेबल आवश्यकतानुसार 'Due date', 'Valid until' या 'Delivery date' में बदल जाता है। प्रकार बदलने से दर्ज विवरण सुरक्षित रहते हैं; PDF बनाने से पहले पार्टियों, नंबरिंग और शर्तों की समीक्षा करें। भुगतान राशि केवल इनवॉइस और रसीदों पर दिखाई देती है।

12 इनवॉइस टेम्प्लेट में से चुनें, संयमित व्यावसायिक लेआउट से लेकर अभिव्यंजक स्टूडियो डिज़ाइन तक। Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial और Bold के साथ Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision और Mosaic शामिल हैं। अपना डेटा दोबारा टाइप किए बिना टेम्प्लेट स्विच करें, फिर एक्सेंट कलर को कस्टमाइज़ करें और A4 या Letter पेपर चुनें।

Page & appearance में 17 फ़ॉन्ट परिवार शामिल हैं, जिनमें Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville और Merriweather शामिल हैं। चुना गया फ़ॉन्ट आवश्यकता पड़ने पर लोड किया जाता है और PDF में एम्बेड किया जाता है ताकि प्राप्तकर्ताओं को इसे इंस्टॉल करने की आवश्यकता न हो। अरबी टेक्स्ट चयनित लैटिन परिवार के साथ एक संगत अरबी फ़ॉन्ट का उपयोग करता है, जो जुड़े हुए अक्षरों और पठनीय मिश्रित-भाषा दस्तावेज़ों को संरक्षित करता है।

एक स्थानीय PNG या JPEG लोगो जोड़ें। बड़ी इमेज को दस्तावेज़ के लिए रिसाइज़ किया जाता है। PDF प्रीव्यू वास्तविक जनरेट किए गए पेज दिखाता है; लंबी आइटम सूचियाँ दोहराए गए टेबल हेडिंग और पेज नंबरों के साथ जारी रहती हैं। शेष दस्तावेज़ टेक्स्ट इनवॉइस की तस्वीर के बजाय चयन योग्य है।

विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य और राशि शुरुआती टेबल बनाते हैं। कस्टमाइज़ कॉलम आइटम कोड या इकाई जोड़ सकते हैं, हेडिंग का नाम बदल सकते हैं और कॉलम का क्रम बदल सकते हैं। प्रति-आइटम टैक्स और प्रतिशत छूट उनके संबंधित कॉलम को प्रकट करते हैं।

मात्रा तीन दशमलव स्थानों तक और इकाई मूल्य चार तक स्वीकार करती है। राशियाँ चयनित मुद्रा के दशमलव स्थानों का उपयोग करती हैं। मुद्रा बदलने से मूल्यवर्ग और राउंडिंग बदल जाती है; यह विनिमय दरों को परिवर्तित नहीं करता है। टूल 100 आइटम तक का समर्थन करता है और ऐसी सामग्री को अस्वीकार करता है जो सुरक्षित रूप से फिट नहीं हो सकती है।

प्रत्येक मात्रा × इकाई मूल्य को मुद्रा की छोटी इकाई तक राउंड किया जाता है। आइटम प्रतिशत छूट पहले लागू होती है। एक दस्तावेज़ छूट, प्रतिशत या निश्चित राशि, फिर शेष आइटम राशियों में आनुपातिक रूप से वितरित की जाती है। शेष आवंटन भागों को पूर्ण छूट के बराबर रखता है।

कोई कर नहीं, प्रत्येक आइटम के लिए एक दर, या अलग-अलग आइटम दरें चुनें। कर की गणना छूट के बाद की जाती है। 'कीमतों में कर शामिल है' सक्षम होने पर, कर को छूट वाली कीमत में जोड़ा नहीं जाता, बल्कि उसमें से निकाला जाता है। शिपिंग और उसकी कर दर की गणना अलग से की जाती है और वे दस्तावेज़ छूट में शामिल नहीं होते हैं। प्रतिशत 0-100 तक सीमित हैं; दस्तावेज़ छूट आइटम के उप-योग (subtotal) से अधिक नहीं हो सकती।

संदर्भ और डिलीवरी में संदर्भ/पीओ नंबर, आपूर्ति तिथि, दोनों पक्षों के कर या पंजीकरण आईडी, और शिपिंग पता प्रदान किया जाता है। खाली वैकल्पिक फ़ील्ड प्रिंट नहीं होते हैं। नोट्स और शर्तें व भुगतान विवरण को सीधे इनवॉइस पर संपादित किया जा सकता है।

इनवॉइस और रसीदों के लिए, 'भुगतान विवरण' पहले से प्राप्त राशि, भुगतान तिथि, विधि और संदर्भ को रिकॉर्ड करता है। आंशिक भुगतान से शेष राशि बकाया रहती है; अतिरिक्त भुगतान को क्रेडिट बैलेंस के रूप में दिखाया जाता है। रसीदों के लिए सकारात्मक भुगतान राशि और तिथि आवश्यक है। कोई पैसा एकत्र नहीं किया जाता है और भुगतान जानकारी को स्वतंत्र रूप से सत्यापित नहीं किया जाता है।

जारी करने की तिथि से देय तिथि की गणना करने के लिए देय तिथि के बगल में 'प्राप्ति पर', '7 दिन', '14 दिन' या '30 दिन' चुनें। जारी करने की तिथि बदलने पर चयनित प्रीसेट अपडेट हो जाता है। आप अभी भी मैन्युअल रूप से तिथि दर्ज कर सकते हैं। 'इनवॉइस क्लोन करें' दस्तावेज़ डिज़ाइन और आइटम को बनाए रखता है, अगला नंबर सुझाता है, और पिछले भुगतान, संदर्भ और आपूर्ति तिथियों को हटा देता है। सुझाए गए नंबर की अपने रिकॉर्ड से समीक्षा करें।

दस्तावेज़ की भाषा साइट इंटरफ़ेस से अलग है। अरबी भाषा दाएं-से-बाएं पेज लेआउट और एम्बेडेड अरबी-सक्षम फोंट का उपयोग करती है। द्विभाषी आउटपुट में अंग्रेजी और अरबी फ़ील्ड लेबल शामिल होते हैं; आपके द्वारा दर्ज किए गए नाम, विवरण और शर्तें सुरक्षित रहती हैं, उनका स्वचालित अनुवाद नहीं होता है।

संपादन, लोगो तैयार करना और पीडीएफ जनरेशन आपके डिवाइस पर होता है। 'ड्राफ्ट सहेजें' एक JSON फ़ाइल डाउनलोड करता है जिसमें फ़ील्ड, आइटम, डिज़ाइन और लोगो होते हैं; 'ड्राफ्ट खोलें' इसे पुनर्स्थापित करता है। 'मेरा व्यवसाय → यह डिवाइस' में वैकल्पिक ऑटोसेव की सुविधा है, जो डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है, ताकि उसी ब्राउज़र में नवीनतम वैध ड्राफ्ट को रिकवर किया जा सके। साइट डेटा साफ़ करने से सहेजी गई जानकारी हट जाती है, और दूसरे टैब में किए गए संपादन रिकवरी ड्राफ्ट को बदल सकते हैं। संपादन योग्य कॉपी रखने के लिए एक अलग ड्राफ्ट डाउनलोड करें; ब्राउज़र डेटा डिवाइसों के बीच सिंक्रनाइज़ नहीं होता है।

अपने व्यवसाय का नाम, पता, पंजीकरण विवरण, इनवॉइस लोगो, मुद्रा और भुगतान शर्तें सहेजने के लिए 'मेरा व्यवसाय' खोलें। नए रिक्त दस्तावेज़ सहेजी गई प्रोफ़ाइल का उपयोग करते हैं; 'इनवॉइस पर लागू करें' प्रोफ़ाइल को वर्तमान दस्तावेज़ पर लागू करता है। प्रोफ़ाइल आपके द्वारा चुने गए टेम्प्लेट को प्रतिस्थापित नहीं करती है।

इनवॉइस से किसी ग्राहक को सहेजें या 'ग्राहक' में एक बनाएं, फिर बाद के इनवॉइस के लिए उसे खोजें और चुनें। प्रत्येक आइटम का एक्शन मेनू उसके विवरण, कोड, इकाई और कीमत को आइटम लाइब्रेरी में सहेज सकता है। सहेजे गए आइटम अपनी मुद्रा दिखाते हैं; किसी अलग मुद्रा में सहेजे गए आइटम को जोड़ने से पहले कीमत और मुद्रा को संपादित करें।

प्रोफ़ाइल और लाइब्रेरी स्टोरेज स्पष्ट है और वर्तमान ब्राउज़र में रहती है। 100 तक ग्राहक और 200 सहेजे गए आइटम रखें। प्रविष्टियों को संपादित या हटाया जा सकता है। 'मेरा व्यवसाय → यह डिवाइस' आपकी डाउनलोड की गई फ़ाइलों को हटाए बिना सहेजे गए इनवॉइस डेटा को साफ़ कर सकता है।

प्रत्येक आइटम के लिए एक पंक्ति का उपयोग करें, जिसमें विवरण (Description), मात्रा (Quantity) और इकाई मूल्य (Unit price) जैसे शीर्षक हों। वैकल्पिक कॉलम में इकाई (Unit), SKU, छूट % (Discount %) और कर % (Tax %) शामिल हैं। एक्सेल या गूगल शीट्स से शीर्षकों सहित सेल को कॉपी करें और उन्हें 'आयात आइटम' (Import items) में पेस्ट करें। वैकल्पिक रूप से, शीट को CSV UTF-8 के रूप में सहेजें और फ़ाइल चुनें। XLSX वर्कबुक सीधे अपलोड नहीं की जाती हैं। 'उदाहरण CSV डाउनलोड करें' (Download example CSV) एक संपादन-योग्य लेआउट प्रदान करता है।

आइटम की समीक्षा करें (Review items) पर क्लिक करें। जहाँ संभव हो, अंग्रेजी और अरबी शीर्षकों को पहचाना जाता है; अलग-अलग शीर्षकों के लिए 'अपने कॉलम का मिलान करें' (Match your columns) का उपयोग करें और कुल कॉलम को अनदेखा करें। विवरण और इकाई मूल्य को एक-एक बार मैप किया जाना चाहिए। यदि मात्रा छोड़ी गई है या खाली है, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से 1 हो जाती है। छूट और कर प्रतिशत में होते हैं; खाली वैकल्पिक प्रतिशत शून्य हो जाते हैं। वह संख्या प्रारूप चुनें जो दशमलव बिंदुओं या अल्पविराम से मेल खाता हो। संख्यात्मक सेल में मुद्रा प्रतीकों या शाब्दिक सूत्रों के बजाय मान होने चाहिए।

पूर्वावलोकन पहली पांच पंक्तियों और आइटम की कुल संख्या दिखाता है। 'वर्तमान आइटम में जोड़ें' (Add to current items) समीक्षा की गई पंक्तियों को जोड़ता है और एक अप्रयुक्त खाली शुरुआती पंक्ति को बदल देता है। 'वर्तमान आइटम बदलें' (Replace current items) पूरी तालिका को बदल देता है। आइटम कर या छूट आयात करने से वे कॉलम सक्षम हो जाते हैं; जब एकल-दर चालान प्रति-आइटम कर में बदल जाता है, तो मौजूदा प्रभावी आइटम कर बरकरार रहते हैं। कीमतें विनिमय-दर रूपांतरण के बिना वर्तमान चालान मुद्रा का उपयोग करती हैं।

आयात CSV, टैब-सेपरेटेड सेल, सेमीकोलन-सेपरेटेड फ़ाइलें और UTF-8 या BOM-चिह्नित UTF-16 टेक्स्ट का समर्थन करते हैं। सीमाएं 1 MB, 20 स्रोत कॉलम और 100 कुल चालान आइटम हैं। चालान में बदलाव से पहले खराब पंक्तियों या राशियों को अस्वीकार कर दिया जाता है।