PDF számlagenerátor.

A Számla fizetési kérelmet tartalmaz; a Nyugta a beérkezett összeget rögzíti, és fizetési dátumot igényel. Az Árajánlat javasolt árat kínál, míg a Becslés hozzávetőlegesként jelöli az árat. A Megrendelés vevőként, a másik felet pedig szállítóként azonosítja. A Proforma számla előzetesként van megjelölve.

A dátumcímke szükség szerint változik: Esedékesség dátuma, Érvényesség dátuma vagy Szállítási dátum. A típus váltása megőrzi a megadott részleteket; a PDF létrehozása előtt ellenőrizze a feleket, a számozást és a feltételeket. A fizetési összegek csak a számlákon és nyugtákon jelennek meg.

Válasszon 12 számlasablon közül, a visszafogott üzleti elrendezésektől az expresszív stúdiótervekig. Az Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial és Bold mellett az Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision és Mosaic is elérhető. Váltson sablonokat az adatok újraírása nélkül, majd szabja testre a kiemelő színt, és válasszon A4-es vagy Letter papírméretet.

Az Oldal és megjelenés 17 betűtípus-családot tartalmaz, köztük a Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville és Merriweather betűtípusokat. A kiválasztott betűtípus szükség esetén betöltődik és beágyazódik a PDF-be, így a címzetteknek nem kell telepíteniük azt. Az arab szöveg a kiválasztott latin család mellett egy kompatibilis arab betűtípust használ, megőrizve az összekapcsolt betűket és az olvasható, többnyelvű dokumentumokat.

Adjon hozzá egy helyi PNG vagy JPEG logót. A nagy képek átméretezésre kerülnek a dokumentumhoz. A PDF előnézete a ténylegesen generált oldalakat mutatja; a hosszú tétellisták ismétlődő táblázatfejlécekkel és oldalszámokkal folytatódnak. A megmaradt dokumentumszöveg kijelölhető, nem pedig a számla képe.

A Leírás, mennyiség, egységár és összeg alkotja a kiindulási táblázatot. Az oszlopok testreszabásával hozzáadhat cikkszámot vagy mértékegységet, átnevezheti a fejléceket és módosíthatja az oszlopok sorrendjét. A tételenkénti adó és a százalékos kedvezmények megjelenítik a hozzájuk tartozó oszlopokat.

A mennyiség legfeljebb három, az egységár négy tizedesjegyet fogad el. Az összegek a kiválasztott pénznem tizedesjegyeit használják. A pénznem megváltoztatása módosítja a címletet és a kerekítést; nem konvertálja az árfolyamokat. Az eszköz legfeljebb 100 tételt támogat, és elutasítja azokat a tartalmakat, amelyek nem férnek el biztonságosan.

Minden mennyiség × egységár szorzat a pénznem legkisebb egységére kerekítve. A tételenkénti százalékos kedvezmények érvényesülnek először. A dokumentumkedvezményt, legyen az százalékos vagy fix összeg, ezután arányosan osztjuk el a fennmaradó tételösszegek között. A maradék elosztása biztosítja, hogy a részek összege megegyezzen a teljes kedvezménnyel.

Válasszon adómentességet, egységes adókulcsot minden tételre, vagy tételenként eltérő adókulcsokat. Az adót a kedvezmények levonása után számítjuk ki. Ha az „Árak tartalmazzák az adót” opció be van kapcsolva, az adót a kedvezményes árból vonjuk ki, ahelyett, hogy hozzáadnánk. A szállítási költséget és annak adókulcsát külön számítjuk ki, és ezek nem részei a dokumentumra vonatkozó kedvezménynek. A százalékos értékek 0–100 között korlátozottak; a dokumentumkedvezmény nem haladhatja meg a tételek részösszegét.

A Hivatkozások és szállítás részben megadhat hivatkozási/rendelésszámot, teljesítési dátumot, mindkét fél adó- vagy regisztrációs számát, valamint a szállítási címet. Az üresen hagyott opcionális mezők nem kerülnek kinyomtatásra. A megjegyzések, valamint a feltételek és fizetési részletek közvetlenül a számlán szerkeszthetők.

Számlák és nyugták esetében a Fizetési részletek rögzíti a már beérkezett összeget, a fizetés dátumát, módját és hivatkozását. A részletfizetés fennmaradó egyenleget hagy maga után; a túlfizetés jóváírási egyenlegként jelenik meg. A nyugtákhoz pozitív fizetési összeg és dátum szükséges. Pénzbeszedés nem történik, és a fizetési információk nem kerülnek független ellenőrzésre.

Válassza a „Kézhezvételkor”, „7 nap”, „14 nap” vagy „30 nap” lehetőséget a fizetési határidő mellett, hogy azt a kiállítás dátumától számítsuk ki. A kiállítás dátumának módosítása frissíti a kiválasztott előbeállítást. A dátumot továbbra is megadhatja manuálisan. A „Számla klónozása” megőrzi a dokumentum kialakítását és tételeit, javasolja a következő sorszámot, és törli az előző fizetéseket, hivatkozásokat és teljesítési dátumokat. Ellenőrizze a javasolt sorszámot saját nyilvántartásával.

A dokumentum nyelve független a webhely felületétől. Az arab nyelv jobb-bal irányú oldalelrendezést és beágyazott, arab karaktereket támogató betűtípusokat használ. A kétnyelvű kimenet angol és arab mezőcímkéket tartalmaz; az Ön által megadott nevek, leírások és feltételek megmaradnak, nem kerülnek automatikus lefordításra.

A szerkesztés, a logó előkészítése és a PDF-generálás az Ön eszközén történik. A „Piszkozat mentése” egy JSON-fájlt tölt le, amely tartalmazza a mezőket, tételeket, a dizájnt és a logót; a „Piszkozat megnyitása” visszaállítja azt. A „Saját vállalkozás → Ez az eszköz” menüpont opcionális, alapértelmezés szerint kikapcsolt automatikus mentést kínál a legutóbbi érvényes piszkozat helyreállításához ugyanabban a böngészőben. A webhelyadatok törlése eltávolítja a mentett információkat, és egy másik lapon végzett szerkesztések felülírhatják a helyreállítási piszkozatot. Töltsön le külön piszkozatot a szerkeszthető másolat megőrzéséhez; a böngészőadatok nem szinkronizálódnak az eszközök között.

Nyissa meg a „Saját vállalkozás” menüpontot a vállalkozás neve, címe, regisztrációs adatai, számlalogoja, pénzneme és fizetési feltételei mentéséhez. Az új, üres dokumentumok a mentett profilt használják; az „Alkalmazás számlára” gomb a profilt az aktuális dokumentumra alkalmazza. A profil nem cseréli le a kiválasztott sablont.

Mentse el az ügyfelet a számláról, vagy hozzon létre egyet az Ügyfelek menüpontban, majd keresse meg és válassza ki későbbi számlákhoz. Minden tétel műveleti menüje elmentheti a leírást, a kódot, a mértékegységet és az árat a tételkönyvtárba. A mentett tételek mutatják a pénznemüket; módosítsa az árat és a pénznemet, mielőtt hozzáadna egy eltérő pénznemben mentett tételt.

A profil- és könyvtártárolás kifejezett, és az aktuális böngészőben marad. Legfeljebb 100 ügyfelet és 200 mentett tételt tárolhat. A bejegyzések szerkeszthetők vagy törölhetők. A „Saját vállalkozás → Ez az eszköz” menüpont törölheti a mentett számlaadatokat anélkül, hogy törölné a letöltött fájlokat.

Használjon soronként egy elemet olyan fejlécnevekkel, mint Leírás, Mennyiség és Egységár. Az opcionális oszlopok az Egység, Cikkszám, Kedvezmény % és Adó %. Másolja ki a cellákat a fejlécekkel együtt az Excelből vagy a Google Táblázatokból, majd illessze be őket az Elemek importálása mezőbe. Alternatív megoldásként mentse a táblázatot CSV UTF-8 formátumban, és válassza ki a fájlt. Az XLSX munkafüzetek közvetlenül nem tölthetők fel. A CSV-példa letöltése egy szerkeszthető elrendezést biztosít.

Kattintson az Elemek áttekintése gombra. Az angol és arab fejléceket a rendszer lehetőség szerint felismeri; használja az Oszlopok párosítása funkciót az eltérő fejlécekhez, és hagyja figyelmen kívül az összesítő oszlopokat. A Leírás és az Egységár mezőket egyszer össze kell rendelni. A Mennyiség alapértelmezés szerint 1, ha üresen hagyja. A kedvezmények és az adók százalékos értékek; az üresen hagyott opcionális százalékok nullává válnak. Válassza ki azt a számformátumot, amely megfelel a tizedesvesszőknek vagy pontoknak. A numerikus cellák csak értékeket tartalmazhatnak, pénznemjeleket vagy képleteket nem.

Az előnézet az első öt sort és az elemek teljes számát mutatja. A Hozzáadás a jelenlegi elemekhez opció hozzáfűzi az áttekintett sorokat, lecserélve egy fel nem használt üres kezdősort. A Jelenlegi elemek cseréje opció a teljes táblázatot lecseréli. Az elemadók vagy kedvezmények importálása engedélyezi ezeket az oszlopokat; a meglévő tényleges tételadók megmaradnak, ha az egységes kulcsú számla tételenkénti adózásra vált. Az árak az aktuális számlapénznemet használják, árfolyam-átváltás nélkül.

Az importálás támogatja a CSV, tabulátorral elválasztott, pontosvesszővel elválasztott fájlokat, valamint az UTF-8 vagy BOM-jelölésű UTF-16 szövegeket. A korlátok 1 MB, 20 forrásoszlop és összesen 100 számlatétel. A hibás sorokat vagy összegeket a rendszer a számla módosítása előtt elutasítja.