Generátor faktúr PDF.

Faktúra vyžaduje platbu; Potvrdenie zaznamenáva prijatú sumu a vyžaduje dátum platby. Cenová ponuka ponúka navrhovanú cenu, zatiaľ čo Odhad označuje cenu ako približnú. Objednávka vás identifikuje ako kupujúceho a druhú stranu ako dodávateľa. Proforma faktúra je označená ako predbežná.

Označenie dátumu sa podľa potreby zmení na Dátum splatnosti, Platné do alebo Dátum dodania. Prepnutie typu zachová zadané údaje; pred vytvorením PDF skontrolujte strany, číslovanie a podmienky. Platobné sumy sa zobrazujú iba na faktúrach a potvrdeniach.

Vyberte si z 12 šablón faktúr, od zdržanlivých obchodných rozložení až po expresívne štúdiové návrhy. K Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial a Bold sa pridávajú Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision a Mosaic. Prepínajte šablóny bez opätovného zadávania údajov, potom prispôsobte akcentovú farbu a vyberte papier A4 alebo Letter.

Stránka a vzhľad zahŕňajú 17 rodín písiem, vrátane Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville a Merriweather. Zvolené písmo sa načíta podľa potreby a vloží do PDF, takže príjemcovia ho nemusia inštalovať. Arabský text používa kompatibilné arabské písmo popri vybranej latinskej rodine, čím sa zachovávajú spojené písmená a čitateľné dokumenty vo viacerých jazykoch.

Pridajte lokálne logo vo formáte PNG alebo JPEG. Veľké obrázky sa pre dokument zmenšia. Náhľad PDF zobrazuje skutočné vygenerované strany; dlhé zoznamy položiek pokračujú opakovanými záhlaviami tabuliek a číslami strán. Zostávajúci text dokumentu je možné vybrať, nejde o obrázok faktúry.

Popis, množstvo, jednotková cena a suma tvoria počiatočnú tabuľku. Prispôsobenie stĺpcov môže pridať kód položky alebo jednotku, premenovať záhlavia a zmeniť poradie stĺpcov. Daň za položku a percentuálne zľavy odhalia svoje priradené stĺpce.

Množstvo akceptuje až tri desatinné miesta a jednotková cena štyri. Sumy používajú desatinné miesta zvolenej meny. Zmena meny zmení nominálnu hodnotu a zaokrúhľovanie; neprepočítava výmenné kurzy. Nástroj podporuje až 100 položiek a odmieta obsah, ktorý sa bezpečne nezmestí.

Každé množstvo × jednotková cena sa zaokrúhli na menšiu jednotku meny. Najprv sa uplatnia percentuálne zľavy na položky. Zľava na dokument, percentuálna alebo fixná suma, sa potom rozdelí úmerne medzi zostávajúce sumy položiek. Alokácia zvyšku udržiava časti rovnaké ako celková zľava.

Zvoľte si bez dane, jednu sadzbu pre každú položku alebo samostatné sadzby pre položky. Daň sa vypočítava po zľavách. Ak je zapnutá možnosť Ceny vrátane dane, daň sa zo zľavnenej ceny odpočíta, namiesto toho, aby sa pripočítala. Doprava a jej daňová sadzba sa vypočítavajú samostatne a nie sú zahrnuté v zľave na dokument. Percentá sú obmedzené na 0 – 100; zľava na dokument nesmie prekročiť medzisúčet položiek.

Referencie a doručenie poskytujú referenčné číslo/číslo objednávky, dátum dodania, daňové alebo registračné identifikačné čísla oboch strán a dodaciu adresu. Prázdne voliteľné polia sa netlačia. Poznámky a podmienky a platobné údaje možno upravovať priamo na faktúre.

Pri faktúrach a potvrdeniach zaznamenávajú platobné údaje sumu, ktorá už bola prijatá, dátum platby, spôsob a referenciu. Čiastočná platba zanecháva zostatok na úhradu; preplatok sa zobrazí ako kreditný zostatok. Potvrdenia vyžadujú kladnú sumu platby a dátum. Žiadne peniaze sa nevyberajú a platobné informácie nie sú nezávisle overované.

Zvoľte si Pri prijatí, 7 dní, 14 dní alebo 30 dní vedľa dátumu splatnosti, aby sa vypočítal od dátumu vystavenia. Zmena dátumu vystavenia aktualizuje vybranú predvoľbu. Dátum môžete stále zadať manuálne. Klonovať faktúru zachová dizajn dokumentu a položky, navrhne nasledujúce číslo a vymaže predchádzajúce platby, referencie a dátumy dodania. Skontrolujte navrhované číslo oproti vlastným záznamom.

Jazyk dokumentu je oddelený od rozhrania stránky. Arabčina používa rozloženie strany sprava doľava a vložené písma podporujúce arabčinu. Dvojjazyčný výstup obsahuje anglické a arabské označenia polí; vami zadané názvy, popisy a podmienky sa zachovajú namiesto automatického prekladu.

Úpravy, príprava loga a generovanie PDF prebiehajú na vašom zariadení. Uložiť koncept stiahne súbor JSON obsahujúci polia, položky, dizajn a logo; Otvoriť koncept ho obnoví. Moja firma → Toto zariadenie ponúka voliteľné automatické ukladanie, predvolene vypnuté, na obnovenie posledného platného konceptu v rovnakom prehliadači. Vymazanie údajov stránky odstráni uložené informácie a úpravy na inej karte môžu nahradiť koncept obnovenia. Stiahnite si samostatný koncept, aby ste mali upraviteľnú kópiu; údaje prehliadača sa medzi zariadeniami nesynchronizujú.

Otvorte Moja firma a uložte si názov firmy, adresu, registračné údaje, logo faktúry, menu a platobné podmienky. Nové prázdne dokumenty používajú uložený profil; Použiť na faktúru aplikuje profil na aktuálny dokument. Profil nenahrádza vami zvolenú šablónu.

Uložte zákazníka z faktúry alebo ho vytvorte v Zákazníkoch, potom ho vyhľadajte a vyberte pre neskoršie faktúry. Ponuka akcií každej položky môže uložiť jej popis, kód, jednotku a cenu do knižnice položiek. Uložené položky zobrazujú svoju menu; pred pridaním položky uloženej v inej mene upravte cenu a menu.

Ukladanie profilu a knižnice je explicitné a zostáva v aktuálnom prehliadači. Majte až 100 zákazníkov a 200 uložených položiek. Záznamy možno upravovať alebo mazať. Moja firma → Toto zariadenie môže vymazať uložené údaje faktúry bez odstránenia vašich stiahnutých súborov.

Použite jeden riadok na položku s nadpismi ako Popis, Množstvo a Jednotková cena. Voliteľné stĺpce sú Jednotka, SKU, Zľava % a Daň %. Skopírujte bunky vrátane nadpisov z Excelu alebo Google Sheets a prilepte ich do Importovať položky. Alternatívne uložte hárok ako CSV UTF-8 a vyberte súbor. Zošity XLSX sa nenahrávajú priamo. Stiahnuť príklad CSV poskytuje rozloženie pripravené na úpravu.

Kliknite na Skontrolovať položky. Anglické a arabské nadpisy sú rozpoznané, kde je to možné; použite Priradiť stĺpce pre iné nadpisy a ignorujte stĺpce súčtov. Popis a Jednotková cena musia byť priradené raz. Množstvo je predvolene 1, ak je vynechané alebo prázdne. Zľavy a dane sú percentá; prázdne voliteľné percentá sa stanú nulou. Vyberte formát čísla, ktorý zodpovedá desatinným čiarkam alebo bodkám. Číselné bunky musia obsahovať hodnoty namiesto symbolov mien alebo doslovných vzorcov.

Náhľad zobrazuje prvých päť riadkov a celkový počet položiek. Pridať k aktuálnym položkám pripojí skontrolované riadky a nahradí nepoužitý prázdny začiatočný riadok. Nahradiť aktuálne položky nahradí celú tabuľku. Importovanie dane alebo zliav položiek aktivuje tieto stĺpce; existujúce efektívne dane položiek sa zachovajú, keď sa faktúra s jednou sadzbou zmení na daň podľa položiek. Ceny používajú aktuálnu menu faktúry bez konverzie výmenného kurzu.

Importy podporujú CSV, bunky oddelené tabulátorom, súbory oddelené bodkočiarkou a text UTF-8 alebo UTF-16 s označením BOM. Limity sú 1 MB, 20 zdrojových stĺpcov a 100 celkových položiek faktúry. Chybné riadky alebo sumy sú pred zmenou faktúry odmietnuté.