PDF-fakturagenerator.

Faktura ber om betaling; Kvittering registrerer et mottatt beløp og krever en betalingsdato. Tilbud gir foreslått pris, mens Overslag merker prisen som omtrentlig. Innkjøpsordre identifiserer deg som kjøper og den andre parten som leverandør. Proformafaktura er merket som foreløpig.

Datoetiketten endres til Forfallsdato, Gyldig til eller Leveringsdato etter behov. Bytte av type bevarer angitte detaljer; gå gjennom parter, nummerering og vilkår før du oppretter PDF-en. Betalingsbeløp vises kun på fakturaer og kvitteringer.

Velg mellom 12 fakturamaler, fra beherskede forretningsoppsett til uttrykksfulle studiodesign. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial og Bold får selskap av Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision og Mosaic. Bytt maler uten å skrive inn dataene dine på nytt, tilpass deretter aksentfargen og velg A4- eller Letter-papir.

Side og utseende inkluderer 17 fontfamilier, inkludert Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville og Merriweather. Den valgte fonten lastes inn ved behov og bygges inn i PDF-en slik at mottakere ikke trenger å installere den. Arabisk tekst bruker en kompatibel arabisk font sammen med den valgte latinske familien, noe som bevarer sammenhengende bokstaver og lesbare dokumenter med blandet språk.

Legg til en lokal PNG- eller JPEG-logo. Store bilder endres i størrelse for dokumentet. PDF-forhåndsvisningen viser de faktiske genererte sidene; lange varelinjer fortsetter med gjentatte tabelloverskrifter og sidetall. Gjenværende dokumenttekst er valgbar i stedet for et bilde av fakturaen.

Beskrivelse, antall, enhetspris og beløp utgjør starttabellen. Tilpass kolonner kan legge til varekode eller enhet, gi nytt navn til overskrifter og endre kolonnerekkefølge. Mva per vare og prosentvise rabatter avslører sine tilhørende kolonner.

Antall godtar opptil tre desimaler og enhetspris fire. Beløp bruker den valgte valutaens desimaler. Bytte av valuta endrer benevnelse og avrunding; det konverterer ikke valutakurser. Verktøyet støtter opptil 100 varer og avviser innhold som ikke får plass på en trygg måte.

Hvert antall × enhetspris avrundes til valutaens minste enhet. Vareprosentrabatter gjelder først. En dokumentrabatt, prosentvis eller fast beløp, fordeles deretter proporsjonalt over de gjenværende varebeløpene. Restfordeling holder delene lik den totale rabatten.

Velg ingen skatt, én sats for alle varer, eller separate satser per vare. Skatt beregnes etter rabatter. Når «Priser inkluderer skatt» er aktivert, trekkes skatten fra den rabatterte prisen i stedet for å legges til. Frakt og tilhørende skattesats beregnes separat og inkluderes ikke i dokumentrabatten. Prosenter er begrenset til 0–100; dokumentrabatten kan ikke overstige summen av varene.

Referanser og levering gir plass til referanse-/PO-nummer, leveringsdato, begge parters skatte- eller organisasjonsnummer, samt leveringsadresse. Tomme valgfrie felt skrives ikke ut. Merknader samt vilkår og betalingsdetaljer kan redigeres direkte på fakturaen.

For fakturaer og kvitteringer registrerer betalingsdetaljer et beløp som allerede er mottatt, betalingsdato, metode og referanse. Delvis betaling etterlater et restbeløp; en overbetaling vises som en kreditbalanse. Kvitteringer krever et positivt betalingsbeløp og dato. Ingen penger samles inn, og betalingsinformasjon verifiseres ikke uavhengig.

Velg Ved mottak, 7 dager, 14 dager eller 30 dager ved siden av forfallsdatoen for å beregne den fra utstedelsesdatoen. Endring av utstedelsesdato oppdaterer en valgt forhåndsinnstilling. Du kan fortsatt legge inn en dato manuelt. «Klon faktura» beholder dokumentdesignet og varene, foreslår neste nummer, og tømmer tidligere betalinger, referanser og leveringsdatoer. Kontroller det foreslåtte nummeret mot dine egne arkiver.

Dokumentspråket er separat fra nettstedets grensesnitt. Arabisk bruker et sideoppsett fra høyre til venstre og innebygde fonter som støtter arabisk. Tospråklig utdata inkluderer engelske og arabiske feltetiketter; dine inntastede navn, beskrivelser og vilkår beholdes i stedet for å bli automatisk oversatt.

Redigering, logoforberedelse og PDF-generering skjer på enheten din. «Lagre utkast» laster ned en JSON-fil som inneholder felt, varer, design og logo; «Åpne utkast» gjenoppretter den. «Min bedrift → Denne enheten» tilbyr valgfri autoslagring, som er av som standard, for å gjenopprette det siste gyldige utkastet i samme nettleser. Sletting av nettsteddata fjerner lagret informasjon, og redigeringer i en annen fane kan overskrive gjenopprettingsutkastet. Last ned et separat utkast for å beholde en redigerbar kopi; nettleserdata synkroniseres ikke på tvers av enheter.

Åpne «Min bedrift» for å lagre bedriftsnavn, adresse, organisasjonsdetaljer, fakturalogo, valuta og betalingsvilkår. Nye blanke dokumenter bruker den lagrede profilen; «Bruk på faktura» legger profilen til det gjeldende dokumentet. Profilen erstatter ikke malen du velger.

Lagre en kunde fra fakturaen eller opprett en under «Kunder», søk deretter og velg den for senere fakturaer. Hver vares handlingsmeny kan lagre beskrivelse, kode, enhet og pris i varebiblioteket. Lagrede varer viser valutaen sin; rediger pris og valuta før du legger til en vare som er lagret i en annen valuta.

Profil- og biblioteklagring er eksplisitt og forblir i den gjeldende nettleseren. Behold opptil 100 kunder og 200 lagrede varer. Oppføringer kan redigeres eller slettes. «Min bedrift → Denne enheten» kan tømme lagrede fakturadata uten å slette de nedlastede filene dine.

Bruk én rad per vare med overskrifter som Beskrivelse, Antall og Enhetspris. Valgfrie kolonner er Enhet, SKU, Rabatt % og Skatt %. Kopier cellene, inkludert overskrifter, fra Excel eller Google Sheets og lim dem inn i «Importer varer». Alternativt kan du lagre arket som CSV UTF-8 og velge filen. XLSX-arbeidsbøker lastes ikke opp direkte. «Last ned eksempel-CSV» gir et oppsett som er klart til redigering.

Klikk på «Gjennomgå varer». Engelske og arabiske overskrifter gjenkjennes der det er mulig; bruk «Match kolonnene dine» for andre overskrifter, og ignorer totalkolonner. Beskrivelse og Enhetspris må mappes én gang hver. Antall settes som standard til 1 når det utelates eller er tomt. Rabatter og skatt er prosenter; tomme valgfrie prosenter blir null. Velg tallformatet som samsvarer med desimaltegn eller komma. Numeriske celler må inneholde verdier i stedet for valutasymboler eller bokstavelige formler.

Forhåndsvisningen viser de første fem radene og det totale antallet varer. «Legg til i gjeldende varer» legger til de gjennomgåtte radene og erstatter en ubrukt blank startrad. «Erstatt gjeldende varer» erstatter hele tabellen. Import av vareskatt eller rabatter aktiverer disse kolonnene; eksisterende effektive vareskatter beholdes når en faktura med én sats endres til skatt per vare. Priser bruker den gjeldende fakturavalutaen uten valutakonvertering.

Import støtter CSV, tabulatorseparerte celler, semikolonseparerte filer og UTF-8 eller BOM-merket UTF-16-tekst. Begrensningene er 1 MB, 20 kildekolonner og 100 totale fakturavarer. Feilaktige rader eller beløp avvises før fakturaen endres.