Penjana Invois PDF.

Invois meminta pembayaran; Resit merekodkan jumlah yang diterima dan memerlukan tarikh pembayaran. Sebut harga menawarkan harga yang dicadangkan, manakala Anggaran melabelkan harga sebagai anggaran. Pesanan belian mengenal pasti anda sebagai pembeli dan pihak satu lagi sebagai pembekal. Invois proforma ditandakan sebagai permulaan.

Label tarikh berubah kepada Tarikh akhir, Sah sehingga atau Tarikh penghantaran mengikut kesesuaian. Menukar jenis akan mengekalkan butiran yang dimasukkan; semak pihak, penomboran dan terma sebelum mencipta PDF. Jumlah pembayaran hanya muncul pada invois dan resit.

Pilih daripada 12 templat invois, daripada susun atur perniagaan yang terkawal hingga reka bentuk studio yang ekspresif. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial dan Bold disertai oleh Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision dan Mosaic. Tukar templat tanpa menaip semula data anda, kemudian sesuaikan warna aksen dan pilih kertas A4 atau Letter.

Halaman & penampilan merangkumi 17 keluarga fon, termasuk Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville dan Merriweather. Fon yang dipilih dimuatkan apabila diperlukan dan dibenamkan dalam PDF supaya penerima tidak perlu memasangnya. Teks Arab menggunakan fon Arab yang serasi bersama keluarga Latin yang dipilih, mengekalkan huruf bersambung dan dokumen berbilang bahasa yang boleh dibaca.

Tambah logo PNG atau JPEG setempat. Imej besar diubah saiz untuk dokumen tersebut. Pratonton PDF menunjukkan halaman sebenar yang dijana; senarai item yang panjang diteruskan dengan tajuk jadual dan nombor halaman yang diulang. Teks dokumen yang selebihnya boleh dipilih dan bukannya gambar invois.

Penerangan, kuantiti, harga unit dan jumlah membentuk jadual permulaan. Sesuaikan lajur boleh menambah kod item atau unit, menamakan semula tajuk dan menukar susunan lajur. Cukai setiap item dan diskaun peratusan mendedahkan lajur yang berkaitan.

Kuantiti menerima sehingga tiga tempat perpuluhan dan harga unit empat. Jumlah menggunakan tempat perpuluhan mata wang yang dipilih. Menukar mata wang akan menukar denominasi dan pembundaran; ia tidak menukar kadar pertukaran. Alat ini menyokong sehingga 100 item dan menolak kandungan yang tidak dapat dimuatkan dengan selamat.

Setiap kuantiti × harga unit dibundarkan kepada unit kecil mata wang. Diskaun peratusan item digunakan terlebih dahulu. Diskaun dokumen, peratusan atau jumlah tetap, kemudian diagihkan secara berkadar merentas baki jumlah item. Peruntukan baki memastikan bahagian tersebut sama dengan jumlah diskaun.

Pilih tiada cukai, satu kadar untuk setiap item, atau kadar item berasingan. Cukai dikira selepas diskaun. Dengan pilihan Harga termasuk cukai diaktifkan, cukai akan dikeluarkan daripada harga diskaun dan bukannya ditambah semula. Penghantaran dan kadar cukainya dikira secara berasingan dan tidak termasuk dalam diskaun dokumen. Peratusan dihadkan kepada 0–100; diskaun dokumen tidak boleh melebihi jumlah kecil item.

Rujukan & penghantaran menyediakan nombor rujukan/PO, tarikh bekalan, ID cukai atau pendaftaran kedua-dua pihak, dan alamat penghantaran. Medan pilihan yang kosong tidak akan dicetak. Nota serta Terma & butiran pembayaran boleh disunting terus pada invois.

Untuk invois dan resit, Butiran pembayaran merekodkan jumlah yang telah diterima, tarikh pembayaran, kaedah dan rujukan. Pembayaran separa akan meninggalkan baki yang perlu dibayar; pembayaran berlebihan ditunjukkan sebagai baki kredit. Resit memerlukan jumlah pembayaran dan tarikh yang positif. Tiada wang dikutip dan maklumat pembayaran tidak disahkan secara bebas.

Pilih Semasa penerimaan, 7 hari, 14 hari atau 30 hari di sebelah tarikh tamat tempoh untuk mengiranya daripada tarikh pengeluaran. Menukar tarikh pengeluaran akan mengemas kini pratetap yang dipilih. Anda masih boleh memasukkan tarikh secara manual. Klon Invois mengekalkan reka bentuk dan item dokumen, mencadangkan nombor seterusnya, serta mengosongkan pembayaran, rujukan dan tarikh bekalan sebelumnya. Semak nombor yang dicadangkan dengan rekod anda sendiri.

Bahasa dokumen adalah berasingan daripada antara muka tapak. Bahasa Arab menggunakan susun atur halaman kanan-ke-kiri dan fon yang menyokong bahasa Arab. Output dwibahasa merangkumi label medan bahasa Inggeris dan Arab; nama, perihalan dan terma yang anda masukkan akan dikekalkan dan bukannya diterjemahkan secara automatik.

Penyuntingan, penyediaan logo dan penjanaan PDF berlaku pada peranti anda. Simpan draf memuat turun fail JSON yang mengandungi medan, item, reka bentuk dan logo; Buka draf memulihkannya. Perniagaan saya → Peranti ini menawarkan autosimpan pilihan, yang dimatikan secara lalai, untuk memulihkan draf sah terkini dalam pelayar yang sama. Membersihkan data tapak akan mengalih keluar maklumat yang disimpan, dan suntingan dalam tab lain boleh menggantikan draf pemulihan. Muat turun draf berasingan untuk menyimpan salinan yang boleh disunting; data pelayar tidak disegerakkan merentas peranti.

Buka Perniagaan saya untuk menyimpan nama perniagaan, alamat, butiran pendaftaran, logo invois, mata wang dan terma pembayaran anda. Dokumen kosong baharu menggunakan profil yang disimpan; Gunakan pada invois menggunakan profil tersebut pada dokumen semasa. Profil tidak menggantikan templat yang anda pilih.

Simpan pelanggan daripada invois atau buat satu dalam Pelanggan, kemudian cari dan pilihnya untuk invois akan datang. Menu tindakan setiap item boleh menyimpan perihalan, kod, unit dan harganya ke dalam pustaka item. Item yang disimpan menunjukkan mata wang asalnya; edit harga dan mata wang sebelum menambah item yang disimpan dalam mata wang berbeza.

Storan profil dan pustaka adalah eksplisit dan kekal dalam pelayar semasa. Simpan sehingga 100 pelanggan dan 200 item. Entri boleh disunting atau dipadamkan. Perniagaan saya → Peranti ini boleh mengosongkan data invois yang disimpan tanpa memadamkan fail yang anda muat turun.

Gunakan satu baris bagi setiap item dengan tajuk seperti Perihalan, Kuantiti dan Harga unit. Lajur pilihan ialah Unit, SKU, Diskaun % dan Cukai %. Salin sel, termasuk tajuk, daripada Excel atau Google Sheets dan tampalkannya ke dalam Import item. Sebagai alternatif, simpan helaian sebagai CSV UTF-8 dan pilih fail tersebut. Buku kerja XLSX tidak dimuat naik secara terus. Muat turun contoh CSV menyediakan susun atur yang sedia untuk diedit.

Klik Semak item. Tajuk bahasa Inggeris dan Arab akan dikenali jika boleh; gunakan Padankan lajur anda untuk tajuk yang berbeza, dan abaikan lajur jumlah. Perihalan dan Harga unit mesti dipetakan sekali setiap satu. Kuantiti ditetapkan kepada 1 secara lalai apabila ditinggalkan atau kosong. Diskaun dan cukai adalah dalam bentuk peratusan; peratusan pilihan yang kosong akan menjadi sifar. Pilih format nombor yang sepadan dengan titik perpuluhan atau koma. Sel berangka mesti mengandungi nilai dan bukannya simbol mata wang atau formula literal.

Pratonton menunjukkan lima baris pertama dan jumlah bilangan item. Tambah pada item semasa menambah baris yang disemak, menggantikan baris permulaan kosong yang tidak digunakan. Gantikan item semasa menggantikan keseluruhan jadual. Mengimport cukai atau diskaun item akan mendayakan lajur tersebut; cukai item berkesan sedia ada dikekalkan apabila invois kadar tunggal ditukar kepada cukai setiap item. Harga menggunakan mata wang invois semasa tanpa penukaran kadar pertukaran.

Import menyokong CSV, sel yang dipisahkan tab, fail yang dipisahkan koma bertitik dan teks UTF-8 atau UTF-16 bertanda BOM. Hadnya ialah 1 MB, 20 lajur sumber dan 100 jumlah item invois. Baris atau jumlah yang tidak betul akan ditolak sebelum invois ditukar.