PDF ინვოისის გენერატორი.

ინვოისი ითხოვს გადახდას; ქვითარი აღრიცხავს მიღებულ თანხას და მოითხოვს გადახდის თარიღს. შეთავაზება (Quote) გვთავაზობს შემოთავაზებულ ფასს, ხოლო შეფასება (Estimate) აწერს ფასს, როგორც სავარაუდოს. შესყიდვის შეკვეთა (Purchase order) გაიგივებთ როგორც მყიდველს, ხოლო მეორე მხარეს როგორც მომწოდებელს. პროფორმა ინვოისი მონიშნულია როგორც წინასწარი.

თარიღის ეტიკეტი იცვლება „გადახდის ვადის“, „მოქმედების ვადის“ ან „მიწოდების თარიღის“ მიხედვით. ტიპის შეცვლა ინარჩუნებს შეყვანილ დეტალებს; გადაამოწმეთ მხარეები, ნუმერაცია და პირობები PDF-ის შექმნამდე. გადახდის თანხები ჩანს მხოლოდ ინვოისებსა და ქვითრებზე.

აირჩიეთ 12 ინვოისის შაბლონიდან, თავშეკავებული ბიზნეს განლაგებიდან ექსპრესიულ სტუდიურ დიზაინამდე. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial და Bold-ს უერთდებიან Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision და Mosaic. გადართეთ შაბლონები თქვენი მონაცემების ხელახლა აკრეფის გარეშე, შემდეგ დააკონფიგურირეთ აქცენტის ფერი და აირჩიეთ A4 ან Letter ქაღალდი.

გვერდი და გარეგნობა მოიცავს 17 შრიფტის ოჯახს, მათ შორის Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville და Merriweather. არჩეული შრიფტი იტვირთება საჭიროებისამებრ და ინერგება PDF-ში, რათა მიმღებებს არ დასჭირდეთ მისი ინსტალაცია. არაბული ტექსტი იყენებს თავსებად არაბულ შრიფტს არჩეულ ლათინურ ოჯახთან ერთად, რაც ინარჩუნებს დაკავშირებულ ასოებს და წაკითხვად შერეულენოვან დოკუმენტებს.

დაამატეთ ადგილობრივი PNG ან JPEG ლოგო. დიდი სურათები ზომაში მცირდება დოკუმენტისთვის. PDF გადახედვა აჩვენებს რეალურად გენერირებულ გვერდებს; ნივთების გრძელი სიები გრძელდება ცხრილის განმეორებითი სათაურებითა და გვერდების ნომრებით. დარჩენილი დოკუმენტის ტექსტი ამოსარჩევია და არა ინვოისის სურათი.

აღწერა, რაოდენობა, ერთეულის ფასი და თანხა ქმნის საწყის ცხრილს. სვეტების მორგებას შეუძლია დაამატოს ნივთის კოდი ან ერთეული, გადაარქვას სათაურები და შეცვალოს სვეტების თანმიმდევრობა. ნივთის მიხედვით გადასახადი და პროცენტული ფასდაკლებები აჩვენებს მათთან დაკავშირებულ სვეტებს.

რაოდენობა იღებს სამ ათობითი ნიშნამდე, ხოლო ერთეულის ფასი ოთხამდე. თანხები იყენებს არჩეული ვალუტის ათობითი ნიშნებს. ვალუტის შეცვლა ცვლის ნომინალს და დამრგვალებას; ის არ ახდენს გაცვლითი კურსის კონვერტაციას. ინსტრუმენტი მხარს უჭერს 100-მდე ნივთს და უარყოფს შინაარსს, რომელიც ვერ ჯდება უსაფრთხოდ.

თითოეული რაოდენობა × ერთეულის ფასი მრგვალდება ვალუტის მცირე ერთეულამდე. ნივთის პროცენტული ფასდაკლებები გამოიყენება პირველ რიგში. დოკუმენტის ფასდაკლება, პროცენტული ან ფიქსირებული თანხა, შემდეგ ნაწილდება პროპორციულად დარჩენილ ნივთების თანხებზე. ნაშთის განაწილება ინარჩუნებს ნაწილებს სრული ფასდაკლების ტოლფასად.

აირჩიეთ გადასახადის გარეშე, ერთიანი განაკვეთი ყველა პუნქტისთვის ან ცალკეული განაკვეთები თითოეული პუნქტისთვის. გადასახადი გამოითვლება ფასდაკლებების შემდეგ. როდესაც ჩართულია „ფასები მოიცავს გადასახადს“, გადასახადი გამოიანგარიშება ფასდაკლებული ფასიდან და არა ემატება მას. მიწოდება და მისი საგადასახადო განაკვეთი გამოითვლება ცალკე და არ შედის დოკუმენტის ფასდაკლებაში. პროცენტები შეზღუდულია 0–100-ით; დოკუმენტის ფასდაკლება არ შეიძლება აღემატებოდეს პუნქტების ჯამურ ღირებულებას.

მითითებები და მიწოდება უზრუნველყოფს მითითების/შეკვეთის ნომრის, მიწოდების თარიღის, ორივე მხარის საგადასახადო ან სარეგისტრაციო ID-ების და მიწოდების მისამართის მითითებას. ცარიელი არჩევითი ველები არ იბეჭდება. შენიშვნები, პირობები და გადახდის დეტალები შეიძლება პირდაპირ ინვოისში შეიცვალოს.

ინვოისებისა და ქვითრებისთვის, გადახდის დეტალები აღრიცხავს უკვე მიღებულ თანხას, გადახდის თარიღს, მეთოდს და მითითებას. ნაწილობრივი გადახდა ტოვებს გადასახდელ ნაშთს; ზედმეტი გადახდა ნაჩვენებია როგორც კრედიტის ბალანსი. ქვითრები მოითხოვს დადებით გადახდის თანხას და თარიღს. თანხა არ გროვდება და გადახდის ინფორმაცია არ მოწმდება დამოუკიდებლად.

აირჩიეთ „მიღებისთანავე“, „7 დღე“, „14 დღე“ ან „30 დღე“ ვადის გასვლის თარიღის გვერდით, რათა გამოთვალოთ იგი გაცემის თარიღიდან. გაცემის თარიღის შეცვლა განაახლებს არჩეულ წინასწარ პარამეტრს. თქვენ კვლავ შეგიძლიათ თარიღის ხელით შეყვანა. „ინვოისის კლონირება“ ინახავს დოკუმენტის დიზაინს და პუნქტებს, გვთავაზობს მომდევნო ნომერს და შლის წინა გადახდებს, მითითებებს და მიწოდების თარიღებს. შეამოწმეთ შემოთავაზებული ნომერი თქვენს ჩანაწერებთან.

დოკუმენტის ენა განსხვავდება საიტის ინტერფეისის ენისგან. არაბული იყენებს მარჯვნიდან მარცხნივ გვერდის განლაგებას და ჩაშენებულ არაბულ შრიფტებს. ორენოვანი გამომავალი მოიცავს ინგლისურ და არაბულ ველების ეტიკეტებს; თქვენს მიერ შეყვანილი სახელები, აღწერილობები და პირობები შენარჩუნებულია და არა ავტომატურად ნათარგმნი.

რედაქტირება, ლოგოს მომზადება და PDF-ის გენერირება ხდება თქვენს მოწყობილობაზე. „მონახაზის შენახვა“ ჩამოტვირთავს JSON ფაილს, რომელიც შეიცავს ველებს, პუნქტებს, დიზაინს და ლოგოს; „მონახაზის გახსნა“ აღადგენს მას. „ჩემი ბიზნესი → ეს მოწყობილობა“ გთავაზობთ არჩევით ავტომატურ შენახვას (ნაგულისხმევად გამორთულია), რათა აღადგინოთ უახლესი მოქმედი მონახაზი იმავე ბრაუზერში. საიტის მონაცემების გასუფთავება შლის შენახულ ინფორმაციას, ხოლო სხვა ჩანართში განხორციელებულმა ცვლილებებმა შეიძლება შეცვალოს აღდგენის მონახაზი. ჩამოტვირთეთ ცალკე მონახაზი რედაქტირებადი ასლის შესანარჩუნებლად; ბრაუზერის მონაცემები არ სინქრონიზდება მოწყობილობებს შორის.

გახსენით „ჩემი ბიზნესი“ თქვენი ბიზნესის სახელის, მისამართის, სარეგისტრაციო დეტალების, ინვოისის ლოგოს, ვალუტის და გადახდის პირობების შესანახად. ახალი ცარიელი დოკუმენტები იყენებენ შენახულ პროფილს; „ინვოისზე გამოყენება“ აწესებს პროფილს მიმდინარე დოკუმენტზე. პროფილი არ ცვლის თქვენს მიერ არჩეულ შაბლონს.

შეინახეთ მომხმარებელი ინვოისიდან ან შექმენით ის „მომხმარებლებში“, შემდეგ მოძებნეთ და აირჩიეთ ის მომავალი ინვოისებისთვის. თითოეული პუნქტის მოქმედებების მენიუს შეუძლია შეინახოს მისი აღწერა, კოდი, ერთეული და ფასი პუნქტების ბიბლიოთეკაში. შენახული პუნქტები აჩვენებს მათ ვალუტას; შეცვალეთ ფასი და ვალუტა სხვა ვალუტაში შენახული პუნქტის დამატებამდე.

პროფილისა და ბიბლიოთეკის შენახვა არის ექსპლიციტური და რჩება მიმდინარე ბრაუზერში. შეინახეთ 100-მდე მომხმარებელი და 200-მდე შენახული პუნქტი. ჩანაწერების რედაქტირება ან წაშლა შესაძლებელია. „ჩემი ბიზნესი → ეს მოწყობილობა“ შეუძლია გაასუფთავოს შენახული ინვოისის მონაცემები თქვენი ჩამოტვირთული ფაილების წაშლის გარეშე.

გამოიყენეთ ერთი მწკრივი თითოეული პუნქტისთვის ისეთი სათაურებით, როგორიცაა „აღწერა“, „რაოდენობა“ და „ერთეულის ფასი“. არჩევითი სვეტებია „ერთეული“, „SKU“, „ფასდაკლება %“ და „გადასახადი %“. დააკოპირეთ უჯრედები, სათაურების ჩათვლით, Excel-დან ან Google Sheets-დან და ჩასვით „პუნქტების იმპორტში“. ალტერნატიულად, შეინახეთ ფურცელი როგორც CSV UTF-8 და აირჩიეთ ფაილი. XLSX სამუშაო წიგნები პირდაპირ არ იტვირთება. „CSV მაგალითის ჩამოტვირთვა“ უზრუნველყოფს რედაქტირებისთვის მზა განლაგებას.

დააწკაპუნეთ „პუნქტების გადახედვაზე“. ინგლისური და არაბული სათაურები ამოცნობილია სადაც შესაძლებელია; გამოიყენეთ „თქვენი სვეტების შესაბამისობა“ სხვადასხვა სათაურებისთვის და უგულებელყავით ჯამური სვეტები. „აღწერა“ და „ერთეულის ფასი“ უნდა იყოს დაწყვილებული თითოეულჯერ. „რაოდენობა“ ნაგულისხმევად არის 1, როდესაც გამოტოვებულია ან ცარიელია. ფასდაკლებები და გადასახადი არის პროცენტები; ცარიელი არჩევითი პროცენტები ხდება ნული. აირჩიეთ რიცხვის ფორმატი, რომელიც შეესაბამება ათობითი წერტილებს ან მძიმეებს. რიცხვითი უჯრედები უნდა შეიცავდეს მნიშვნელობებს და არა ვალუტის სიმბოლოებს ან პირდაპირ ფორმულებს.

გადახედვა აჩვენებს პირველ ხუთ მწკრივს და პუნქტების საერთო რაოდენობას. „მიმდინარე პუნქტებზე დამატება“ ამატებს განხილულ მწკრივებს, ცვლის გამოუყენებელ ცარიელ საწყის მწკრივს. „მიმდინარე პუნქტების შეცვლა“ ცვლის მთელ ცხრილს. პუნქტის გადასახადის ან ფასდაკლებების იმპორტი ააქტიურებს ამ სვეტებს; არსებული ეფექტური პუნქტის გადასახადები შენარჩუნებულია, როდესაც ერთიანი განაკვეთის ინვოისი იცვლება პუნქტების მიხედვით გადასახადად. ფასები იყენებს მიმდინარე ინვოისის ვალუტას გაცვლითი კურსის კონვერტაციის გარეშე.

იმპორტი მხარს უჭერს CSV, ჩანართებით გამოყოფილ უჯრედებს, წერტილ-მძიმით გამოყოფილ ფაილებს და UTF-8 ან BOM-ით მონიშნულ UTF-16 ტექსტს. ლიმიტებია 1 მბ, 20 წყაროს სვეტი და 100 საერთო ინვოისის პუნქტი. არასწორად ფორმირებული მწკრივები ან თანხები უარყოფილია ინვოისის ცვლილებამდე.