Generátor faktur PDF.

Faktura vyžaduje platbu; Účtenka zaznamenává přijatou částku a vyžaduje datum platby. Cenová nabídka nabízí navrhovanou cenu, zatímco Odhad označuje cenu jako přibližnou. Objednávka vás identifikuje jako kupujícího a druhou stranu jako dodavatele. Proforma faktura je označena jako předběžná.

Popisek data se podle potřeby změní na Datum splatnosti, Platné do nebo Datum dodání. Přepnutí typu zachová zadané údaje; před vytvořením PDF zkontrolujte strany, číslování a podmínky. Částky k úhradě se zobrazují pouze na fakturách a účtenkách.

Vyberte si z 12 šablon faktur, od střídmých firemních rozvržení až po expresivní studiové návrhy. K šablonám Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial a Bold se přidávají Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision a Mosaic. Přepínejte šablony bez nutnosti znovu zadávat data, poté upravte akcentní barvu a zvolte papír A4 nebo Letter.

Stránka a vzhled zahrnuje 17 rodin písem, včetně Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville a Merriweather. Vybrané písmo se načte v případě potřeby a vloží do PDF, takže příjemci jej nemusí instalovat. Arabský text používá kompatibilní arabské písmo vedle vybrané latinské rodiny, čímž se zachovávají spojená písmena a čitelné vícejazyčné dokumenty.

Přidejte místní logo ve formátu PNG nebo JPEG. Velké obrázky jsou pro dokument zmenšeny. Náhled PDF zobrazuje skutečně vygenerované stránky; dlouhé seznamy položek pokračují opakovanými záhlavími tabulek a čísly stránek. Zbývající text dokumentu je vybratelný, nikoliv obrázek faktury.

Popis, množství, jednotková cena a částka tvoří výchozí tabulku. Přizpůsobení sloupců může přidat kód položky nebo jednotku, přejmenovat záhlaví a změnit pořadí sloupců. Daň u položky a procentuální slevy odhalí své přidružené sloupce.

Množství přijímá až tři desetinná místa a jednotková cena čtyři. Částky používají desetinná místa vybrané měny. Změna měny změní nominální hodnotu a zaokrouhlení; neprovádí převod směnných kurzů. Nástroj podporuje až 100 položek a odmítá obsah, který se bezpečně nevejde.

Každé množství × jednotková cena se zaokrouhlí na menší jednotku měny. Nejprve se uplatní procentuální slevy na položky. Sleva na dokument, procentuální nebo pevná částka, se poté proporcionálně rozdělí mezi zbývající částky položek. Přidělení zbytku udržuje části rovné celkové slevě.

Zvolte žádnou daň, jednu sazbu pro každou položku nebo samostatné sazby pro položky. Daň se vypočítává po slevách. Pokud je povoleno „Ceny včetně daně“, daň se z diskontované ceny odečte, místo aby se přičítala. Doprava a její daňová sazba se vypočítávají samostatně a nejsou zahrnuty do slevy na dokumentu. Procenta jsou omezena na 0–100; sleva na dokumentu nesmí překročit mezisoučet položek.

Reference a doručení poskytují referenční číslo/číslo objednávky, datum dodání, daňová nebo registrační čísla obou stran a dodací adresu. Prázdná volitelná pole se netisknou. Poznámky a podmínky a platební údaje lze upravovat přímo na faktuře.

U faktur a účtenek zaznamenávají platební údaje již přijatou částku, datum platby, metodu a referenci. Částečná platba ponechává dlužný zůstatek; přeplatek se zobrazí jako kreditní zůstatek. Účtenky vyžadují kladnou částku platby a datum. Žádné peníze nejsou vybírány a platební informace nejsou nezávisle ověřovány.

Zvolte „Při přijetí“, „7 dní“, „14 dní“ nebo „30 dní“ vedle data splatnosti pro jeho výpočet od data vystavení. Změna data vystavení aktualizuje vybranou předvolbu. Datum můžete stále zadat ručně. „Klonovat fakturu“ zachová design dokumentu a položky, navrhne další číslo a vymaže předchozí platby, reference a data dodání. Zkontrolujte navržené číslo oproti svým vlastním záznamům.

Jazyk dokumentu je oddělen od rozhraní webu. Arabština používá rozvržení stránky zprava doleva a vložená písma podporující arabštinu. Dvojjazyčný výstup obsahuje anglické a arabské popisky polí; vámi zadané názvy, popisy a podmínky jsou zachovány, nikoliv automaticky přeloženy.

Úpravy, příprava loga a generování PDF probíhají na vašem zařízení. „Uložit koncept“ stáhne soubor JSON obsahující pole, položky, design a logo; „Otevřít koncept“ jej obnoví. „Moje firma → Toto zařízení“ nabízí volitelné automatické ukládání (ve výchozím nastavení vypnuto) pro obnovení posledního platného konceptu ve stejném prohlížeči. Vymazání dat webu odstraní uložené informace a úpravy v jiné kartě mohou nahradit koncept pro obnovení. Stáhněte si samostatný koncept, abyste měli upravitelnou kopii; data prohlížeče nejsou synchronizována mezi zařízeními.

Otevřete „Moje firma“ pro uložení názvu firmy, adresy, registračních údajů, loga faktury, měny a platebních podmínek. Nové prázdné dokumenty používají uložený profil; „Použít na fakturu“ aplikuje profil na aktuální dokument. Profil nenahrazuje šablonu, kterou si vyberete.

Uložte zákazníka z faktury nebo jej vytvořte v sekci „Zákazníci“, poté jej vyhledejte a vyberte pro pozdější faktury. Nabídka akcí u každé položky umožňuje uložit její popis, kód, jednotku a cenu do knihovny položek. Uložené položky zobrazují svou měnu; před přidáním položky uložené v jiné měně upravte cenu a měnu.

Ukládání profilu a knihovny je explicitní a zůstává v aktuálním prohlížeči. Mějte až 100 zákazníků a 200 uložených položek. Záznamy lze upravovat nebo mazat. „Moje firma → Toto zařízení“ může vymazat uložená data faktur, aniž by smazalo vaše stažené soubory.

Použijte jeden řádek na položku s nadpisy jako Popis, Množství a Jednotková cena. Volitelné sloupce jsou Jednotka, SKU, Sleva % a Daň %. Zkopírujte buňky včetně nadpisů z Excelu nebo Google Sheets a vložte je do „Importovat položky“. Alternativně uložte list jako CSV UTF-8 a vyberte soubor. Sešity XLSX se přímo nenahrávají. „Stáhnout příklad CSV“ poskytuje rozvržení připravené k úpravám.

Klikněte na „Zkontrolovat položky“. Anglické a arabské nadpisy jsou rozpoznány, kde je to možné; použijte „Přiřadit sloupce“ pro různé nadpisy a ignorujte sloupce se součty. Popis a Jednotková cena musí být přiřazeny vždy. Množství se při vynechání nebo prázdném poli nastaví na 1. Slevy a daně jsou v procentech; prázdná volitelná procenta se změní na nulu. Vyberte formát čísel, který odpovídá desetinným čárkám nebo tečkám. Číselné buňky musí obsahovat hodnoty, nikoliv symboly měn nebo doslovné vzorce.

Náhled zobrazuje prvních pět řádků a celkový počet položek. „Přidat k aktuálním položkám“ připojí zkontrolované řádky a nahradí nepoužitý prázdný počáteční řádek. „Nahradit aktuální položky“ nahradí celou tabulku. Import daně nebo slev položek povolí tyto sloupce; stávající efektivní daně položek jsou zachovány, když se faktura s jednou sazbou změní na daň podle položek. Ceny používají aktuální měnu faktury bez převodu směnným kurzem.

Importy podporují CSV, buňky oddělené tabulátorem, soubory oddělené středníkem a text UTF-8 nebo UTF-16 s označením BOM. Limity jsou 1 MB, 20 zdrojových sloupců a 100 celkových položek faktury. Chybné řádky nebo částky jsou před změnou faktury odmítnuty.