سازنده فاکتور PDF.

فاکتور درخواست پرداخت است؛ رسید مبلغ دریافت‌شده را ثبت می‌کند و به تاریخ پرداخت نیاز دارد. پیش‌فاکتور قیمت پیشنهادی را ارائه می‌دهد، در حالی که برآورد قیمت را تقریبی نشان می‌دهد. سفارش خرید شما را به عنوان خریدار و طرف دیگر را به عنوان تأمین‌کننده شناسایی می‌کند. فاکتور پروفرما به عنوان مقدماتی علامت‌گذاری می‌شود.

برچسب تاریخ بسته به مورد به «تاریخ سررسید»، «معتبر تا» یا «تاریخ تحویل» تغییر می‌کند. تغییر نوع سند، جزئیات واردشده را حفظ می‌کند؛ قبل از ایجاد PDF، طرفین، شماره‌گذاری و شرایط را بررسی کنید. مبالغ پرداختی فقط در فاکتورها و رسیدها ظاهر می‌شوند.

از بین ۱۲ قالب فاکتور، از چیدمان‌های تجاری ساده تا طرح‌های استودیویی گویا انتخاب کنید. قالب‌های Essential، Studio، Ledger، Boutique، Editorial و Bold به همراه Aurora، Signature، Horizon، Atelier، Precision و Mosaic در دسترس هستند. بدون تایپ مجدد داده‌های خود، قالب‌ها را تغییر دهید، سپس رنگ تأکیدی را سفارشی کرده و کاغذ A4 یا Letter را انتخاب کنید.

بخش «صفحه و ظاهر» شامل ۱۷ خانواده فونت از جمله Roboto، Montserrat، Inter، Lato، Libre Baskerville و Merriweather است. فونت انتخاب‌شده در صورت نیاز بارگذاری شده و در PDF تعبیه می‌شود تا گیرندگان نیازی به نصب آن نداشته باشند. متن عربی از یک فونت عربی سازگار در کنار خانواده لاتین انتخاب‌شده استفاده می‌کند که حروف متصل و اسناد چندزبانه خوانا را حفظ می‌کند.

یک لوگوی محلی PNG یا JPEG اضافه کنید. تصاویر بزرگ برای سند تغییر اندازه داده می‌شوند. پیش‌نمایش PDF صفحات تولیدشده واقعی را نشان می‌دهد؛ لیست‌های طولانی اقلام با سرتیترهای جدول تکراری و شماره صفحات ادامه می‌یابند. متن باقی‌مانده سند به جای تصویر فاکتور، قابل انتخاب است.

شرح، مقدار، قیمت واحد و مبلغ، جدول اولیه را تشکیل می‌دهند. سفارشی‌سازی ستون‌ها می‌تواند کد کالا یا واحد را اضافه کند، سرتیترها را تغییر نام دهد و ترتیب ستون‌ها را تغییر دهد. مالیات و تخفیف‌های درصدی برای هر کالا، ستون‌های مرتبط خود را نمایان می‌کنند.

مقدار تا سه رقم اعشار و قیمت واحد تا چهار رقم اعشار را می‌پذیرد. مبالغ از ارقام اعشاری ارز انتخاب‌شده استفاده می‌کنند. تغییر ارز، واحد پولی و گرد کردن را تغییر می‌دهد؛ نرخ ارز را تبدیل نمی‌کند. این ابزار تا ۱۰۰ قلم را پشتیبانی می‌کند و محتوایی که به طور ایمن جا نمی‌شود را رد می‌کند.

هر مقدار × قیمت واحد به واحد خرد ارز گرد می‌شود. تخفیف‌های درصدی کالا ابتدا اعمال می‌شوند. سپس یک تخفیف سند، به صورت درصدی یا مبلغ ثابت، به طور متناسب بین مبالغ باقی‌مانده اقلام توزیع می‌شود. تخصیص باقی‌مانده، بخش‌ها را برابر با تخفیف کامل نگه می‌دارد.

بدون مالیات، یک نرخ برای همه اقلام، یا نرخ‌های جداگانه برای هر قلم را انتخاب کنید. مالیات پس از اعمال تخفیف‌ها محاسبه می‌شود. با فعال بودن گزینه «قیمت‌ها شامل مالیات هستند»، مالیات از قیمت تخفیف‌خورده کسر می‌شود و دوباره به آن اضافه نمی‌شود. هزینه حمل‌ونقل و نرخ مالیات آن به‌صورت جداگانه محاسبه شده و در تخفیف سند لحاظ نمی‌شوند. درصدها محدود به ۰ تا ۱۰۰ هستند؛ تخفیف سند نمی‌تواند از مجموع قیمت اقلام بیشتر باشد.

بخش مراجع و تحویل شامل شماره مرجع/سفارش خرید، تاریخ تأمین، شناسه مالیاتی یا ثبت طرفین و آدرس حمل‌ونقل است. فیلدهای اختیاری خالی چاپ نمی‌شوند. یادداشت‌ها و شرایط و جزئیات پرداخت را می‌توان مستقیماً در فاکتور ویرایش کرد.

برای فاکتورها و رسیدها، بخش جزئیات پرداخت، مبلغ دریافتی، تاریخ پرداخت، روش و مرجع را ثبت می‌کند. پرداخت ناقص باعث ایجاد مانده بدهی می‌شود؛ پرداخت مازاد به‌عنوان بستانکاری نمایش داده می‌شود. رسیدها نیاز به مبلغ و تاریخ پرداخت مثبت دارند. هیچ پولی جمع‌آوری نمی‌شود و اطلاعات پرداخت به‌طور مستقل تأیید نمی‌گردد.

گزینه «در هنگام دریافت»، ۷ روز، ۱۴ روز یا ۳۰ روز را در کنار تاریخ سررسید انتخاب کنید تا از تاریخ صدور محاسبه شود. تغییر تاریخ صدور، پیش‌فرض انتخاب‌شده را به‌روز می‌کند. همچنان می‌توانید تاریخ را به‌صورت دستی وارد کنید. «کپی فاکتور» طراحی و اقلام سند را حفظ کرده، شماره بعدی را پیشنهاد می‌دهد و پرداخت‌ها، مراجع و تاریخ‌های تأمین قبلی را پاک می‌کند. شماره پیشنهادی را با سوابق خود مطابقت دهید.

زبان سند از رابط کاربری سایت جداست. زبان عربی از چیدمان راست‌به‌چپ و فونت‌های تعبیه‌شده پشتیبانی‌کننده از عربی استفاده می‌کند. خروجی دوزبانه شامل برچسب‌های فیلد به انگلیسی و عربی است؛ نام‌ها، توضیحات و شرایط واردشده توسط شما حفظ می‌شوند و به‌طور خودکار ترجمه نمی‌شوند.

ویرایش، آماده‌سازی لوگو و تولید PDF در دستگاه شما انجام می‌شود. «ذخیره پیش‌نویس» یک فایل JSON شامل فیلدها، اقلام، طراحی و لوگو دانلود می‌کند؛ «باز کردن پیش‌نویس» آن را بازیابی می‌کند. بخش «کسب‌وکار من → این دستگاه» قابلیت ذخیره خودکار اختیاری (که به‌صورت پیش‌فرض غیرفعال است) را برای بازیابی آخرین پیش‌نویس معتبر در همان مرورگر ارائه می‌دهد. پاک کردن داده‌های سایت، اطلاعات ذخیره‌شده را حذف می‌کند و ویرایش در تب دیگر می‌تواند پیش‌نویس بازیابی را جایگزین کند. برای داشتن یک نسخه قابل ویرایش، یک پیش‌نویس جداگانه دانلود کنید؛ داده‌های مرورگر در دستگاه‌های مختلف همگام‌سازی نمی‌شوند.

بخش «کسب‌وکار من» را باز کنید تا نام کسب‌وکار، آدرس، جزئیات ثبت، لوگوی فاکتور، ارز و شرایط پرداخت خود را ذخیره کنید. اسناد خالی جدید از پروفایل ذخیره‌شده استفاده می‌کنند؛ «اعمال روی فاکتور» پروفایل را روی سند فعلی اعمال می‌کند. این پروفایل جایگزین قالبی که انتخاب کرده‌اید نمی‌شود.

یک مشتری را از فاکتور ذخیره کنید یا در بخش «مشتریان» ایجاد کنید، سپس برای فاکتورهای بعدی آن را جستجو و انتخاب کنید. منوی عملیات هر قلم می‌تواند توضیحات، کد، واحد و قیمت آن را در کتابخانه اقلام ذخیره کند. اقلام ذخیره‌شده ارز خود را نشان می‌دهند؛ قبل از افزودن اقلامی که با ارز متفاوتی ذخیره شده‌اند، قیمت و ارز را ویرایش کنید.

ذخیره‌سازی پروفایل و کتابخانه صریح است و در مرورگر فعلی باقی می‌ماند. تا ۱۰۰ مشتری و ۲۰۰ قلم ذخیره‌شده را نگه دارید. ورودی‌ها قابل ویرایش یا حذف هستند. «کسب‌وکار من → این دستگاه» می‌تواند داده‌های فاکتور ذخیره‌شده را بدون حذف فایل‌های دانلودشده شما پاک کند.

برای هر قلم از یک ردیف با سرتیترهایی مانند «توضیحات»، «تعداد» و «قیمت واحد» استفاده کنید. ستون‌های اختیاری عبارتند از واحد، SKU، درصد تخفیف و درصد مالیات. سلول‌ها، شامل سرتیترها را از اکسل یا گوگل شیت کپی کرده و در «وارد کردن اقلام» جای‌گذاری کنید. یا اینکه شیت را به‌عنوان CSV UTF-8 ذخیره کرده و فایل را انتخاب کنید. فایل‌های XLSX مستقیماً آپلود نمی‌شوند. «دانلود نمونه CSV» یک چیدمان آماده برای ویرایش ارائه می‌دهد.

روی «بررسی اقلام» کلیک کنید. سرتیترهای انگلیسی و عربی در صورت امکان شناسایی می‌شوند؛ برای سرتیترهای متفاوت از «تطبیق ستون‌ها» استفاده کنید و ستون‌های مجموع را نادیده بگیرید. توضیحات و قیمت واحد باید هر کدام یک بار نگاشت شوند. تعداد در صورت حذف یا خالی بودن به‌طور پیش‌فرض ۱ در نظر گرفته می‌شود. تخفیف‌ها و مالیات درصد هستند؛ درصدهای اختیاری خالی، صفر می‌شوند. فرمت عددی که با ممیز یا کاما مطابقت دارد را انتخاب کنید. سلول‌های عددی باید حاوی مقادیر باشند، نه نمادهای ارزی یا فرمول‌های متنی.

پیش‌نمایش، پنج ردیف اول و تعداد کل اقلام را نشان می‌دهد. «افزودن به اقلام فعلی» ردیف‌های بررسی‌شده را اضافه کرده و یک ردیف خالی استفاده‌نشده را جایگزین می‌کند. «جایگزینی اقلام فعلی» کل جدول را جایگزین می‌کند. وارد کردن مالیات یا تخفیف اقلام، آن ستون‌ها را فعال می‌کند؛ مالیات‌های مؤثر فعلی اقلام هنگام تغییر فاکتور از نرخ واحد به مالیات برای هر قلم حفظ می‌شوند. قیمت‌ها از ارز فعلی فاکتور بدون تبدیل نرخ ارز استفاده می‌کنند.

واردات از فایل‌های CSV، سلول‌های جداشده با تب، فایل‌های جداشده با سمی‌کولن و متن‌های UTF-8 یا UTF-16 با علامت BOM پشتیبانی می‌کند. محدودیت‌ها ۱ مگابایت، ۲۰ ستون منبع و ۱۰۰ قلم کل فاکتور است. ردیف‌ها یا مبالغ ناقص قبل از تغییر فاکتور رد می‌شوند.