Gerador de Faturas PDF.

Fatura solicita pagamento; Recibo registra um valor recebido e requer uma data de pagamento. Cotação oferece preços propostos, enquanto Estimativa rotula o preço como aproximado. Pedido de compra identifica você como comprador e a outra parte como fornecedor. Fatura proforma é marcada como preliminar.

O rótulo da data muda para Data de vencimento, Válido até ou Data de entrega, conforme apropriado. Mudar o tipo preserva os detalhes inseridos; revise as partes, numeração e termos antes de criar o PDF. Valores de pagamento aparecem apenas em faturas e recibos.

Escolha entre 12 modelos de fatura, desde layouts de negócios contidos até designs de estúdio expressivos. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial e Bold juntam-se a Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision e Mosaic. Alterne modelos sem redigitar seus dados, depois personalize a cor de destaque e escolha papel A4 ou Carta.

Página e aparência inclui 17 famílias de fontes, incluindo Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville e Merriweather. A fonte escolhida é carregada quando necessário e incorporada no PDF para que os destinatários não precisem instalá-la. O texto em árabe usa uma fonte árabe compatível junto com a família latina selecionada, preservando letras conectadas e documentos legíveis em idiomas mistos.

Adicione um logotipo PNG ou JPEG local. Imagens grandes são redimensionadas para o documento. A visualização em PDF mostra as páginas reais geradas; listas longas de itens continuam com cabeçalhos de tabela repetidos e números de página. O texto restante do documento é selecionável em vez de uma imagem da fatura.

Descrição, quantidade, preço unitário e valor formam a tabela inicial. Personalizar colunas pode adicionar código ou unidade do item, renomear cabeçalhos e alterar a ordem das colunas. Impostos por item e descontos percentuais revelam suas colunas associadas.

Quantidade aceita até três casas decimais e preço unitário quatro. Valores usam as casas decimais da moeda selecionada. Alterar uma moeda altera a denominação e o arredondamento; não converte taxas de câmbio. A ferramenta suporta até 100 itens e rejeita conteúdo que não possa ser acomodado com segurança.

Cada quantidade × preço unitário é arredondada para a unidade menor da moeda. Descontos percentuais de item são aplicados primeiro. Um desconto de documento, percentual ou valor fixo, é então distribuído proporcionalmente entre os valores restantes dos itens. A alocação de resto mantém as partes iguais ao desconto completo.

Escolha sem impostos, uma taxa única para cada item ou taxas separadas por item. O imposto é calculado após os descontos. Com a opção "Preços incluem impostos" ativada, o imposto é extraído do preço com desconto em vez de ser adicionado novamente. O frete e sua taxa de imposto são calculados separadamente e não estão incluídos no desconto do documento. As porcentagens são limitadas a 0–100; o desconto do documento não pode exceder o subtotal dos itens.

Referências e entrega fornecem número de referência/pedido, data de fornecimento, IDs fiscais ou de registro de ambas as partes e endereço de entrega. Campos opcionais vazios não são impressos. Notas, Termos e detalhes de pagamento podem ser editados diretamente na fatura.

Para faturas e recibos, os detalhes de pagamento registram um valor já recebido, data do pagamento, método e referência. O pagamento parcial deixa um saldo devedor; um pagamento em excesso é exibido como um saldo de crédito. Recibos exigem um valor de pagamento positivo e uma data. Nenhum dinheiro é coletado e as informações de pagamento não são verificadas de forma independente.

Escolha "No recebimento", "7 dias", "14 dias" ou "30 dias" ao lado da data de vencimento para calculá-la a partir da data de emissão. Alterar a data de emissão atualiza uma predefinição selecionada. Você ainda pode inserir uma data manualmente. "Clonar fatura" mantém o design e os itens do documento, sugere o próximo número e limpa pagamentos, referências e datas de fornecimento anteriores. Verifique o número sugerido em relação aos seus próprios registros.

O idioma do documento é separado da interface do site. O árabe usa um layout de página da direita para a esquerda e fontes incorporadas compatíveis com o idioma. A saída bilíngue inclui rótulos de campo em inglês e árabe; os nomes, descrições e termos inseridos por você são preservados em vez de traduzidos automaticamente.

A edição, a preparação do logotipo e a geração do PDF ocorrem no seu dispositivo. "Salvar rascunho" baixa um arquivo JSON contendo campos, itens, design e logotipo; "Abrir rascunho" o restaura. "Minha empresa → Este dispositivo" oferece salvamento automático opcional, desativado por padrão, para recuperar o último rascunho válido no mesmo navegador. Limpar os dados do site remove as informações salvas, e edições em outra aba podem substituir o rascunho de recuperação. Baixe um rascunho separado para manter uma cópia editável; os dados do navegador não são sincronizados entre dispositivos.

Abra "Minha empresa" para salvar o nome, endereço, detalhes de registro, logotipo da fatura, moeda e termos de pagamento da sua empresa. Novos documentos em branco usam o perfil salvo; "Aplicar à fatura" aplica o perfil ao documento atual. O perfil não substitui o modelo que você escolher.

Salve um cliente a partir da fatura ou crie um em "Clientes", depois pesquise e selecione-o para faturas futuras. O menu de ações de cada item pode salvar sua descrição, código, unidade e preço na biblioteca de itens. Itens salvos mostram sua moeda; edite o preço e a moeda antes de adicionar um item salvo em uma moeda diferente.

O armazenamento de perfil e biblioteca é explícito e permanece no navegador atual. Mantenha até 100 clientes e 200 itens salvos. As entradas podem ser editadas ou excluídas. "Minha empresa → Este dispositivo" pode limpar os dados de fatura salvos sem excluir seus arquivos baixados.

Use uma linha por item com cabeçalhos como Descrição, Quantidade e Preço unitário. Colunas opcionais são Unidade, SKU, % de Desconto e % de Imposto. Copie as células, incluindo os cabeçalhos, do Excel ou Google Sheets e cole-as em "Importar itens". Alternativamente, salve a planilha como CSV UTF-8 e escolha o arquivo. Pastas de trabalho XLSX não são carregadas diretamente. "Baixar CSV de exemplo" fornece um layout pronto para editar.

Clique em "Revisar itens". Cabeçalhos em inglês e árabe são reconhecidos sempre que possível; use "Corresponder suas colunas" para cabeçalhos diferentes e ignore colunas de totais. Descrição e Preço unitário devem ser mapeados uma vez cada. A quantidade assume o valor padrão 1 quando omitida ou em branco. Descontos e impostos são porcentagens; porcentagens opcionais em branco tornam-se zero. Selecione o formato numérico que corresponde a pontos decimais ou vírgulas. Células numéricas devem conter valores em vez de símbolos de moeda ou fórmulas literais.

A visualização mostra as primeiras cinco linhas e o número total de itens. "Adicionar aos itens atuais" anexa as linhas revisadas, substituindo uma linha inicial em branco não utilizada. "Substituir itens atuais" substitui toda a tabela. Importar impostos ou descontos de itens habilita essas colunas; impostos efetivos de itens existentes são retidos quando uma fatura de taxa única muda para imposto por item. Os preços usam a moeda atual da fatura sem conversão de taxa de câmbio.

As importações suportam CSV, células separadas por tabulação, arquivos separados por ponto e vírgula e texto UTF-8 ou UTF-16 com marca BOM. Os limites são 1 MB, 20 colunas de origem e 100 itens totais na fatura. Linhas ou valores malformados são rejeitados antes que a fatura seja alterada.