PDF Fakturagenerator.

Faktura anmoder om betaling; Kvittering registrerer et modtaget beløb og kræver en betalingsdato. Tilbud tilbyder foreslået prissætning, mens Overslag mærker prisen som omtrentlig. Indkøbsordre identificerer dig som køber og den anden part som leverandør. Proformafaktura er markeret som foreløbig.

Datomærkatet ændres til Forfaldsdato, Gyldig indtil eller Leveringsdato efter behov. Skift af type bevarer indtastede detaljer; gennemgå parterne, nummerering og vilkår, før du opretter PDF-filen. Betalingsbeløb vises kun på fakturaer og kvitteringer.

Vælg mellem 12 fakturaskabeloner, fra afdæmpede forretningslayouts til ekspressive studiodesigns. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial og Bold får følgeskab af Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision og Mosaic. Skift skabeloner uden at skulle indtaste dine data igen, tilpas derefter accentfarven og vælg A4- eller Letter-papir.

Side & udseende inkluderer 17 skrifttypefamilier, herunder Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville og Merriweather. Den valgte skrifttype indlæses efter behov og indlejres i PDF-filen, så modtagere ikke behøver at installere den. Arabisk tekst bruger en kompatibel arabisk skrifttype sammen med den valgte latinske familie, hvilket bevarer forbundne bogstaver og læsbare dokumenter på flere sprog.

Tilføj et lokalt PNG- eller JPEG-logo. Store billeder ændres i størrelse til dokumentet. PDF-forhåndsvisning viser de faktiske genererede sider; lange varelinjer fortsætter med gentagne tabeloverskrifter og sidetal. Resterende dokumenttekst er valgbar i stedet for et billede af fakturaen.

Beskrivelse, antal, enhedspris og beløb udgør starttabellen. Tilpas kolonner kan tilføje varekode eller enhed, omdøbe overskrifter og ændre kolonne rækkefølge. Moms pr. vare og procentvise rabatter afslører deres tilhørende kolonner.

Antal accepterer op til tre decimaler og enhedspris fire. Beløb bruger den valgte valutas decimaler. Ændring af en valuta ændrer betegnelsen og afrundingen; den konverterer ikke valutakurser. Værktøjet understøtter op til 100 varer og afviser indhold, der ikke kan passe sikkert.

Hvert antal × enhedspris afrundes til valutaens mindste enhed. Vare-procentrabatter anvendes først. En dokumentrabat, procentdel eller fast beløb, fordeles derefter proportionalt på tværs af de resterende varebeløb. Restallokering holder delene lig med den fulde rabat.

Vælg ingen moms, én sats for alle varer eller separate momssatser pr. vare. Moms beregnes efter rabatter. Når 'Priser inkl. moms' er aktiveret, trækkes momsen fra den rabatterede pris i stedet for at blive lagt til igen. Fragt og fragtmoms beregnes separat og er ikke inkluderet i dokumentrabatten. Procenter er begrænset til 0–100; dokumentrabatten kan ikke overstige varenes subtotal.

Referencer & levering giver mulighed for reference-/PO-nummer, leveringsdato, begge parters moms- eller registrerings-ID samt leveringsadresse. Tomme valgfrie felter udskrives ikke. Noter samt vilkår & betalingsoplysninger kan redigeres direkte på fakturaen.

For fakturaer og kvitteringer registrerer Betalingsoplysninger et beløb, der allerede er modtaget, betalingsdato, metode og reference. Delvis betaling efterlader en restsaldo; en overbetaling vises som en kreditbalance. Kvitteringer kræver et positivt betalingsbeløb og en dato. Der opkræves ingen penge, og betalingsoplysninger verificeres ikke uafhængigt.

Vælg 'Ved modtagelse', 7 dage, 14 dage eller 30 dage ud for forfaldsdatoen for at beregne den fra udstedelsesdatoen. Ændring af udstedelsesdatoen opdaterer en valgt forudindstilling. Du kan stadig indtaste en dato manuelt. 'Klon faktura' bevarer dokumentets design og varer, foreslår det næste nummer og rydder tidligere betalinger, referencer og leveringsdatoer. Kontrollér det foreslåede nummer mod dine egne optegnelser.

Dokumentsproget er adskilt fra webstedets grænseflade. Arabisk bruger et sidelayout fra højre mod venstre og indlejrede skrifttyper, der understøtter arabisk. Tosproget output inkluderer engelske og arabiske feltnavne; dine indtastede navne, beskrivelser og vilkår bevares i stedet for at blive automatisk oversat.

Redigering, logoforberedelse og PDF-generering sker på din enhed. 'Gem kladde' downloader en JSON-fil, der indeholder felter, varer, design og logo; 'Åbn kladde' gendanner den. 'Min virksomhed → Denne enhed' tilbyder valgfri autosave (deaktiveret som standard) for at gendanne den seneste gyldige kladde i samme browser. Rydning af webstedsdata fjerner gemte oplysninger, og redigeringer i en anden fane kan erstatte gendannelseskladden. Download en separat kladde for at beholde en redigerbar kopi; browserdata synkroniseres ikke på tværs af enheder.

Åbn 'Min virksomhed' for at gemme dit virksomhedsnavn, adresse, registreringsoplysninger, fakturalogo, valuta og betalingsbetingelser. Nye tomme dokumenter bruger den gemte profil; 'Anvend på faktura' anvender profilen på det aktuelle dokument. Profilen erstatter ikke den skabelon, du vælger.

Gem en kunde fra fakturaen eller opret en under 'Kunder', og søg derefter og vælg den til senere fakturaer. Hver vares handlingsmenu kan gemme dens beskrivelse, kode, enhed og pris i varebiblioteket. Gemte varer viser deres valuta; rediger pris og valuta, før du tilføjer en vare, der er gemt i en anden valuta.

Profil- og bibliotekslagring er eksplicit og forbliver i den aktuelle browser. Behold op til 100 kunder og 200 gemte varer. Poster kan redigeres eller slettes. 'Min virksomhed → Denne enhed' kan rydde de gemte fakturadata uden at slette dine downloadede filer.

Brug én række pr. vare med overskrifter som Beskrivelse, Antal og Enhedspris. Valgfrie kolonner er Enhed, SKU, Rabat % og Moms %. Kopiér cellerne, inklusive overskrifter, fra Excel eller Google Sheets og indsæt dem i 'Importér varer'. Alternativt kan du gemme arket som CSV UTF-8 og vælge filen. XLSX-projektmapper uploades ikke direkte. 'Download eksempel-CSV' giver et layout, der er klar til redigering.

Klik på 'Gennemse varer'. Engelske og arabiske overskrifter genkendes, hvor det er muligt; brug 'Match dine kolonner' til forskellige overskrifter, og ignorer total-kolonner. Beskrivelse og Enhedspris skal mappes én gang hver. Antal er som standard 1, når det udelades eller er tomt. Rabatter og moms er procenter; tomme valgfrie procenter bliver til nul. Vælg det talformat, der matcher decimaltegn eller kommaer. Numeriske celler skal indeholde værdier i stedet for valutasymboler eller bogstavelige formler.

Forhåndsvisningen viser de første fem rækker og det samlede antal varer. 'Tilføj til aktuelle varer' tilføjer de gennemsete rækker og erstatter en ubrugt tom startrække. 'Erstat aktuelle varer' erstatter hele tabellen. Import af varemoms eller rabatter aktiverer disse kolonner; eksisterende effektive varemoms satser bevares, når en faktura med én sats ændres til moms pr. vare. Priser bruger den aktuelle fakturavaluta uden valutakonvertering.

Import understøtter CSV, tabulatorseparerede celler, semikolonseparerede filer og UTF-8 eller BOM-markeret UTF-16 tekst. Grænserne er 1 MB, 20 kildekolonner og 100 samlede fakturavarer. Fejlagtige rækker eller beløb afvises, før fakturaen ændres.