Generator de facturi PDF.

Factura solicită plata; Chitanța înregistrează o sumă primită și necesită o dată de plată. Oferta propune prețuri, în timp ce Estimarea etichetează prețul ca fiind aproximativ. Comanda de achiziție vă identifică drept cumpărător, iar cealaltă parte drept furnizor. Factura proformă este marcată ca preliminară.

Eticheta datei se schimbă în Termen limită, Valabil până la sau Data livrării, după caz. Comutarea tipului păstrează detaliile introduse; revizuiți părțile, numerotarea și termenii înainte de a crea PDF-ul. Sumele de plată apar doar pe facturi și chitanțe.

Alegeți din 12 șabloane de factură, de la aspecte de afaceri reținute la designuri de studio expresive. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial și Bold sunt completate de Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision și Mosaic. Comutați șabloanele fără a reintroduce datele, apoi personalizați culoarea de accent și alegeți hârtie A4 sau Letter.

Pagina și aspectul includ 17 familii de fonturi, inclusiv Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville și Merriweather. Fontul ales este încărcat atunci când este necesar și încorporat în PDF, astfel încât destinatarii să nu fie nevoiți să îl instaleze. Textul arab utilizează un font arab compatibil alături de familia latină selectată, păstrând literele conectate și documentele lizibile în limbi mixte.

Adăugați un logo local PNG sau JPEG. Imaginile mari sunt redimensionate pentru document. Previzualizarea PDF arată paginile generate efectiv; listele lungi de articole continuă cu anteturi de tabel repetate și numere de pagină. Textul rămas al documentului este selectabil, nu o imagine a facturii.

Descrierea, cantitatea, prețul unitar și suma formează tabelul de pornire. Personalizarea coloanelor poate adăuga codul articolului sau unitatea, redenumi anteturile și schimba ordinea coloanelor. Taxa pe articol și reducerile procentuale dezvăluie coloanele asociate.

Cantitatea acceptă până la trei zecimale, iar prețul unitar patru. Sumele utilizează zecimalele monedei selectate. Schimbarea unei monede modifică denumirea și rotunjirea; nu convertește cursurile de schimb. Instrumentul acceptă până la 100 de articole și respinge conținutul care nu poate încăpea în siguranță.

Fiecare cantitate × preț unitar este rotunjită la unitatea minoră a monedei. Reducerile procentuale pe articol se aplică mai întâi. O reducere pe document, procentuală sau sumă fixă, este apoi distribuită proporțional pe sumele articolelor rămase. Alocarea restului menține părțile egale cu reducerea completă.

Alegeți fără taxe, o cotă unică pentru fiecare articol sau cote separate pe articol. Taxa este calculată după reduceri. Cu opțiunea „Prețurile includ taxa” activată, taxa este extrasă din prețul redus în loc să fie adăugată din nou. Transportul și cota sa de taxă sunt calculate separat și nu sunt incluse în reducerea documentului. Procentele sunt limitate la 0–100; reducerea documentului nu poate depăși subtotalul articolelor.

Referințe și livrare oferă numărul de referință/comandă, data furnizării, ID-urile fiscale sau de înregistrare ale ambelor părți și adresa de livrare. Câmpurile opționale goale nu sunt imprimate. Notele, termenii și detaliile de plată pot fi editate direct pe factură.

Pentru facturi și chitanțe, Detalii plată înregistrează o sumă deja primită, data plății, metoda și referința. Plata parțială lasă un sold de plată; o plată în exces este afișată ca sold creditor. Chitanțele necesită o sumă de plată și o dată pozitive. Nu se colectează bani, iar informațiile de plată nu sunt verificate în mod independent.

Alegeți „La primire”, 7 zile, 14 zile sau 30 de zile lângă data scadenței pentru a o calcula de la data emiterii. Modificarea datei emiterii actualizează o setare predefinită selectată. Puteți introduce totuși o dată manual. „Clonează factura” păstrează designul și articolele documentului, sugerează următorul număr și șterge plățile, referințele și datele de furnizare anterioare. Verificați numărul sugerat în raport cu propriile evidențe.

Limba documentului este separată de interfața site-ului. Araba utilizează un aspect al paginii de la dreapta la stânga și fonturi încorporate compatibile cu araba. Rezultatul bilingv include etichete de câmp în engleză și arabă; numele, descrierile și termenii introduși de dvs. sunt păstrați, nu traduși automat.

Editarea, pregătirea logo-ului și generarea PDF-ului au loc pe dispozitivul dvs. „Salvează ciorna” descarcă un fișier JSON care conține câmpuri, articole, design și logo; „Deschide ciorna” îl restaurează. „Afacerea mea → Acest dispozitiv” oferă salvare automată opțională, dezactivată implicit, pentru a recupera cea mai recentă ciornă validă în același browser. Ștergerea datelor site-ului elimină informațiile salvate, iar editările într-o altă filă pot înlocui ciorna de recuperare. Descărcați o ciornă separată pentru a păstra o copie editabilă; datele browserului nu sunt sincronizate între dispozitive.

Deschideți „Afacerea mea” pentru a salva numele afacerii, adresa, detaliile de înregistrare, logo-ul facturii, moneda și termenii de plată. Documentele noi și goale utilizează profilul salvat; „Aplică la factură” aplică profilul documentului curent. Profilul nu înlocuiește șablonul pe care îl alegeți.

Salvați un client din factură sau creați unul în „Clienți”, apoi căutați-l și selectați-l pentru facturile ulterioare. Meniul de acțiuni al fiecărui articol poate salva descrierea, codul, unitatea și prețul acestuia în biblioteca de articole. Articolele salvate afișează moneda lor; editați prețul și moneda înainte de a adăuga un articol salvat într-o altă monedă.

Stocarea profilului și a bibliotecii este explicită și rămâne în browserul curent. Păstrați până la 100 de clienți și 200 de articole salvate. Intrările pot fi editate sau șterse. „Afacerea mea → Acest dispozitiv” poate șterge datele facturii salvate fără a șterge fișierele descărcate.

Utilizați un rând per articol cu anteturi precum Descriere, Cantitate și Preț unitar. Coloanele opționale sunt Unitate, SKU, Reducere % și Taxă %. Copiați celulele, inclusiv anteturile, din Excel sau Google Sheets și lipiți-le în „Importă articole”. Alternativ, salvați foaia ca CSV UTF-8 și alegeți fișierul. Registrele de lucru XLSX nu sunt încărcate direct. „Descarcă CSV exemplu” oferă un aspect gata de editat.

Faceți clic pe „Revizuiește articolele”. Anteturile în engleză și arabă sunt recunoscute acolo unde este posibil; utilizați „Potrivește coloanele” pentru anteturi diferite și ignorați coloanele de total. Descrierea și Prețul unitar trebuie mapate o dată fiecare. Cantitatea este implicit 1 când este omisă sau goală. Reducerile și taxele sunt procente; procentele opționale goale devin zero. Selectați formatul numeric care se potrivește cu punctele zecimale sau virgulele. Celulele numerice trebuie să conțină valori, nu simboluri monetare sau formule literale.

Previzualizarea arată primele cinci rânduri și numărul total de articole. „Adaugă la articolele curente” anexează rândurile revizuite, înlocuind un rând de pornire gol neutilizat. „Înlocuiește articolele curente” înlocuiește întregul tabel. Importul taxei sau reducerilor pe articol activează acele coloane; taxele efective existente pe articol sunt păstrate atunci când o factură cu cotă unică se schimbă la taxă per articol. Prețurile utilizează moneda curentă a facturii fără conversie valutară.

Importurile acceptă CSV, celule separate prin tab-uri, fișiere separate prin punct și virgulă și text UTF-8 sau UTF-16 cu BOM. Limitele sunt 1 MB, 20 de coloane sursă și 100 de articole totale pe factură. Rândurile sau sumele incorecte sunt respinse înainte ca factura să fie modificată.