PDF-fakturagenerator.

Faktura begär betalning; Kvitto registrerar ett mottaget belopp och kräver ett betalningsdatum. Offert erbjuder föreslagen prissättning, medan Uppskattning märker priset som ungefärligt. Inköpsorder identifierar dig som köpare och den andra parten som leverantör. Proformafaktura är markerad som preliminär.

Datumetiketten ändras till Förfallodatum, Giltig till eller Leveransdatum vid behov. Att byta typ bevarar angivna detaljer; granska parterna, numrering och villkor innan du skapar PDF-filen. Betalningsbelopp visas endast på fakturor och kvitton.

Välj mellan 12 fakturamallar, från återhållsamma affärslayouter till uttrycksfulla studiodesigner. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial och Bold får sällskap av Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision och Mosaic. Byt mallar utan att skriva om din data, anpassa sedan accentfärgen och välj A4- eller Letter-papper.

Sida & utseende inkluderar 17 typsnittsfamiljer, inklusive Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville och Merriweather. Det valda typsnittet laddas vid behov och bäddas in i PDF-filen så att mottagare inte behöver installera det. Arabisk text använder ett kompatibelt arabiskt typsnitt tillsammans med den valda latinska familjen, vilket bevarar sammanhängande bokstäver och läsbara dokument på flera språk.

Lägg till en lokal PNG- eller JPEG-logotyp. Stora bilder ändras i storlek för dokumentet. PDF-förhandsgranskningen visar de faktiska genererade sidorna; långa artikellistor fortsätter med upprepade tabellrubriker och sidnummer. Kvarvarande dokumenttext är valbar istället för en bild av fakturan.

Beskrivning, kvantitet, enhetspris och belopp utgör starttabellen. Anpassa kolumner kan lägga till artikelkod eller enhet, byta namn på rubriker och ändra kolumnordning. Skatt per artikel och procentuella rabatter visar sina tillhörande kolumner.

Kvantitet accepterar upp till tre decimaler och enhetspris fyra. Belopp använder den valda valutans decimaler. Att ändra valuta ändrar valören och avrundningen; det konverterar inte växelkurser. Verktyget stöder upp till 100 artiklar och avvisar innehåll som inte får plats på ett säkert sätt.

Varje kvantitet × enhetspris avrundas till valutans minsta enhet. Procentuella rabatter per artikel tillämpas först. En dokumentrabatt, procentuell eller fast belopp, fördelas sedan proportionellt över de återstående artikelbeloppen. Restfördelning håller delarna lika med den totala rabatten.

Välj ingen skatt, en enhetlig skattesats för alla artiklar eller separata skattesatser per artikel. Skatt beräknas efter rabatter. När "Priser inkluderar skatt" är aktiverat dras skatten av från det rabatterade priset istället för att läggas till. Frakt och dess skattesats beräknas separat och inkluderas inte i dokumentrabatten. Procentandelar är begränsade till 0–100; dokumentrabatten får inte överstiga artiklarnas delsumma.

Referenser & leverans tillhandahåller referens-/inköpsnummer, leveransdatum, båda parters skatte- eller registreringsnummer samt leveransadress. Tomma valfria fält skrivs inte ut. Anteckningar samt villkor & betalningsuppgifter kan redigeras direkt på fakturan.

För fakturor och kvitton registrerar Betalningsuppgifter ett belopp som redan mottagits, betalningsdatum, metod och referens. Delbetalning lämnar ett kvarvarande belopp; en överbetalning visas som ett tillgodohavande. Kvitton kräver ett positivt betalningsbelopp och datum. Inga pengar samlas in och betalningsinformation verifieras inte oberoende.

Välj Vid mottagande, 7 dagar, 14 dagar eller 30 dagar bredvid förfallodatumet för att beräkna det från utfärdandedatumet. Om du ändrar utfärdandedatumet uppdateras en vald förinställning. Du kan fortfarande ange ett datum manuellt. "Klona faktura" behåller dokumentets design och artiklar, föreslår nästa nummer och rensar tidigare betalningar, referenser och leveransdatum. Kontrollera det föreslagna numret mot dina egna register.

Dokumentspråket är separat från webbplatsens gränssnitt. Arabiska använder en sidlayout från höger till vänster och inbäddade typsnitt med stöd för arabiska. Tvåspråkig utdata inkluderar engelska och arabiska fältetiketter; dina angivna namn, beskrivningar och villkor bevaras snarare än att översättas automatiskt.

Redigering, logotypförberedelse och PDF-generering sker på din enhet. "Spara utkast" laddar ner en JSON-fil som innehåller fält, artiklar, design och logotyp; "Öppna utkast" återställer den. "Mitt företag → Denna enhet" erbjuder valfri autosparfunktion, avstängd som standard, för att återställa det senaste giltiga utkastet i samma webbläsare. Om du rensar webbplatsdata tas sparad information bort, och redigeringar i en annan flik kan ersätta återställningsutkastet. Ladda ner ett separat utkast för att behålla en redigerbar kopia; webbläsardata synkroniseras inte mellan enheter.

Öppna "Mitt företag" för att spara företagsnamn, adress, registreringsuppgifter, fakturalogotyp, valuta och betalningsvillkor. Nya tomma dokument använder den sparade profilen; "Använd på faktura" tillämpar profilen på det aktuella dokumentet. Profilen ersätter inte mallen du väljer.

Spara en kund från fakturan eller skapa en under "Kunder", sök sedan och välj den för senare fakturor. Varje artikels åtgärdsmeny kan spara dess beskrivning, kod, enhet och pris i artikelbiblioteket. Sparade artiklar visar sin valuta; redigera pris och valuta innan du lägger till en artikel som sparats i en annan valuta.

Profil- och bibliotekslagring är explicit och stannar i den aktuella webbläsaren. Behåll upp till 100 kunder och 200 sparade artiklar. Poster kan redigeras eller tas bort. "Mitt företag → Denna enhet" kan rensa sparad fakturadata utan att radera dina nedladdade filer.

Använd en rad per artikel med rubriker som Beskrivning, Kvantitet och Enhetspris. Valfria kolumner är Enhet, SKU, Rabatt % och Skatt %. Kopiera cellerna, inklusive rubriker, från Excel eller Google Sheets och klistra in dem i "Importera artiklar". Alternativt, spara bladet som CSV UTF-8 och välj filen. XLSX-arbetsböcker laddas inte upp direkt. "Ladda ner exempel-CSV" tillhandahåller en layout som är redo att redigeras.

Klicka på "Granska artiklar". Engelska och arabiska rubriker identifieras där det är möjligt; använd "Matcha dina kolumner" för olika rubriker och ignorera totalkolumner. Beskrivning och Enhetspris måste mappas en gång vardera. Kvantitet blir som standard 1 när den utelämnas eller är tom. Rabatter och skatt är procentandelar; tomma valfria procentandelar blir noll. Välj det nummerformat som matchar decimaltecken eller kommatecken. Numeriska celler måste innehålla värden snarare än valutasymboler eller bokstavliga formler.

Förhandsgranskningen visar de första fem raderna och det totala antalet artiklar. "Lägg till i aktuella artiklar" lägger till de granskade raderna och ersätter en oanvänd tom startrad. "Ersätt aktuella artiklar" ersätter hela tabellen. Import av artikelskatt eller rabatter aktiverar dessa kolumner; befintliga effektiva artikelskatter behålls när en faktura med en enhetlig skattesats ändras till skatt per artikel. Priser använder den aktuella fakturavalutan utan växelkurskonvertering.

Importer stöder CSV, tabbseparerade celler, semikolonseparerade filer och UTF-8 eller BOM-markerad UTF-16-text. Gränserna är 1 MB, 20 källkolumner och 100 totala fakturaartiklar. Felaktiga rader eller belopp avvisas innan fakturan ändras.