پی ڈی ایف انوائس جنریٹر.

انوائس ادائیگی کی درخواست کرتی ہے؛ رسید موصول ہونے والی رقم کو ریکارڈ کرتی ہے اور اس کے لیے ادائیگی کی تاریخ درکار ہوتی ہے۔ کوٹیشن مجوزہ قیمت پیش کرتی ہے، جبکہ تخمینہ قیمت کو تقریباً ظاہر کرتا ہے۔ پرچیز آرڈر آپ کی خریدار کے طور پر اور دوسری پارٹی کی سپلائر کے طور پر شناخت کرتا ہے۔ پرو فارما انوائس کو ابتدائی کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے۔

تاریخ کا لیبل ضرورت کے مطابق 'Due date'، 'Valid until' یا 'Delivery date' میں تبدیل ہو جاتا ہے۔ قسم تبدیل کرنے سے درج کردہ تفصیلات محفوظ رہتی ہیں؛ پی ڈی ایف بنانے سے پہلے فریقین، نمبرنگ اور شرائط کا جائزہ لیں۔ ادائیگی کی رقوم صرف انوائسز اور رسیدوں پر ظاہر ہوتی ہیں۔

12 انوائس ٹیمپلیٹس میں سے انتخاب کریں، سادہ کاروباری لے آؤٹ سے لے کر تاثراتی اسٹوڈیو ڈیزائن تک۔ 'Essential'، 'Studio'، 'Ledger'، 'Boutique'، 'Editorial' اور 'Bold' کے ساتھ 'Aurora'، 'Signature'، 'Horizon'، 'Atelier'، 'Precision' اور 'Mosaic' شامل ہیں۔ اپنے ڈیٹا کو دوبارہ ٹائپ کیے بغیر ٹیمپلیٹس تبدیل کریں، پھر لہجے کے رنگ کو حسب ضرورت بنائیں اور A4 یا لیٹر پیپر کا انتخاب کریں۔

صفحہ اور ظاہری شکل میں 17 فونٹ فیملیز شامل ہیں، بشمول Roboto، Montserrat، Inter، Lato، Libre Baskerville اور Merriweather۔ منتخب کردہ فونٹ ضرورت پڑنے پر لوڈ ہوتا ہے اور پی ڈی ایف میں ایمبیڈ کیا جاتا ہے تاکہ وصول کنندگان کو اسے انسٹال کرنے کی ضرورت نہ پڑے۔ عربی متن منتخب کردہ لاطینی فیملی کے ساتھ ایک ہم آہنگ عربی فونٹ استعمال کرتا ہے، جو جڑے ہوئے حروف اور پڑھنے کے قابل مخلوط زبان کی دستاویزات کو محفوظ رکھتا ہے۔

ایک مقامی PNG یا JPEG لوگو شامل کریں۔ بڑی تصاویر کا سائز دستاویز کے لیے تبدیل کیا جاتا ہے۔ پی ڈی ایف پیش نظارہ اصل تیار کردہ صفحات دکھاتا ہے؛ لمبی آئٹم لسٹس دہرائے گئے ٹیبل ہیڈنگز اور صفحہ نمبروں کے ساتھ جاری رہتی ہیں۔ باقی دستاویز کا متن تصویر کے بجائے قابل انتخاب ہوتا ہے۔

تفصیل، مقدار، یونٹ کی قیمت اور رقم ابتدائی ٹیبل بناتے ہیں۔ کالمز کو حسب ضرورت بنانے سے آئٹم کوڈ یا یونٹ شامل کیا جا سکتا ہے، ہیڈنگز کا نام تبدیل کیا جا سکتا ہے اور کالم کی ترتیب تبدیل کی جا سکتی ہے۔ فی آئٹم ٹیکس اور فیصد ڈسکاؤنٹس اپنے متعلقہ کالم ظاہر کرتے ہیں۔

مقدار تین اعشاریہ مقامات تک اور یونٹ کی قیمت چار تک قبول کرتی ہے۔ رقوم منتخب کردہ کرنسی کے اعشاریہ مقامات استعمال کرتی ہیں۔ کرنسی تبدیل کرنے سے مالیت اور راؤنڈنگ تبدیل ہوتی ہے؛ یہ شرح مبادلہ کو تبدیل نہیں کرتی۔ ٹول 100 آئٹمز تک سپورٹ کرتا ہے اور ایسا مواد مسترد کرتا ہے جو محفوظ طریقے سے فٹ نہیں ہو سکتا۔

ہر مقدار × یونٹ کی قیمت کو کرنسی کی چھوٹی اکائی تک راؤنڈ کیا جاتا ہے۔ آئٹم فیصد ڈسکاؤنٹس پہلے لاگو ہوتے ہیں۔ دستاویز کا ڈسکاؤنٹ، فیصد یا مقررہ رقم، پھر باقی آئٹم کی رقوم میں متناسب طور پر تقسیم کیا جاتا ہے۔ ریمینڈر ایلوکیشن حصوں کو مکمل ڈسکاؤنٹ کے برابر رکھتی ہے۔

ٹیکس نہ منتخب کریں، ہر آئٹم کے لیے ایک شرح مقرر کریں، یا الگ الگ آئٹم ریٹس کا انتخاب کریں۔ ٹیکس کا حساب ڈسکاؤنٹ کے بعد لگایا جاتا ہے۔ اگر 'قیمتوں میں ٹیکس شامل ہے' فعال ہو، تو ٹیکس کو دوبارہ شامل کرنے کے بجائے ڈسکاؤنٹ شدہ قیمت سے نکالا جاتا ہے۔ شپنگ اور اس کے ٹیکس کی شرح کا حساب الگ سے لگایا جاتا ہے اور یہ دستاویز کے ڈسکاؤنٹ میں شامل نہیں ہوتے۔ فیصد کی حد 0-100 تک ہے؛ دستاویز کا ڈسکاؤنٹ آئٹمز کے کل ذیلی مجموعہ (subtotal) سے زیادہ نہیں ہو سکتا۔

حوالہ جات اور ڈیلیوری میں حوالہ/پی او نمبر، سپلائی کی تاریخ، دونوں فریقین کے ٹیکس یا رجسٹریشن آئی ڈی، اور شپنگ کا پتہ شامل ہوتا ہے۔ خالی اختیاری فیلڈز پرنٹ نہیں ہوتے۔ نوٹس اور شرائط و ادائیگی کی تفصیلات کو انوائس پر براہ راست ایڈٹ کیا جا سکتا ہے۔

انوائسز اور رسیدوں کے لیے، ادائیگی کی تفصیلات موصول شدہ رقم، ادائیگی کی تاریخ، طریقہ اور حوالہ ریکارڈ کرتی ہیں۔ جزوی ادائیگی بقایا رقم چھوڑ دیتی ہے؛ اضافی ادائیگی کریڈٹ بیلنس کے طور پر دکھائی جاتی ہے۔ رسیدوں کے لیے مثبت ادائیگی کی رقم اور تاریخ درکار ہوتی ہے۔ کوئی رقم جمع نہیں کی جاتی اور ادائیگی کی معلومات کی آزادانہ تصدیق نہیں کی جاتی۔

ڈیو ڈیٹ (ادائیگی کی آخری تاریخ) سے حساب لگانے کے لیے ڈیو ڈیٹ کے ساتھ 'وصولی پر'، 7 دن، 14 دن یا 30 دن کا انتخاب کریں۔ ایشو کی تاریخ تبدیل کرنے سے منتخب کردہ پری سیٹ اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے۔ آپ اب بھی تاریخ دستی طور پر درج کر سکتے ہیں۔ 'کلون انوائس' دستاویز کے ڈیزائن اور آئٹمز کو برقرار رکھتا ہے، اگلا نمبر تجویز کرتا ہے، اور پچھلی ادائیگیاں، حوالہ جات اور سپلائی کی تاریخیں صاف کر دیتا ہے۔ تجویز کردہ نمبر کا اپنے ریکارڈ کے ساتھ موازنہ کریں۔

دستاویز کی زبان سائٹ کے انٹرفیس سے الگ ہے۔ عربی دائیں سے بائیں صفحہ لے آؤٹ اور ایمبیڈڈ عربی کے قابل فونٹس استعمال کرتی ہے۔ دو لسانی آؤٹ پٹ میں انگریزی اور عربی فیلڈ لیبل شامل ہوتے ہیں؛ آپ کے درج کردہ نام، تفصیلات اور شرائط خود بخود ترجمہ ہونے کے بجائے محفوظ رہتی ہیں۔

ایڈیٹنگ، لوگو کی تیاری اور پی ڈی ایف جنریشن آپ کے آلے پر ہوتی ہے۔ 'ڈرافٹ محفوظ کریں' ایک JSON فائل ڈاؤن لوڈ کرتا ہے جس میں فیلڈز، آئٹمز، ڈیزائن اور لوگو شامل ہوتے ہیں؛ 'ڈرافٹ کھولیں' اسے بحال کرتا ہے۔ 'میرا کاروبار' → 'یہ آلہ' خودکار محفوظ کرنے کی سہولت پیش کرتا ہے، جو ڈیفالٹ کے طور پر بند ہوتی ہے، تاکہ اسی براؤزر میں تازہ ترین درست ڈرافٹ کو بحال کیا جا سکے۔ سائٹ کا ڈیٹا صاف کرنے سے محفوظ شدہ معلومات ہٹ جاتی ہیں، اور کسی دوسرے ٹیب میں کی گئی تبدیلیاں ریکوری ڈرافٹ کی جگہ لے سکتی ہیں۔ قابل ترمیم کاپی رکھنے کے لیے ایک الگ ڈرافٹ ڈاؤن لوڈ کریں؛ براؤزر کا ڈیٹا آلات کے درمیان مطابقت پذیر (synchronize) نہیں ہوتا۔

اپنے کاروبار کا نام، پتہ، رجسٹریشن کی تفصیلات، انوائس لوگو، کرنسی اور ادائیگی کی شرائط کو محفوظ کرنے کے لیے 'میرا کاروبار' کھولیں۔ نئی خالی دستاویزات محفوظ شدہ پروفائل کا استعمال کرتی ہیں؛ 'انوائس پر لاگو کریں' پروفائل کو موجودہ دستاویز پر لاگو کرتا ہے۔ پروفائل آپ کے منتخب کردہ ٹیمپلیٹ کی جگہ نہیں لیتا۔

انوائس سے کسٹمر کو محفوظ کریں یا 'کسٹمرز' میں ایک بنائیں، پھر بعد کی انوائسز کے لیے اسے تلاش اور منتخب کریں۔ ہر آئٹم کا ایکشن مینو اس کی تفصیل، کوڈ، یونٹ اور قیمت کو آئٹم لائبریری میں محفوظ کر سکتا ہے۔ محفوظ شدہ آئٹمز اپنی کرنسی دکھاتے ہیں؛ مختلف کرنسی میں محفوظ کردہ آئٹم شامل کرنے سے پہلے قیمت اور کرنسی کو ایڈٹ کریں۔

پروفائل اور لائبریری اسٹوریج واضح ہے اور موجودہ براؤزر میں رہتی ہے۔ 100 تک کسٹمرز اور 200 محفوظ شدہ آئٹمز رکھیں۔ اندراجات کو ایڈٹ یا حذف کیا جا سکتا ہے۔ 'میرا کاروبار' → 'یہ آلہ' آپ کی ڈاؤن لوڈ کردہ فائلوں کو حذف کیے بغیر محفوظ شدہ انوائس ڈیٹا کو صاف کر سکتا ہے۔

ہر آئٹم کے لیے ایک قطار استعمال کریں جس میں تفصیل، مقدار اور یونٹ کی قیمت جیسے عنوانات ہوں۔ اختیاری کالمز یونٹ، SKU، ڈسکاؤنٹ % اور ٹیکس % ہیں۔ ایکسل یا گوگل شیٹس سے عنوانات سمیت سیلز کاپی کریں اور 'آئٹمز درآمد کریں' میں پیسٹ کریں۔ متبادل کے طور پر، شیٹ کو CSV UTF-8 کے طور پر محفوظ کریں اور فائل منتخب کریں۔ XLSX ورک بکس براہ راست اپ لوڈ نہیں کی جاتیں۔ 'مثالی CSV ڈاؤن لوڈ کریں' ترمیم کے لیے تیار لے آؤٹ فراہم کرتا ہے۔

'آئٹمز کا جائزہ لیں' پر کلک کریں۔ جہاں ممکن ہو انگریزی اور عربی عنوانات کی شناخت کی جاتی ہے؛ مختلف عنوانات کے لیے 'اپنے کالمز کا موازنہ کریں' استعمال کریں، اور کل کالمز کو نظر انداز کریں۔ تفصیل اور یونٹ کی قیمت کو ایک بار میپ کرنا ضروری ہے۔ مقدار کو چھوڑ دینے یا خالی ہونے پر ڈیفالٹ 1 ہوتی ہے۔ ڈسکاؤنٹ اور ٹیکس فیصد میں ہوتے ہیں؛ خالی اختیاری فیصد صفر ہو جاتے ہیں۔ نمبر فارمیٹ منتخب کریں جو اعشاریہ یا کوما سے میل کھاتا ہو۔ عددی سیلز میں کرنسی کی علامتوں یا فارمولوں کے بجائے اقدار ہونی چاہئیں۔

پیش نظارہ پہلی پانچ قطاریں اور آئٹمز کی کل تعداد دکھاتا ہے۔ 'موجودہ آئٹمز میں شامل کریں' نظرثانی شدہ قطاروں کا اضافہ کرتا ہے، اور غیر استعمال شدہ خالی ابتدائی قطار کو تبدیل کرتا ہے۔ 'موجودہ آئٹمز کو تبدیل کریں' پوری ٹیبل کو تبدیل کر دیتا ہے۔ آئٹم ٹیکس یا ڈسکاؤنٹ درآمد کرنے سے وہ کالم فعال ہو جاتے ہیں؛ جب سنگل ریٹ انوائس فی آئٹم ٹیکس میں تبدیل ہوتی ہے تو موجودہ مؤثر آئٹم ٹیکس برقرار رہتے ہیں۔ قیمتیں ایکسچینج ریٹ کی تبدیلی کے بغیر موجودہ انوائس کرنسی کا استعمال کرتی ہیں۔

درآمدات CSV، ٹیب سے الگ کردہ سیلز، سیمی کولن سے الگ کردہ فائلیں اور UTF-8 یا BOM-marked UTF-16 ٹیکسٹ کو سپورٹ کرتی ہیں۔ حدود 1 MB، 20 سورس کالمز اور 100 کل انوائس آئٹمز ہیں۔ انوائس میں تبدیلی سے پہلے خراب قطاریں یا رقوم مسترد کر دی جاتی ہیں۔