เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ PDF.

ใบแจ้งหนี้ใช้สำหรับการเรียกเก็บเงิน ใบเสร็จรับเงินใช้บันทึกจำนวนเงินที่ได้รับและต้องระบุวันที่ชำระเงิน ใบเสนอราคาเสนอราคาที่ตั้งไว้ ในขณะที่ใบประมาณการจะระบุว่าราคาเป็นราคาโดยประมาณ ใบสั่งซื้อระบุว่าคุณเป็นผู้ซื้อและอีกฝ่ายเป็นซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นเอกสารเบื้องต้น

ป้ายกำกับวันที่จะเปลี่ยนเป็น วันครบกำหนด, ใช้ได้ถึง หรือ วันที่จัดส่ง ตามความเหมาะสม การเปลี่ยนประเภทจะคงรายละเอียดที่ป้อนไว้ โปรดตรวจสอบคู่สัญญา การกำหนดหมายเลข และเงื่อนไขก่อนสร้าง PDF จำนวนเงินที่ชำระจะปรากฏเฉพาะในใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินเท่านั้น

เลือกจาก 12 เทมเพลตใบแจ้งหนี้ ตั้งแต่เค้าโครงธุรกิจที่เรียบง่ายไปจนถึงการออกแบบสตูดิโอที่โดดเด่น Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial และ Bold มาพร้อมกับ Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision และ Mosaic สลับเทมเพลตโดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใหม่ จากนั้นปรับแต่งสีเน้นและเลือกกระดาษขนาด A4 หรือ Letter

หน้าและลักษณะที่ปรากฏประกอบด้วยตระกูลแบบอักษร 17 แบบ รวมถึง Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville และ Merriweather แบบอักษรที่เลือกจะถูกโหลดเมื่อจำเป็นและฝังลงใน PDF เพื่อให้ผู้รับไม่ต้องติดตั้ง แบบอักษรภาษาอาหรับใช้แบบอักษรภาษาอาหรับที่เข้ากันได้ควบคู่ไปกับตระกูลภาษาละตินที่เลือก เพื่อรักษาตัวอักษรที่เชื่อมต่อกันและเอกสารหลายภาษาที่อ่านง่าย

เพิ่มโลโก้ PNG หรือ JPEG ในเครื่อง รูปภาพขนาดใหญ่จะถูกปรับขนาดให้พอดีกับเอกสาร ตัวอย่าง PDF จะแสดงหน้ากระดาษที่สร้างขึ้นจริง รายการสินค้าที่ยาวจะแสดงต่อด้วยหัวตารางและเลขหน้าที่ซ้ำกัน ข้อความที่เหลือในเอกสารสามารถเลือกได้แทนที่จะเป็นรูปภาพของใบแจ้งหนี้

คำอธิบาย ปริมาณ ราคาต่อหน่วย และจำนวนเงินเป็นตารางเริ่มต้น การปรับแต่งคอลัมน์สามารถเพิ่มรหัสสินค้าหรือหน่วย เปลี่ยนชื่อหัวข้อ และเปลี่ยนลำดับคอลัมน์ได้ ภาษีต่อรายการและส่วนลดเปอร์เซ็นต์จะแสดงคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

ปริมาณรองรับทศนิยมสูงสุดสามตำแหน่งและราคาต่อหน่วยสี่ตำแหน่ง จำนวนเงินใช้ทศนิยมตามสกุลเงินที่เลือก การเปลี่ยนสกุลเงินจะเปลี่ยนหน่วยเงินและการปัดเศษ แต่จะไม่แปลงอัตราแลกเปลี่ยน เครื่องมือนี้รองรับรายการสูงสุด 100 รายการและจะปฏิเสธเนื้อหาที่ไม่สามารถใส่ได้อย่างปลอดภัย

แต่ละปริมาณ × ราคาต่อหน่วยจะถูกปัดเศษเป็นหน่วยย่อยของสกุลเงิน ส่วนลดเปอร์เซ็นต์ของรายการจะถูกนำไปใช้ก่อน จากนั้นส่วนลดของเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนเงินคงที่ จะถูกกระจายตามสัดส่วนไปยังจำนวนเงินของรายการที่เหลือ การจัดสรรส่วนที่เหลือจะทำให้ส่วนต่างๆ เท่ากับส่วนลดทั้งหมด

เลือกไม่ใช้ภาษี, อัตราเดียวสำหรับทุกรายการ หรือแยกอัตราภาษีรายรายการ ภาษีจะถูกคำนวณหลังจากหักส่วนลดแล้ว หากเปิดใช้งานตัวเลือก "ราคารวมภาษี" ภาษีจะถูกหักออกจากราคาที่ลดแล้วแทนที่จะบวกเพิ่มเข้าไป ค่าจัดส่งและอัตราภาษีของค่าจัดส่งจะถูกคำนวณแยกต่างหากและไม่รวมอยู่ในส่วนลดของเอกสาร เปอร์เซ็นต์จำกัดอยู่ที่ 0–100; ส่วนลดของเอกสารต้องไม่เกินยอดรวมย่อยของรายการ

ส่วนข้อมูลอ้างอิงและการจัดส่งประกอบด้วยเลขที่อ้างอิง/ใบสั่งซื้อ, วันที่จัดส่ง, เลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือเลขทะเบียนของทั้งสองฝ่าย และที่อยู่สำหรับจัดส่ง ฟิลด์ทางเลือกที่ว่างอยู่จะไม่ถูกพิมพ์ออกมา คุณสามารถแก้ไขบันทึกย่อและเงื่อนไขการชำระเงินได้โดยตรงบนใบแจ้งหนี้

สำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน ส่วนรายละเอียดการชำระเงินจะบันทึกยอดเงินที่ได้รับแล้ว, วันที่ชำระเงิน, วิธีการชำระเงิน และข้อมูลอ้างอิง การชำระเงินบางส่วนจะแสดงยอดคงค้าง ส่วนการชำระเงินเกินจะแสดงเป็นยอดเครดิต ใบเสร็จรับเงินต้องระบุจำนวนเงินและวันที่ชำระเงินที่เป็นบวก ระบบไม่ได้มีการเรียกเก็บเงินจริงและข้อมูลการชำระเงินจะไม่ได้รับการตรวจสอบโดยอิสระ

เลือก "เมื่อได้รับ", "7 วัน", "14 วัน" หรือ "30 วัน" ข้างวันที่ครบกำหนดเพื่อคำนวณจากวันที่ออกเอกสาร การเปลี่ยนวันที่ออกเอกสารจะอัปเดตค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่เลือกไว้ คุณยังสามารถป้อนวันที่ด้วยตนเองได้ ฟังก์ชัน "โคลนใบแจ้งหนี้" จะคงรูปแบบเอกสารและรายการต่างๆ ไว้ พร้อมแนะนำเลขที่เอกสารถัดไป และล้างข้อมูลการชำระเงิน ข้อมูลอ้างอิง และวันที่จัดส่งเดิมออก โปรดตรวจสอบเลขที่เอกสารที่แนะนำกับบันทึกของคุณเอง

ภาษาของเอกสารแยกต่างหากจากภาษาของอินเทอร์เฟซเว็บไซต์ ภาษาอาหรับใช้เค้าโครงหน้าแบบขวาไปซ้ายและฝังฟอนต์ที่รองรับภาษาอาหรับ ผลลัพธ์แบบสองภาษาจะรวมป้ายกำกับฟิลด์ทั้งภาษาอังกฤษและภาษาอาหรับ ส่วนชื่อ คำอธิบาย และเงื่อนไขที่คุณป้อนจะถูกคงไว้ตามเดิม ไม่ได้ถูกแปลโดยอัตโนมัติ

การแก้ไข การเตรียมโลโก้ และการสร้าง PDF จะเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ การบันทึกฉบับร่างจะดาวน์โหลดไฟล์ JSON ที่มีฟิลด์ รายการ การออกแบบ และโลโก้ ส่วนการเปิดฉบับร่างจะเป็นการกู้คืนข้อมูลนั้น "ธุรกิจของฉัน → อุปกรณ์นี้" มีตัวเลือกการบันทึกอัตโนมัติ (ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น) เพื่อกู้คืนฉบับร่างล่าสุดที่ถูกต้องในเบราว์เซอร์เดียวกัน การล้างข้อมูลเว็บไซต์จะลบข้อมูลที่บันทึกไว้ และการแก้ไขในแท็บอื่นอาจแทนที่ฉบับร่างที่กู้คืนได้ ดาวน์โหลดฉบับร่างแยกต่างหากเพื่อเก็บสำเนาที่แก้ไขได้ ข้อมูลเบราว์เซอร์จะไม่ถูกซิงค์ข้ามอุปกรณ์

เปิด "ธุรกิจของฉัน" เพื่อบันทึกชื่อธุรกิจ ที่อยู่ รายละเอียดการจดทะเบียน โลโก้ใบแจ้งหนี้ สกุลเงิน และเงื่อนไขการชำระเงิน เอกสารเปล่าใหม่จะใช้โปรไฟล์ที่บันทึกไว้ ส่วน "ใช้กับใบแจ้งหนี้" จะนำโปรไฟล์ไปใช้กับเอกสารปัจจุบัน โปรไฟล์จะไม่แทนที่เทมเพลตที่คุณเลือก

บันทึกลูกค้าจากใบแจ้งหนี้หรือสร้างในส่วน "ลูกค้า" จากนั้นค้นหาและเลือกเพื่อใช้ในใบแจ้งหนี้ถัดไป เมนูการทำงานของแต่ละรายการสามารถบันทึกคำอธิบาย รหัส หน่วย และราคาลงในคลังรายการได้ รายการที่บันทึกไว้จะแสดงสกุลเงินของรายการนั้น โปรดแก้ไขราคาและสกุลเงินก่อนเพิ่มรายการที่บันทึกด้วยสกุลเงินอื่น

การจัดเก็บโปรไฟล์และคลังข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในเบราว์เซอร์ปัจจุบันเท่านั้น คุณสามารถเก็บลูกค้าได้สูงสุด 100 รายและรายการที่บันทึกไว้ 200 รายการ รายการต่างๆ สามารถแก้ไขหรือลบได้ "ธุรกิจของฉัน → อุปกรณ์นี้" สามารถล้างข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้โดยไม่ลบไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดไว้

ใช้หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการโดยมีหัวข้อ เช่น คำอธิบาย, จำนวน และราคาต่อหน่วย คอลัมน์ทางเลือก ได้แก่ หน่วย, SKU, ส่วนลด % และภาษี % คัดลอกเซลล์รวมถึงหัวข้อจาก Excel หรือ Google Sheets แล้ววางลงใน "นำเข้ารายการ" หรือบันทึกแผ่นงานเป็น CSV UTF-8 แล้วเลือกไฟล์นั้น ไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ XLSX โดยตรงได้ "ดาวน์โหลดตัวอย่าง CSV" จะมีเค้าโครงที่พร้อมสำหรับการแก้ไข

คลิก "ตรวจสอบรายการ" ระบบจะจดจำหัวข้อภาษาอังกฤษและภาษาอาหรับหากเป็นไปได้ ให้ใช้ "จับคู่คอลัมน์ของคุณ" สำหรับหัวข้อที่แตกต่างกัน และละเว้นคอลัมน์ผลรวม คำอธิบายและราคาต่อหน่วยต้องมีการจับคู่คอลัมน์ละหนึ่งครั้ง จำนวนจะถูกตั้งค่าเริ่มต้นเป็น 1 หากเว้นว่างไว้ ส่วนลดและภาษีเป็นเปอร์เซ็นต์ เปอร์เซ็นต์ทางเลือกที่ว่างไว้จะกลายเป็นศูนย์ เลือกรูปแบบตัวเลขที่ตรงกับจุดทศนิยมหรือเครื่องหมายจุลภาค เซลล์ตัวเลขต้องมีค่า ไม่ใช่สัญลักษณ์สกุลเงินหรือสูตรคำนวณ

ตัวอย่างจะแสดงห้าแถวแรกและจำนวนรายการทั้งหมด "เพิ่มไปยังรายการปัจจุบัน" จะต่อท้ายแถวที่ตรวจสอบแล้ว โดยแทนที่แถวเริ่มต้นว่างที่ไม่ได้ใช้ "แทนที่รายการปัจจุบัน" จะแทนที่ตารางทั้งหมด การนำเข้าภาษีหรือส่วนลดของรายการจะเปิดใช้งานคอลัมน์เหล่านั้น ภาษีรายการที่มีผลอยู่เดิมจะถูกคงไว้เมื่อใบแจ้งหนี้แบบอัตราเดียวเปลี่ยนเป็นภาษีรายรายการ ราคาจะใช้สกุลเงินของใบแจ้งหนี้ปัจจุบันโดยไม่มีการแปลงอัตราแลกเปลี่ยน

การนำเข้ารองรับไฟล์ CSV, เซลล์ที่คั่นด้วยแท็บ, ไฟล์ที่คั่นด้วยอัฒภาค และข้อความ UTF-8 หรือ UTF-16 ที่มี BOM จำกัดขนาดไฟล์ที่ 1 MB, 20 คอลัมน์ต้นทาง และรายการใบแจ้งหนี้รวม 100 รายการ แถวหรือจำนวนเงินที่ผิดรูปแบบจะถูกปฏิเสธก่อนที่ใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนแปลง