PDF-laskugeneraattori.

Lasku pyytää maksua; kuitti tallentaa vastaanotetun summan ja vaatii maksupäivän. Tarjous esittää ehdotetun hinnan, kun taas arvio merkitsee hinnan suuntaa-antavaksi. Ostotilaus tunnistaa sinut ostajana ja toisen osapuolen toimittajana. Proformalasku on merkitty alustavaksi.

Päivämäärän otsikko muuttuu tarvittaessa muotoon Eräpäivä, Voimassaoloaika tai Toimituspäivä. Tyypin vaihtaminen säilyttää syötetyt tiedot; tarkista osapuolet, numerointi ja ehdot ennen PDF-tiedoston luomista. Maksusummat näkyvät vain laskuissa ja kuiteissa.

Valitse 12 laskumallipohjan joukosta, hillityistä yritysasetteluista ilmeikkäisiin studiomalleihin. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial ja Bold saavat seurakseen mallit Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision ja Mosaic. Vaihda mallipohjaa kirjoittamatta tietoja uudelleen, mukauta korostusväriä ja valitse A4- tai Letter-paperikoko.

Sivu ja ulkoasu sisältää 17 fonttiperhettä, kuten Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville ja Merriweather. Valittu fontti ladataan tarvittaessa ja upotetaan PDF-tiedostoon, joten vastaanottajien ei tarvitse asentaa sitä. Arabialainen teksti käyttää yhteensopivaa arabialaista fonttia valitun latinalaisen fonttiperheen rinnalla, mikä säilyttää kirjaimet yhdistettyinä ja asiakirjan luettavana usealla kielellä.

Lisää paikallinen PNG- tai JPEG-logo. Suuret kuvat skaalataan asiakirjaan sopiviksi. PDF-esikatselu näyttää todelliset luodut sivut; pitkät tuoteluettelot jatkuvat toistuvilla taulukon otsikoilla ja sivunumeroilla. Asiakirjan jäljellä oleva teksti on valittavissa, se ei ole vain kuva laskusta.

Kuvaus, määrä, yksikköhinta ja summa muodostavat aloitustaulukon. Sarakkeiden mukauttamisella voit lisätä tuotekoodin tai yksikön, nimetä otsikot uudelleen ja muuttaa sarakkeiden järjestystä. Tuotekohtaiset verot ja prosentuaaliset alennukset tuovat näkyviin niitä vastaavat sarakkeet.

Määrä hyväksyy enintään kolme desimaalia ja yksikköhinta neljä. Summissa käytetään valitun valuutan desimaaleja. Valuutan vaihtaminen muuttaa nimellisarvon ja pyöristyksen; se ei muunna valuuttakursseja. Työkalu tukee enintään 100 tuotetta ja hylkää sisällön, joka ei mahdu turvallisesti asiakirjaan.

Jokainen määrä × yksikköhinta pyöristetään valuutan pienimpään yksikköön. Tuotekohtaiset prosentuaaliset alennukset lasketaan ensin. Asiakirjan alennus, joko prosenttiosuutena tai kiinteänä summana, jaetaan sen jälkeen suhteellisesti jäljellä olevien tuotesummien kesken. Jäännösosuuksien kohdentaminen pitää osat yhtä suurina kuin koko alennus.

Valitse ei veroa, yksi verokanta kaikille tuotteille tai erilliset tuoteverot. Vero lasketaan alennusten jälkeen. Kun "Hinnat sisältävät veron" on käytössä, vero erotellaan alennetusta hinnasta sen sijaan, että se lisättäisiin uudelleen. Toimituskulut ja niiden verokanta lasketaan erikseen, eikä niitä sisällytetä asiakirjan alennukseen. Prosenttiosuudet on rajoitettu välille 0–100; asiakirjan alennus ei voi ylittää tuotteiden välisummaa.

Viitteet ja toimitus sisältävät viite-/tilausnumeron, toimituspäivän, molempien osapuolten vero- tai rekisterinumerot sekä toimitusosoitteen. Tyhjiä valinnaisia kenttiä ei tulosteta. Huomautukset sekä ehdot ja maksutiedot voidaan muokata suoraan laskulla.

Laskujen ja kuittien kohdalla Maksutiedot-osio tallentaa jo vastaanotetun summan, maksupäivän, maksutavan ja viitteen. Osittainen maksu jättää jäljelle maksettavan saldon; liikaa maksettu summa näkyy hyvityssaldona. Kuitit vaativat positiivisen maksusumman ja päivämäärän. Rahoja ei kerätä, eikä maksutietoja varmisteta riippumattomasti.

Valitse eräpäivän vierestä "Vastaanotettaessa", "7 päivää", "14 päivää" tai "30 päivää" laskeaksesi sen laskun päiväyksestä. Laskun päiväyksen muuttaminen päivittää valitun esiasetuksen. Voit silti syöttää päivämäärän manuaalisesti. "Kloonaa lasku" säilyttää asiakirjan rakenteen ja tuotteet, ehdottaa seuraavaa numeroa ja tyhjentää aiemmat maksut, viitteet ja toimituspäivät. Tarkista ehdotettu numero omien kirjanpitojesi perusteella.

Asiakirjan kieli on erillinen sivuston käyttöliittymän kielestä. Arabia käyttää oikealta vasemmalle suuntautuvaa sivuasettelua ja upotettuja arabiaa tukevia fontteja. Kaksikielinen tuloste sisältää englanninkieliset ja arabiankieliset kenttien otsikot; syöttämäsi nimet, kuvaukset ja ehdot säilyvät ennallaan, eikä niitä käännetä automaattisesti.

Muokkaus, logon valmistelu ja PDF-luonti tapahtuvat laitteellasi. "Tallenna luonnos" lataa JSON-tiedoston, joka sisältää kentät, tuotteet, rakenteen ja logon; "Avaa luonnos" palauttaa sen. "Oma yritys → Tämä laite" tarjoaa valinnaisen automaattisen tallennuksen (oletuksena pois päältä), jolla voit palauttaa viimeisimmän kelvollisen luonnoksen samassa selaimessa. Sivuston tietojen tyhjentäminen poistaa tallennetut tiedot, ja muokkaukset toisessa välilehdessä voivat korvata palautusluonnoksen. Lataa erillinen luonnos säilyttääksesi muokattavan kopion; selaindataa ei synkronoida laitteiden välillä.

Avaa "Oma yritys" tallentaaksesi yrityksesi nimen, osoitteen, rekisteritiedot, laskun logon, valuutan ja maksuehdot. Uudet tyhjät asiakirjat käyttävät tallennettua profiilia; "Käytä laskuun" soveltaa profiilia nykyiseen asiakirjaan. Profiili ei korvaa valitsemaasi mallipohjaa.

Tallenna asiakas laskulta tai luo sellainen "Asiakkaat"-osiossa, ja etsi sekä valitse se myöhempiä laskuja varten. Jokaisen tuotteen toimintovalikosta voit tallentaa sen kuvauksen, koodin, yksikön ja hinnan tuotekirjastoon. Tallennetut tuotteet näyttävät valuuttansa; muokkaa hintaa ja valuuttaa ennen kuin lisäät tuotteen, joka on tallennettu eri valuutassa.

Profiilin ja kirjaston tallennus on eksplisiittistä ja pysyy nykyisessä selaimessa. Voit pitää enintään 100 asiakasta ja 200 tallennettua tuotetta. Merkintöjä voi muokata tai poistaa. "Oma yritys → Tämä laite" voi tyhjentää tallennetut laskutiedot poistamatta ladattuja tiedostojasi.

Käytä yhtä riviä per tuote otsikoilla kuten Kuvaus, Määrä ja Yksikköhinta. Valinnaisia sarakkeita ovat Yksikkö, SKU, Alennus % ja Vero %. Kopioi solut, mukaan lukien otsikot, Excelistä tai Google Sheetsistä ja liitä ne "Tuo tuotteet" -toimintoon. Vaihtoehtoisesti tallenna taulukko CSV UTF-8 -muodossa ja valitse tiedosto. XLSX-työkirjoja ei ladata suoraan. "Lataa esimerkki-CSV" tarjoaa muokkausvalmiin asettelun.

Napsauta "Tarkista tuotteet". Englanninkieliset ja arabiankieliset otsikot tunnistetaan mahdollisuuksien mukaan; käytä "Täsmää sarakkeesi" -toimintoa eri otsikoille ja jätä huomiotta yhteissummasarakkeet. Kuvaus ja Yksikköhinta on yhdistettävä kerran kumpikin. Määrä on oletuksena 1, jos se jätetään pois tai se on tyhjä. Alennukset ja verot ovat prosentteja; tyhjät valinnaiset prosentit muuttuvat nollaksi. Valitse numeromuoto, joka vastaa desimaalipisteitä tai pilkkuja. Numeeristen solujen on sisällettävä arvoja, ei valuuttasymboleita tai kirjaimellisia kaavoja.

Esikatselu näyttää viisi ensimmäistä riviä ja tuotteiden kokonaismäärän. "Lisää nykyisiin tuotteisiin" liittää tarkistetut rivit ja korvaa käyttämättömän tyhjän aloitusrivin. "Korvaa nykyiset tuotteet" korvaa koko taulukon. Tuoteverojen tai alennusten tuominen ottaa kyseiset sarakkeet käyttöön; olemassa olevat teholliset tuoteverot säilyvät, kun yhden verokannan lasku muuttuu tuotekohtaiseksi verotukseksi. Hinnat käyttävät nykyistä laskun valuuttaa ilman valuuttakurssimuunnosta.

Tuonti tukee CSV-tiedostoja, sarkaineroteltuja soluja, puolipisteellä eroteltuja tiedostoja sekä UTF-8- tai BOM-merkittyä UTF-16-tekstiä. Rajoitukset ovat 1 Mt, 20 lähdesaraketta ja yhteensä 100 laskun tuotetta. Virheelliset rivit tai summat hylätään ennen kuin lasku muuttuu.