পিডিএফ ইনভয়েস জেনারেটর.

ইনভয়েস পেমেন্টের অনুরোধ করে; রিসিট প্রাপ্ত অর্থের রেকর্ড রাখে এবং একটি পেমেন্ট তারিখ প্রয়োজন হয়। কোট প্রস্তাবিত মূল্য দেয়, আর এস্টিমেট মূল্যটিকে আনুমানিক হিসেবে চিহ্নিত করে। পারচেজ অর্ডার আপনাকে ক্রেতা এবং অন্য পক্ষকে সরবরাহকারী হিসেবে চিহ্নিত করে। প্রোফর্মা ইনভয়েস প্রাথমিক হিসেবে চিহ্নিত থাকে।

তারিখের লেবেলটি প্রয়োজন অনুযায়ী ডিউ ডেট, ভ্যালিড আনটিল বা ডেলিভারি ডেটে পরিবর্তিত হয়। ধরন পরিবর্তন করলে এন্ট্রি করা বিবরণগুলো সংরক্ষিত থাকে; পিডিএফ তৈরি করার আগে পক্ষ, নম্বর এবং শর্তাবলী পর্যালোচনা করুন। পেমেন্টের পরিমাণ শুধুমাত্র ইনভয়েস এবং রিসিটে দেখা যায়।

১২টি ইনভয়েস টেমপ্লেট থেকে বেছে নিন, সংযত ব্যবসায়িক লেআউট থেকে শুরু করে আকর্ষণীয় স্টুডিও ডিজাইন পর্যন্ত। এসেনশিয়াল, স্টুডিও, লেজার, বুটিক, এডিটোরিয়াল এবং বোল্ডের সাথে অরোরা, সিগনেচার, হরাইজন, অ্যাটেলিয়ার, প্রিসিশন এবং মোজাইক যুক্ত হয়েছে। আপনার ডেটা পুনরায় টাইপ না করেই টেমপ্লেট পরিবর্তন করুন, তারপর অ্যাকসেন্ট কালার কাস্টমাইজ করুন এবং এ৪ বা লেটার পেপার বেছে নিন।

পেজ অ্যান্ড অ্যাপিয়ারেন্সে ১৭টি ফন্ট ফ্যামিলি রয়েছে, যার মধ্যে রোবোটো, মনসেরাট, ইন্টার, লাটো, লিব্রে বাস্কারভিল এবং মেরিওয়েদার অন্তর্ভুক্ত। নির্বাচিত ফন্টটি প্রয়োজনে লোড হয় এবং পিডিএফে এমবেড করা হয় যাতে প্রাপকদের এটি ইনস্টল করতে না হয়। আরবি টেক্সট নির্বাচিত ল্যাটিন ফ্যামিলির পাশাপাশি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ আরবি ফন্ট ব্যবহার করে, যা সংযুক্ত অক্ষর এবং মিশ্র-ভাষার ডকুমেন্টকে পাঠযোগ্য রাখে।

একটি স্থানীয় পিএনজি বা জেপিইজি লোগো যোগ করুন। বড় ছবিগুলো ডকুমেন্টের জন্য রিসাইজ করা হয়। পিডিএফ প্রিভিউ প্রকৃত জেনারেট করা পৃষ্ঠাগুলো দেখায়; দীর্ঘ আইটেম তালিকাগুলো পুনরাবৃত্ত টেবিল হেডিং এবং পৃষ্ঠার নম্বরসহ চলতে থাকে। অবশিষ্ট ডকুমেন্টের টেক্সট ইনভয়েসের ছবির পরিবর্তে সিলেক্টযোগ্য থাকে।

ডেসক্রিপশন, কোয়ান্টিটি, ইউনিট প্রাইস এবং অ্যামাউন্ট দিয়ে টেবিল শুরু হয়। কাস্টমাইজ কলামে আইটেম কোড বা ইউনিট যোগ করা, হেডিংয়ের নাম পরিবর্তন করা এবং কলামের ক্রম পরিবর্তন করা যায়। প্রতি-আইটেম ট্যাক্স এবং শতাংশ ডিসকাউন্ট তাদের সংশ্লিষ্ট কলামগুলো প্রকাশ করে।

কোয়ান্টিটি তিন দশমিক স্থান পর্যন্ত এবং ইউনিট প্রাইস চার দশমিক স্থান পর্যন্ত গ্রহণ করে। অ্যামাউন্ট নির্বাচিত কারেন্সির দশমিক স্থান ব্যবহার করে। কারেন্সি পরিবর্তন করলে ডিনোমিনেশন এবং রাউন্ডিং পরিবর্তিত হয়; এটি বিনিময় হার রূপান্তর করে না। টুলটি ১০০টি পর্যন্ত আইটেম সমর্থন করে এবং যে বিষয়বস্তু নিরাপদে ফিট হয় না তা প্রত্যাখ্যান করে।

প্রতিটি কোয়ান্টিটি × ইউনিট প্রাইস কারেন্সির ক্ষুদ্রতম ইউনিটে রাউন্ড করা হয়। আইটেম শতাংশ ডিসকাউন্ট প্রথমে প্রয়োগ করা হয়। একটি ডকুমেন্ট ডিসকাউন্ট, শতাংশ বা নির্দিষ্ট পরিমাণ, তারপর অবশিষ্ট আইটেমের পরিমাণের ওপর সমানুপাতিকভাবে বিতরণ করা হয়। রিমেইন্ডার অ্যালোকেশন অংশগুলোকে সম্পূর্ণ ডিসকাউন্টের সমান রাখে।

কোনো ট্যাক্স নেই, প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি হার, অথবা আলাদা আইটেম হার বেছে নিন। ডিসকাউন্টের পর ট্যাক্স গণনা করা হয়। 'মূল্যের মধ্যে ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত' চালু থাকলে, ট্যাক্স যোগ করার পরিবর্তে ডিসকাউন্ট করা মূল্য থেকে বের করে নেওয়া হয়। শিপিং এবং এর ট্যাক্স হার আলাদাভাবে গণনা করা হয় এবং নথির ডিসকাউন্টের অন্তর্ভুক্ত নয়। শতাংশ ০-১০০ এর মধ্যে সীমাবদ্ধ; নথির ডিসকাউন্ট আইটেমের সাবটোটালের বেশি হতে পারবে না।

রেফারেন্স ও ডেলিভারি বিভাগ রেফারেন্স/পিও নম্বর, সরবরাহের তারিখ, উভয় পক্ষের ট্যাক্স বা রেজিস্ট্রেশন আইডি এবং শিপিং ঠিকানা প্রদান করে। খালি ঐচ্ছিক ক্ষেত্রগুলো প্রিন্ট হয় না। নোট এবং শর্তাবলী ও পেমেন্টের বিবরণ সরাসরি ইনভয়েসে সম্পাদনা করা যায়।

ইনভয়েস এবং রসিদের জন্য, পেমেন্টের বিবরণ ইতিমধ্যে প্রাপ্ত পরিমাণ, পেমেন্টের তারিখ, পদ্ধতি এবং রেফারেন্স রেকর্ড করে। আংশিক পেমেন্ট বকেয়া ব্যালেন্স রাখে; অতিরিক্ত পেমেন্ট ক্রেডিট ব্যালেন্স হিসেবে দেখানো হয়। রসিদের জন্য পজিটিভ পেমেন্ট পরিমাণ এবং তারিখ প্রয়োজন। কোনো অর্থ সংগ্রহ করা হয় না এবং পেমেন্টের তথ্য স্বাধীনভাবে যাচাই করা হয় না।

ইস্যুর তারিখ থেকে গণনা করতে ডিউ ডেটের পাশে 'অন রিসিট', ৭ দিন, ১৪ দিন বা ৩০ দিন বেছে নিন। ইস্যুর তারিখ পরিবর্তন করলে নির্বাচিত প্রিসেট আপডেট হয়। আপনি এখনও ম্যানুয়ালি তারিখ লিখতে পারেন। 'ক্লোন ইনভয়েস' নথির ডিজাইন এবং আইটেমগুলো বজায় রাখে, পরবর্তী নম্বর সাজেস্ট করে এবং পূর্ববর্তী পেমেন্ট, রেফারেন্স ও সরবরাহের তারিখ মুছে ফেলে। আপনার নিজের রেকর্ডের সাথে সাজেস্ট করা নম্বরটি যাচাই করুন।

নথির ভাষা সাইট ইন্টারফেস থেকে আলাদা। আরবি ডান-থেকে-বাম পৃষ্ঠার বিন্যাস এবং এমবেডেড আরবি-সক্ষম ফন্ট ব্যবহার করে। দ্বিভাষিক আউটপুটে ইংরেজি এবং আরবি ফিল্ড লেবেল অন্তর্ভুক্ত থাকে; আপনার প্রবেশ করানো নাম, বিবরণ এবং শর্তাবলী স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুবাদ না হয়ে সংরক্ষিত থাকে।

সম্পাদনা, লোগো প্রস্তুতি এবং পিডিএফ জেনারেশন আপনার ডিভাইসে ঘটে। 'সেভ ড্রাফট' ফিল্ড, আইটেম, ডিজাইন এবং লোগো সম্বলিত একটি JSON ফাইল ডাউনলোড করে; 'ওপেন ড্রাফট' তা পুনরুদ্ধার করে। 'মাই বিজনেস → দিস ডিভাইস' একই ব্রাউজারে সর্বশেষ বৈধ ড্রাফট পুনরুদ্ধার করার জন্য ঐচ্ছিক অটোসেভ অফার করে, যা ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে। সাইটের ডেটা মুছে ফেললে সংরক্ষিত তথ্য চলে যায় এবং অন্য ট্যাবে করা সম্পাদনা রিকভারি ড্রাফটকে প্রতিস্থাপন করতে পারে। একটি এডিটযোগ্য কপি রাখতে আলাদা ড্রাফট ডাউনলোড করুন; ব্রাউজার ডেটা ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক্রোনাইজ হয় না।

আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা, রেজিস্ট্রেশন বিবরণ, ইনভয়েস লোগো, মুদ্রা এবং পেমেন্টের শর্তাবলী সংরক্ষণ করতে 'মাই বিজনেস' খুলুন। নতুন খালি নথি সংরক্ষিত প্রোফাইল ব্যবহার করে; 'অ্যাপ্লাই টু ইনভয়েস' বর্তমান নথিতে প্রোফাইল প্রয়োগ করে। প্রোফাইলটি আপনার বেছে নেওয়া টেমপ্লেটকে প্রতিস্থাপন করে না।

ইনভয়েস থেকে একজন গ্রাহককে সংরক্ষণ করুন অথবা 'কাস্টমারস'-এ তৈরি করুন, তারপর পরবর্তী ইনভয়েসের জন্য অনুসন্ধান করে নির্বাচন করুন। প্রতিটি আইটেমের অ্যাকশন মেনু থেকে এর বিবরণ, কোড, ইউনিট এবং মূল্য আইটেম লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করা যায়। সংরক্ষিত আইটেমগুলো তাদের মুদ্রা প্রদর্শন করে; ভিন্ন মুদ্রায় সংরক্ষিত আইটেম যোগ করার আগে মূল্য এবং মুদ্রা সম্পাদনা করুন।

প্রোফাইল এবং লাইব্রেরি স্টোরেজ স্পষ্ট এবং বর্তমান ব্রাউজারে থাকে। ১০০ জন গ্রাহক এবং ২০০টি সংরক্ষিত আইটেম রাখুন। এন্ট্রিগুলো সম্পাদনা বা মুছে ফেলা যায়। 'মাই বিজনেস → দিস ডিভাইস' আপনার ডাউনলোড করা ফাইলগুলো মুছে না ফেলে সংরক্ষিত ইনভয়েস ডেটা পরিষ্কার করতে পারে।

প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি সারি ব্যবহার করুন, যার শিরোনাম হবে বিবরণ (Description), পরিমাণ (Quantity) এবং ইউনিট মূল্য (Unit price)। ঐচ্ছিক কলামগুলো হলো ইউনিট, SKU, ডিসকাউন্ট % এবং ট্যাক্স %। এক্সেল বা গুগল শিট থেকে শিরোনামসহ সেলগুলো কপি করুন এবং 'ইম্পোর্ট আইটেমস'-এ পেস্ট করুন। বিকল্পভাবে, শিটটিকে CSV UTF-8 হিসেবে সেভ করুন এবং ফাইলটি বেছে নিন। XLSX ওয়ার্কবুক সরাসরি আপলোড করা হয় না। 'ডাউনলোড এক্সাম্পল CSV' এডিট করার জন্য প্রস্তুত লেআউট প্রদান করে।

রিভিউ আইটেমস-এ ক্লিক করুন। ইংরেজি এবং আরবি শিরোনামগুলো যেখানে সম্ভব শনাক্ত করা হয়; ভিন্ন শিরোনামের জন্য 'ম্যাচ ইওর কলামস' ব্যবহার করুন এবং মোট কলামগুলো উপেক্ষা করুন। বিবরণ এবং ইউনিট মূল্য একবার করে ম্যাপ করতে হবে। বাদ দিলে বা খালি থাকলে পরিমাণ ডিফল্টভাবে ১ হয়। ডিসকাউন্ট এবং ট্যাক্স শতাংশে হয়; খালি ঐচ্ছিক শতাংশ শূন্য হয়ে যায়। দশমিক বা কমা অনুযায়ী নম্বর ফরম্যাট নির্বাচন করুন। সংখ্যাসূচক সেলে মুদ্রার প্রতীক বা আক্ষরিক সূত্রের পরিবর্তে মান থাকতে হবে।

প্রিভিউতে প্রথম পাঁচটি সারি এবং আইটেমের মোট সংখ্যা দেখা যায়। 'অ্যাড টু কারেন্ট আইটেমস' পর্যালোচনা করা সারিগুলো যুক্ত করে এবং অব্যবহৃত খালি স্টার্টার সারি প্রতিস্থাপন করে। 'রিপ্লেস কারেন্ট আইটেমস' পুরো টেবিলটি প্রতিস্থাপন করে। আইটেম ট্যাক্স বা ডিসকাউন্ট ইম্পোর্ট করলে সেই কলামগুলো সক্রিয় হয়; একক-হারের ইনভয়েস প্রতি-আইটেম ট্যাক্সে পরিবর্তিত হলে বিদ্যমান কার্যকর আইটেম ট্যাক্সগুলো বজায় থাকে। মূল্য বর্তমান ইনভয়েস মুদ্রা ব্যবহার করে, কোনো বিনিময় হার রূপান্তর ছাড়াই।

ইম্পোর্ট CSV, ট্যাব-সেপারেটেড সেল, সেমিকোলন-সেপারেটেড ফাইল এবং UTF-8 বা BOM-মার্কড UTF-16 টেক্সট সমর্থন করে। সীমা হলো ১ এমবি, ২০টি সোর্স কলাম এবং মোট ১০০টি ইনভয়েস আইটেম। ইনভয়েস পরিবর্তনের আগে ত্রুটিপূর্ণ সারি বা পরিমাণ প্রত্যাখ্যান করা হয়।