Generator faktur PDF.

Faktura żąda zapłaty; Rachunek rejestruje otrzymaną kwotę i wymaga daty płatności. Oferta przedstawia proponowaną cenę, podczas gdy Kosztorys oznacza cenę jako przybliżoną. Zamówienie zakupu identyfikuje Cię jako kupującego, a drugą stronę jako dostawcę. Faktura proforma jest oznaczona jako wstępna.

Etykieta daty zmienia się odpowiednio na Termin płatności, Ważne do lub Data dostawy. Zmiana typu zachowuje wprowadzone szczegóły; przed utworzeniem pliku PDF sprawdź strony, numerację i warunki. Kwoty płatności pojawiają się tylko na fakturach i rachunkach.

Wybierz spośród 12 szablonów faktur, od powściągliwych układów biznesowych po wyraziste projekty studyjne. Do Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial i Bold dołączają Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision i Mosaic. Przełączaj szablony bez ponownego wpisywania danych, a następnie dostosuj kolor akcentu i wybierz format papieru A4 lub Letter.

Strona i wygląd obejmują 17 rodzin czcionek, w tym Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville i Merriweather. Wybrana czcionka jest ładowana w razie potrzeby i osadzana w pliku PDF, dzięki czemu odbiorcy nie muszą jej instalować. Tekst w języku arabskim używa kompatybilnej czcionki arabskiej obok wybranej rodziny łacińskiej, zachowując połączone litery i czytelność dokumentów wielojęzycznych.

Dodaj lokalne logo w formacie PNG lub JPEG. Duże obrazy są skalowane do dokumentu. Podgląd PDF pokazuje faktycznie wygenerowane strony; długie listy pozycji są kontynuowane z powtarzającymi się nagłówkami tabel i numerami stron. Pozostały tekst dokumentu jest możliwy do zaznaczenia, a nie jest tylko obrazem faktury.

Opis, ilość, cena jednostkowa i kwota tworzą tabelę początkową. Dostosowanie kolumn pozwala dodać kod pozycji lub jednostkę, zmienić nazwy nagłówków i zmienić kolejność kolumn. Podatek dla poszczególnych pozycji i rabaty procentowe ujawniają powiązane z nimi kolumny.

Ilość akceptuje do trzech miejsc po przecinku, a cena jednostkowa do czterech. Kwoty używają miejsc dziesiętnych wybranej waluty. Zmiana waluty zmienia nominał i zaokrąglenie; nie przelicza kursów wymiany. Narzędzie obsługuje do 100 pozycji i odrzuca zawartość, która nie może się bezpiecznie zmieścić.

Każda ilość × cena jednostkowa jest zaokrąglana do najmniejszej jednostki waluty. Najpierw stosowane są rabaty procentowe dla pozycji. Rabat dokumentowy, procentowy lub kwotowy, jest następnie rozdzielany proporcjonalnie na pozostałe kwoty pozycji. Alokacja reszty sprawia, że części są równe całkowitemu rabatowi.

Wybierz brak podatku, jedną stawkę dla każdej pozycji lub oddzielne stawki dla poszczególnych pozycji. Podatek jest obliczany po uwzględnieniu rabatów. Gdy włączona jest opcja „Ceny zawierają podatek”, podatek jest wyodrębniany z ceny po rabacie, zamiast być dodawanym ponownie. Koszty wysyłki i ich stawka podatkowa są obliczane oddzielnie i nie są wliczane do rabatu dokumentu. Wartości procentowe są ograniczone do zakresu 0–100; rabat dokumentu nie może przekroczyć sumy częściowej pozycji.

Sekcja „Referencje i dostawa” umożliwia podanie numeru referencyjnego/zamówienia, daty dostawy, identyfikatorów podatkowych lub rejestracyjnych obu stron oraz adresu dostawy. Puste pola opcjonalne nie są drukowane. Notatki oraz warunki i szczegóły płatności można edytować bezpośrednio na fakturze.

W przypadku faktur i rachunków, sekcja „Szczegóły płatności” rejestruje kwotę już otrzymaną, datę płatności, metodę oraz referencję. Płatność częściowa pozostawia saldo do zapłaty; nadpłata jest wykazywana jako saldo kredytowe. Rachunki wymagają podania dodatniej kwoty płatności i daty. Żadne środki nie są pobierane, a informacje o płatnościach nie są niezależnie weryfikowane.

Wybierz „Przy odbiorze”, „7 dni”, „14 dni” lub „30 dni” obok daty płatności, aby obliczyć ją od daty wystawienia. Zmiana daty wystawienia aktualizuje wybrany ustawiony termin. Nadal możesz wprowadzić datę ręcznie. Funkcja „Klonuj fakturę” zachowuje projekt dokumentu i pozycje, sugeruje kolejny numer oraz czyści poprzednie płatności, referencje i daty dostawy. Sprawdź sugerowany numer w swojej dokumentacji.

Język dokumentu jest niezależny od interfejsu strony. Język arabski wykorzystuje układ strony od prawej do lewej oraz osadzone czcionki obsługujące pismo arabskie. Dane wyjściowe w wersji dwujęzycznej zawierają etykiety pól w języku angielskim i arabskim; wprowadzone przez Ciebie nazwy, opisy i warunki są zachowywane, a nie tłumaczone automatycznie.

Edycja, przygotowanie logo i generowanie plików PDF odbywają się na Twoim urządzeniu. „Zapisz szkic” pobiera plik JSON zawierający pola, pozycje, projekt i logo; „Otwórz szkic” przywraca go. „Moja firma → To urządzenie” oferuje opcjonalny autozapis (domyślnie wyłączony), aby odzyskać ostatni poprawny szkic w tej samej przeglądarce. Wyczyszczenie danych witryny usuwa zapisane informacje, a edycja w innej karcie może zastąpić szkic odzyskiwania. Pobierz oddzielny szkic, aby zachować edytowalną kopię; dane przeglądarki nie są synchronizowane między urządzeniami.

Otwórz „Moja firma”, aby zapisać nazwę firmy, adres, dane rejestracyjne, logo faktury, walutę i warunki płatności. Nowe puste dokumenty korzystają z zapisanego profilu; „Zastosuj do faktury” przenosi profil do bieżącego dokumentu. Profil nie zastępuje wybranego szablonu.

Zapisz klienta z poziomu faktury lub utwórz go w sekcji „Klienci”, a następnie wyszukaj i wybierz go dla późniejszych faktur. Menu akcji każdej pozycji pozwala zapisać jej opis, kod, jednostkę i cenę w bibliotece pozycji. Zapisane pozycje wyświetlają swoją walutę; edytuj cenę i walutę przed dodaniem pozycji zapisanej w innej walucie.

Przechowywanie profilu i biblioteki jest jawne i pozostaje w bieżącej przeglądarce. Możesz przechowywać do 100 klientów i 200 zapisanych pozycji. Wpisy można edytować lub usuwać. „Moja firma → To urządzenie” może wyczyścić zapisane dane faktury bez usuwania pobranych plików.

Użyj jednego wiersza na pozycję z nagłówkami takimi jak Opis, Ilość i Cena jednostkowa. Opcjonalne kolumny to Jednostka, SKU, Rabat % i Podatek %. Skopiuj komórki, w tym nagłówki, z programu Excel lub Arkuszy Google i wklej je do „Importuj pozycje”. Alternatywnie zapisz arkusz jako CSV UTF-8 i wybierz plik. Skoroszyty XLSX nie są przesyłane bezpośrednio. „Pobierz przykładowy plik CSV” zapewnia gotowy do edycji układ.

Kliknij „Sprawdź pozycje”. Nagłówki w języku angielskim i arabskim są rozpoznawane, jeśli to możliwe; użyj „Dopasuj kolumny” dla innych nagłówków i zignoruj kolumny z sumami. Opis i Cena jednostkowa muszą zostać zmapowane po jednym razie. Ilość domyślnie wynosi 1, jeśli jest pominięta lub pusta. Rabaty i podatki są wartościami procentowymi; puste opcjonalne wartości procentowe stają się zerami. Wybierz format liczb, który odpowiada kropkom dziesiętnym lub przecinkom. Komórki numeryczne muszą zawierać wartości, a nie symbole walut ani dosłowne formuły.

Podgląd pokazuje pierwsze pięć wierszy i całkowitą liczbę pozycji. „Dodaj do bieżących pozycji” dołącza sprawdzone wiersze, zastępując nieużywany pusty wiersz początkowy. „Zastąp bieżące pozycje” zastępuje całą tabelę. Importowanie podatku od pozycji lub rabatów włącza te kolumny; istniejące efektywne podatki od pozycji są zachowywane, gdy faktura z jedną stawką zmienia się na podatek dla każdej pozycji. Ceny wykorzystują bieżącą walutę faktury bez przeliczania kursów wymiany.

Importy obsługują pliki CSV, komórki rozdzielane tabulatorami, pliki rozdzielane średnikami oraz tekst UTF-8 lub UTF-16 z oznaczeniem BOM. Limity to 1 MB, 20 kolumn źródłowych i 100 łącznych pozycji na fakturze. Błędne wiersze lub kwoty są odrzucane przed zmianą faktury.