Γεννήτρια τιμολογίων PDF.

Το τιμολόγιο ζητά πληρωμή. Η απόδειξη καταγράφει ένα ποσό που ελήφθη και απαιτεί ημερομηνία πληρωμής. Η προσφορά προτείνει τιμολόγηση, ενώ η εκτίμηση χαρακτηρίζει την τιμή ως κατά προσέγγιση. Η εντολή αγοράς σας προσδιορίζει ως αγοραστή και το άλλο μέρος ως προμηθευτή. Το προτιμολόγιο επισημαίνεται ως προκαταρκτικό.

Η ετικέτα ημερομηνίας αλλάζει σε Ημερομηνία λήξης, Ισχύει έως ή Ημερομηνία παράδοσης ανάλογα με την περίπτωση. Η εναλλαγή τύπου διατηρεί τις καταχωρημένες λεπτομέρειες. Ελέγξτε τα μέρη, την αρίθμηση και τους όρους πριν δημιουργήσετε το PDF. Τα ποσά πληρωμής εμφανίζονται μόνο σε τιμολόγια και αποδείξεις.

Επιλέξτε από 12 πρότυπα τιμολογίων, από συγκρατημένες επαγγελματικές διατάξεις έως εκφραστικά σχέδια στούντιο. Τα Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial και Bold πλαισιώνονται από τα Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision και Mosaic. Αλλάξτε πρότυπα χωρίς να ξαναπληκτρολογείτε τα δεδομένα σας, στη συνέχεια προσαρμόστε το χρώμα έμφασης και επιλέξτε χαρτί A4 ή Letter.

Η εμφάνιση σελίδας περιλαμβάνει 17 οικογένειες γραμματοσειρών, συμπεριλαμβανομένων των Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville και Merriweather. Η επιλεγμένη γραμματοσειρά φορτώνεται όταν χρειάζεται και ενσωματώνεται στο PDF, ώστε οι παραλήπτες να μην χρειάζεται να την εγκαταστήσουν. Το αραβικό κείμενο χρησιμοποιεί μια συμβατή αραβική γραμματοσειρά παράλληλα με την επιλεγμένη λατινική οικογένεια, διατηρώντας τα συνδεδεμένα γράμματα και τα ευανάγνωστα έγγραφα μικτής γλώσσας.

Προσθέστε ένα τοπικό λογότυπο PNG ή JPEG. Οι μεγάλες εικόνες αλλάζουν μέγεθος για το έγγραφο. Η προεπισκόπηση PDF δείχνει τις πραγματικές παραγόμενες σελίδες. Οι μεγάλες λίστες στοιχείων συνεχίζονται με επαναλαμβανόμενες επικεφαλίδες πινάκων και αριθμούς σελίδων. Το υπόλοιπο κείμενο του εγγράφου είναι επιλέξιμο αντί για εικόνα του τιμολογίου.

Η περιγραφή, η ποσότητα, η τιμή μονάδας και το ποσό αποτελούν τον αρχικό πίνακα. Η προσαρμογή στηλών μπορεί να προσθέσει κωδικό είδους ή μονάδα, να μετονομάσει επικεφαλίδες και να αλλάξει τη σειρά στηλών. Ο φόρος ανά είδος και οι ποσοστιαίες εκπτώσεις αποκαλύπτουν τις αντίστοιχες στήλες τους.

Η ποσότητα δέχεται έως και τρία δεκαδικά ψηφία και η τιμή μονάδας τέσσερα. Τα ποσά χρησιμοποιούν τα δεκαδικά ψηφία του επιλεγμένου νομίσματος. Η αλλαγή νομίσματος αλλάζει την ονομαστική αξία και τη στρογγυλοποίηση. Δεν μετατρέπει τις συναλλαγματικές ισοτιμίες. Το εργαλείο υποστηρίζει έως και 100 στοιχεία και απορρίπτει περιεχόμενο που δεν μπορεί να χωρέσει με ασφάλεια.

Κάθε ποσότητα × τιμή μονάδας στρογγυλοποιείται στη μικρότερη μονάδα του νομίσματος. Οι ποσοστιαίες εκπτώσεις ειδών εφαρμόζονται πρώτα. Μια έκπτωση εγγράφου, ποσοστιαία ή σταθερού ποσού, κατανέμεται στη συνέχεια αναλογικά στα υπόλοιπα ποσά των ειδών. Η κατανομή υπολοίπου διατηρεί τα μέρη ίσα με την πλήρη έκπτωση.

Επιλέξτε μηδενικό φόρο, έναν ενιαίο συντελεστή για κάθε είδος ή ξεχωριστούς συντελεστές ανά είδος. Ο φόρος υπολογίζεται μετά τις εκπτώσεις. Με την ενεργοποίηση της επιλογής «Οι τιμές περιλαμβάνουν φόρο», ο φόρος αφαιρείται από την τιμή με έκπτωση αντί να προστίθεται εκ νέου. Τα μεταφορικά και ο αντίστοιχος φόρος τους υπολογίζονται ξεχωριστά και δεν περιλαμβάνονται στην έκπτωση του εγγράφου. Τα ποσοστά περιορίζονται στο 0–100. Η έκπτωση του εγγράφου δεν μπορεί να υπερβαίνει το μερικό σύνολο των ειδών.

Οι αναφορές και η παράδοση παρέχουν αριθμό αναφοράς/παραγγελίας, ημερομηνία προμήθειας, ΑΦΜ ή αριθμούς μητρώου και των δύο μερών, καθώς και διεύθυνση αποστολής. Τα κενά προαιρετικά πεδία δεν εκτυπώνονται. Οι σημειώσεις, οι όροι και τα στοιχεία πληρωμής μπορούν να επεξεργαστούν απευθείας στο τιμολόγιο.

Για τιμολόγια και αποδείξεις, τα στοιχεία πληρωμής καταγράφουν ένα ποσό που έχει ήδη ληφθεί, την ημερομηνία πληρωμής, τον τρόπο και την αναφορά. Η μερική πληρωμή αφήνει υπόλοιπο προς εξόφληση, ενώ η υπερβάλλουσα πληρωμή εμφανίζεται ως πιστωτικό υπόλοιπο. Οι αποδείξεις απαιτούν θετικό ποσό πληρωμής και ημερομηνία. Δεν εισπράττονται χρήματα και οι πληροφορίες πληρωμής δεν επαληθεύονται ανεξάρτητα.

Επιλέξτε «Κατά την παραλαβή», «7 ημέρες», «14 ημέρες» ή «30 ημέρες» δίπλα στην ημερομηνία λήξης για να την υπολογίσετε από την ημερομηνία έκδοσης. Η αλλαγή της ημερομηνίας έκδοσης ενημερώνει την επιλεγμένη προεπιλογή. Μπορείτε ακόμα να εισαγάγετε μια ημερομηνία χειροκίνητα. Η «Κλωνοποίηση τιμολογίου» διατηρεί τη σχεδίαση και τα είδη του εγγράφου, προτείνει τον επόμενο αριθμό και διαγράφει προηγούμενες πληρωμές, αναφορές και ημερομηνίες προμήθειας. Ελέγξτε τον προτεινόμενο αριθμό με τα δικά σας αρχεία.

Η γλώσσα του εγγράφου είναι ανεξάρτητη από τη γλώσσα της διεπαφής του ιστότοπου. Τα Αραβικά χρησιμοποιούν διάταξη σελίδας από δεξιά προς τα αριστερά και ενσωματωμένες γραμματοσειρές που υποστηρίζουν Αραβικούς χαρακτήρες. Η δίγλωσση έξοδος περιλαμβάνει ετικέτες πεδίων στα Αγγλικά και τα Αραβικά. Τα ονόματα, οι περιγραφές και οι όροι που εισάγετε διατηρούνται και δεν μεταφράζονται αυτόματα.

Η επεξεργασία, η προετοιμασία λογοτύπου και η δημιουργία PDF πραγματοποιούνται στη συσκευή σας. Η «Αποθήκευση προσχεδίου» κατεβάζει ένα αρχείο JSON που περιέχει πεδία, είδη, σχεδίαση και λογότυπο. Το «Άνοιγμα προσχεδίου» το επαναφέρει. Η ενότητα «Η επιχείρησή μου → Αυτή η συσκευή» προσφέρει προαιρετική αυτόματη αποθήκευση (απενεργοποιημένη από προεπιλογή) για την ανάκτηση του τελευταίου έγκυρου προσχεδίου στον ίδιο περιηγητή. Η εκκαθάριση των δεδομένων του ιστότοπου αφαιρεί τις αποθηκευμένες πληροφορίες, ενώ οι επεξεργασίες σε άλλη καρτέλα μπορεί να αντικαταστήσουν το προσχέδιο ανάκτησης. Κατεβάστε ένα ξεχωριστό προσχέδιο για να διατηρήσετε ένα επεξεργάσιμο αντίγραφο. Τα δεδομένα του περιηγητή δεν συγχρονίζονται μεταξύ συσκευών.

Ανοίξτε την «Επιχείρησή μου» για να αποθηκεύσετε την επωνυμία, τη διεύθυνση, τα στοιχεία μητρώου, το λογότυπο τιμολογίου, το νόμισμα και τους όρους πληρωμής της επιχείρησής σας. Τα νέα κενά έγγραφα χρησιμοποιούν το αποθηκευμένο προφίλ. Η «Εφαρμογή στο τιμολόγιο» εφαρμόζει το προφίλ στο τρέχον έγγραφο. Το προφίλ δεν αντικαθιστά το πρότυπο που επιλέγετε.

Αποθηκεύστε έναν πελάτη από το τιμολόγιο ή δημιουργήστε έναν στους «Πελάτες» και, στη συνέχεια, αναζητήστε και επιλέξτε τον για μελλοντικά τιμολόγια. Το μενού ενεργειών κάθε είδους μπορεί να αποθηκεύσει την περιγραφή, τον κωδικό, τη μονάδα και την τιμή του στη βιβλιοθήκη ειδών. Τα αποθηκευμένα είδη εμφανίζουν το νόμισμά τους. Επεξεργαστείτε την τιμή και το νόμισμα πριν προσθέσετε ένα είδος που έχει αποθηκευτεί σε διαφορετικό νόμισμα.

Η αποθήκευση προφίλ και βιβλιοθήκης είναι ρητή και παραμένει στον τρέχοντα περιηγητή. Διατηρήστε έως 100 πελάτες και 200 αποθηκευμένα είδη. Οι καταχωρίσεις μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγραφούν. Η ενότητα «Η επιχείρησή μου → Αυτή η συσκευή» μπορεί να διαγράψει τα αποθηκευμένα δεδομένα τιμολογίου χωρίς να διαγράψει τα αρχεία που έχετε κατεβάσει.

Χρησιμοποιήστε μία σειρά ανά είδος με επικεφαλίδες όπως Περιγραφή, Ποσότητα και Τιμή μονάδας. Οι προαιρετικές στήλες είναι Μονάδα, SKU, Έκπτωση % και Φόρος %. Αντιγράψτε τα κελιά, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων, από το Excel ή το Google Sheets και επικολλήστε τα στην «Εισαγωγή ειδών». Εναλλακτικά, αποθηκεύστε το φύλλο ως CSV UTF-8 και επιλέξτε το αρχείο. Τα βιβλία εργασίας XLSX δεν μεταφορτώνονται απευθείας. Η «Λήψη παραδείγματος CSV» παρέχει μια έτοιμη προς επεξεργασία διάταξη.

Κάντε κλικ στο «Έλεγχος ειδών». Οι Αγγλικές και Αραβικές επικεφαλίδες αναγνωρίζονται όπου είναι δυνατόν. Χρησιμοποιήστε την «Αντιστοίχιση στηλών» για διαφορετικές επικεφαλίδες και αγνοήστε τις στήλες συνόλων. Η Περιγραφή και η Τιμή μονάδας πρέπει να αντιστοιχιστούν μία φορά η καθεμία. Η Ποσότητα ορίζεται εξ ορισμού σε 1 όταν παραλείπεται ή είναι κενή. Οι εκπτώσεις και ο φόρος είναι ποσοστά. Τα κενά προαιρετικά ποσοστά γίνονται μηδενικά. Επιλέξτε τη μορφή αριθμού που αντιστοιχεί σε δεκαδικά σημεία ή κόμματα. Τα αριθμητικά κελιά πρέπει να περιέχουν τιμές και όχι σύμβολα νομισμάτων ή κυριολεκτικούς τύπους.

Η προεπισκόπηση εμφανίζει τις πρώτες πέντε σειρές και τον συνολικό αριθμό ειδών. Η «Προσθήκη στα τρέχοντα είδη» προσαρτά τις σειρές που ελέγχθηκαν, αντικαθιστώντας μια αχρησιμοποίητη κενή αρχική σειρά. Η «Αντικατάσταση τρεχόντων ειδών» αντικαθιστά ολόκληρο τον πίνακα. Η εισαγωγή φόρου ή εκπτώσεων ειδών ενεργοποιεί αυτές τις στήλες. Οι υπάρχοντες αποτελεσματικοί φόροι ειδών διατηρούνται όταν ένα τιμολόγιο ενιαίου συντελεστή αλλάζει σε φόρο ανά είδος. Οι τιμές χρησιμοποιούν το τρέχον νόμισμα του τιμολογίου χωρίς μετατροπή συναλλαγματικής ισοτιμίας.

Οι εισαγωγές υποστηρίζουν CSV, κελιά διαχωρισμένα με tab, αρχεία διαχωρισμένα με ερωτηματικό και κείμενο UTF-8 ή UTF-16 με σήμανση BOM. Τα όρια είναι 1 MB, 20 στήλες προέλευσης και 100 συνολικά είδη τιμολογίου. Οι εσφαλμένες σειρές ή ποσά απορρίπτονται πριν από την αλλαγή του τιμολογίου.