PDF 청구서 생성기.

송장은 결제를 요청하며, 영수증은 수령한 금액을 기록하고 결제 날짜가 필요합니다. 견적서는 제안된 가격을 제시하며, 추정치는 가격이 대략적임을 나타냅니다. 구매 주문서는 귀하를 구매자로, 상대방을 공급업체로 식별합니다. 견적 송장은 예비용으로 표시됩니다.

날짜 라벨은 상황에 따라 '결제 기한', '유효 기간' 또는 '배송일'로 변경됩니다. 유형을 전환해도 입력된 세부 정보는 유지되지만, PDF를 생성하기 전에 당사자, 번호 매기기 및 약관을 검토하십시오. 결제 금액은 송장과 영수증에만 나타납니다.

절제된 비즈니스 레이아웃부터 표현력이 풍부한 스튜디오 디자인까지 12개의 송장 템플릿 중에서 선택하십시오. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial, Bold 외에도 Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision, Mosaic이 있습니다. 데이터를 다시 입력하지 않고도 템플릿을 전환하고, 강조 색상을 사용자 지정하며 A4 또는 Letter 용지를 선택하십시오.

페이지 및 모양 설정에는 Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville, Merriweather를 포함한 17개의 글꼴 제품군이 포함됩니다. 선택한 글꼴은 필요할 때 로드되어 PDF에 포함되므로 수신자가 별도로 설치할 필요가 없습니다. 아랍어 텍스트는 선택한 라틴어 글꼴과 함께 호환되는 아랍어 글꼴을 사용하여 연결된 문자와 읽기 쉬운 혼합 언어 문서를 유지합니다.

로컬 PNG 또는 JPEG 로고를 추가하십시오. 큰 이미지는 문서에 맞게 크기가 조정됩니다. PDF 미리보기는 실제로 생성된 페이지를 보여주며, 긴 항목 목록은 반복되는 표 제목과 페이지 번호로 계속됩니다. 남은 문서 텍스트는 이미지 형태가 아닌 선택 가능한 텍스트로 유지됩니다.

설명, 수량, 단가 및 금액이 기본 표를 구성합니다. 열 사용자 지정을 통해 항목 코드나 단위를 추가하고, 제목을 바꾸고, 열 순서를 변경할 수 있습니다. 항목별 세금 및 백분율 할인을 선택하면 관련 열이 나타납니다.

수량은 소수점 셋째 자리까지, 단가는 넷째 자리까지 입력할 수 있습니다. 금액은 선택한 통화의 소수점 자릿수를 사용합니다. 통화를 변경하면 명칭과 반올림 방식이 변경되지만 환율이 변환되지는 않습니다. 이 도구는 최대 100개의 항목을 지원하며 안전하게 맞출 수 없는 콘텐츠는 거부합니다.

각 '수량 × 단가'는 통화의 최소 단위로 반올림됩니다. 항목 백분율 할인이 먼저 적용됩니다. 그 후 문서 할인(백분율 또는 고정 금액)이 나머지 항목 금액에 비례하여 분배됩니다. 나머지 할당은 전체 할인액과 일치하도록 유지됩니다.

세금을 적용하지 않거나, 모든 항목에 단일 세율을 적용하거나, 항목별로 다른 세율을 적용할 수 있습니다. 세금은 할인 적용 후에 계산됩니다. '가격에 세금 포함' 옵션을 활성화하면, 할인된 가격에서 세금이 추출되며 중복으로 추가되지 않습니다. 배송비와 배송비에 대한 세율은 별도로 계산되며 문서 할인에 포함되지 않습니다. 백분율은 0~100%로 제한되며, 문서 할인은 항목 소계 금액을 초과할 수 없습니다.

참조 및 배송 섹션에서는 참조/PO 번호, 공급 일자, 양측의 세금 또는 등록 번호, 배송 주소를 입력할 수 있습니다. 비어 있는 선택적 필드는 인쇄되지 않습니다. 메모, 약관 및 결제 세부 정보는 송장에서 직접 편집할 수 있습니다.

송장 및 영수증의 경우, 결제 세부 정보는 이미 수령한 금액, 결제 일자, 방법 및 참조 번호를 기록합니다. 부분 결제 시 잔액이 남으며, 초과 결제 시에는 크레딧 잔액으로 표시됩니다. 영수증에는 양수의 결제 금액과 일자가 필요합니다. 실제 금전이 수금되지는 않으며 결제 정보는 독립적으로 검증되지 않습니다.

기한 옆에서 '수령 시', '7일', '14일' 또는 '30일'을 선택하여 발행일로부터 기한을 계산할 수 있습니다. 발행일을 변경하면 선택한 사전 설정이 업데이트됩니다. 날짜를 수동으로 입력할 수도 있습니다. '송장 복제'는 문서 디자인과 항목을 유지하고, 다음 번호를 제안하며, 이전 결제, 참조 및 공급 일자를 지웁니다. 제안된 번호가 본인의 기록과 일치하는지 확인하십시오.

문서 언어는 사이트 인터페이스 언어와 별개입니다. 아랍어는 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 페이지 레이아웃과 아랍어 지원 임베디드 폰트를 사용합니다. 이중 언어 출력물에는 영어와 아랍어 필드 레이블이 모두 포함됩니다. 입력한 이름, 설명 및 약관은 자동으로 번역되지 않고 그대로 유지됩니다.

편집, 로고 준비 및 PDF 생성은 사용자의 기기에서 이루어집니다. '초안 저장'은 필드, 항목, 디자인 및 로고가 포함된 JSON 파일을 다운로드하며, '초안 열기'는 이를 복원합니다. '내 비즈니스 → 이 기기'에서는 기본적으로 꺼져 있는 자동 저장 기능을 제공하여 동일한 브라우저에서 마지막으로 유효한 초안을 복구할 수 있습니다. 사이트 데이터를 삭제하면 저장된 정보가 제거되며, 다른 탭에서 편집하면 복구 초안이 대체될 수 있습니다. 편집 가능한 사본을 보관하려면 별도의 초안 파일을 다운로드하십시오. 브라우저 데이터는 기기 간에 동기화되지 않습니다.

'내 비즈니스'를 열어 비즈니스 이름, 주소, 등록 정보, 송장 로고, 통화 및 결제 조건을 저장하세요. 새 빈 문서는 저장된 프로필을 사용하며, '송장에 적용'을 누르면 현재 문서에 프로필이 적용됩니다. 프로필은 선택한 템플릿을 대체하지 않습니다.

송장에서 고객을 저장하거나 '고객' 메뉴에서 생성한 후, 나중에 송장 작성 시 검색하여 선택할 수 있습니다. 각 항목의 작업 메뉴를 통해 설명, 코드, 단위 및 가격을 항목 라이브러리에 저장할 수 있습니다. 저장된 항목은 통화가 표시됩니다. 다른 통화로 저장된 항목을 추가하기 전에 가격과 통화를 편집하십시오.

프로필 및 라이브러리 저장소는 명시적이며 현재 브라우저에 유지됩니다. 최대 100명의 고객과 200개의 저장된 항목을 보관할 수 있습니다. 항목은 편집하거나 삭제할 수 있습니다. '내 비즈니스 → 이 기기'에서 다운로드한 파일을 삭제하지 않고 저장된 송장 데이터를 지울 수 있습니다.

설명, 수량, 단가와 같은 제목을 사용하여 항목당 한 행을 사용하십시오. 선택적 열로는 단위, SKU, 할인 %, 세금 %가 있습니다. Excel이나 Google 스프레드시트에서 제목을 포함한 셀을 복사하여 '항목 가져오기'에 붙여넣으십시오. 또는 시트를 CSV UTF-8로 저장하고 파일을 선택하십시오. XLSX 통합 문서는 직접 업로드할 수 없습니다. '예시 CSV 다운로드'를 통해 편집 가능한 레이아웃을 확인하세요.

'항목 검토'를 클릭하십시오. 가능한 경우 영어 및 아랍어 제목이 인식됩니다. 다른 제목은 '열 일치'를 사용하고 합계 열은 무시하십시오. 설명과 단가는 각각 한 번씩 매핑되어야 합니다. 수량이 생략되거나 비어 있으면 기본값은 1입니다. 할인과 세금은 백분율입니다. 비어 있는 선택적 백분율은 0이 됩니다. 소수점이나 쉼표와 일치하는 숫자 형식을 선택하십시오. 숫자 셀에는 통화 기호나 리터럴 수식 대신 값만 포함되어야 합니다.

미리보기에는 처음 5개 행과 총 항목 수가 표시됩니다. '현재 항목에 추가'는 검토된 행을 추가하고 사용되지 않은 빈 시작 행을 대체합니다. '현재 항목 교체'는 전체 테이블을 바꿉니다. 항목 세금이나 할인을 가져오면 해당 열이 활성화됩니다. 단일 세율 송장이 항목별 세금으로 변경될 때 기존의 유효한 항목 세금은 유지됩니다. 가격은 환율 변환 없이 현재 송장 통화를 사용합니다.

가져오기는 CSV, 탭으로 구분된 셀, 세미콜론으로 구분된 파일, UTF-8 또는 BOM이 포함된 UTF-16 텍스트를 지원합니다. 제한 사항은 1MB, 소스 열 20개, 총 송장 항목 100개입니다. 잘못된 형식의 행이나 금액은 송장이 변경되기 전에 거부됩니다.