Генератор на PDF фактури.

Фактурата изисква плащане; Касовата бележка записва получена сума и изисква дата на плащане. Офертата предлага ценообразуване, докато Прогнозата етикетира цената като приблизителна. Поръчката за покупка ви идентифицира като купувач, а другата страна като доставчик. Проформа фактурата е маркирана като предварителна.

Етикетът за дата се променя на „Краен срок“, „Валидно до“ или „Дата на доставка“ според случая. Превключването на типа запазва въведените данни; прегледайте страните, номерацията и условията, преди да създадете PDF файла. Сумите за плащане се появяват само във фактури и касови бележки.

Изберете от 12 шаблона за фактури, от сдържани бизнес оформления до експресивни студийни дизайни. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial и Bold са придружени от Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision и Mosaic. Превключвайте шаблони, без да въвеждате данните си отново, след което персонализирайте акцентния цвят и изберете хартия A4 или Letter.

Страница и външен вид включва 17 семейства шрифтове, включително Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville и Merriweather. Избраният шрифт се зарежда при необходимост и се вгражда в PDF файла, така че получателите не трябва да го инсталират. Арабският текст използва съвместим арабски шрифт заедно с избраното латинско семейство, запазвайки свързаните букви и четливи документи на смесени езици.

Добавете локално PNG или JPEG лого. Големите изображения се преоразмеряват за документа. PDF прегледът показва действително генерираните страници; дългите списъци с артикули продължават с повторени заглавия на таблици и номера на страници. Останалият текст в документа е избираем, а не картина на фактурата.

Описание, количество, единична цена и сума формират началната таблица. Персонализирането на колоните може да добави код на артикул или единица, да преименува заглавия и да промени реда на колоните. Данъкът за артикул и процентните отстъпки разкриват съответните си колони.

Количеството приема до три десетични знака, а единичната цена – четири. Сумите използват десетичните знаци на избраната валута. Промяната на валутата променя деноминацията и закръглянето; тя не конвертира валутните курсове. Инструментът поддържа до 100 артикула и отхвърля съдържание, което не може да се побере безопасно.

Всяко количество × единична цена се закръгля до дробната единица на валутата. Процентните отстъпки за артикул се прилагат първи. След това отстъпката за документа, процентна или фиксирана сума, се разпределя пропорционално върху оставащите суми на артикулите. Разпределението на остатъка поддържа частите равни на пълната отстъпка.

Изберете без данък, една ставка за всеки артикул или отделни ставки за артикулите. Данъкът се изчислява след отстъпките. Когато е активирана опцията „Цените включват данък“, данъкът се извлича от цената с отстъпка, вместо да се добавя отново. Доставката и нейната данъчна ставка се изчисляват отделно и не са включени в отстъпката за документа. Процентите са ограничени до 0–100; отстъпката за документа не може да надвишава междинната сума на артикулите.

„Референции и доставка“ предоставя номер на референция/поръчка, дата на доставка, данъчни или регистрационни номера на двете страни и адрес за доставка. Празните опционални полета не се отпечатват. Бележките, условията и данните за плащане могат да се редактират директно върху фактурата.

За фактури и касови бележки, „Данни за плащане“ записва вече получена сума, дата на плащане, метод и референция. Частичното плащане оставя дължим остатък; прекомерното плащане се показва като кредитно салдо. Касовите бележки изискват положителна сума за плащане и дата. Не се събират парични средства и информацията за плащане не се проверява независимо.

Изберете „При получаване“, „7 дни“, „14 дни“ или „30 дни“ до крайния срок, за да го изчислите от датата на издаване. Промяната на датата на издаване актуализира избраната предварителна настройка. Все още можете да въведете дата ръчно. „Клониране на фактура“ запазва дизайна и артикулите на документа, предлага следващия номер и изчиства предишните плащания, референции и дати на доставка. Проверете предложения номер спрямо собствените си записи.

Езикът на документа е отделен от интерфейса на сайта. Арабският използва оформление на страницата от дясно на ляво и вградени шрифтове, поддържащи арабски език. Двуезичният изход включва етикети на полета на английски и арабски; въведените от вас имена, описания и условия се запазват, вместо да се превеждат автоматично.

Редактирането, подготовката на логото и генерирането на PDF се извършват на вашето устройство. „Запазване на чернова“ изтегля JSON файл, съдържащ полета, артикули, дизайн и лого; „Отваряне на чернова“ го възстановява. „Моят бизнес → Това устройство“ предлага опционално автоматично запазване (изключено по подразбиране), за да възстановите последната валидна чернова в същия браузър. Изчистването на данните на сайта премахва запазената информация, а редакциите в друг раздел могат да заменят черновата за възстановяване. Изтеглете отделна чернова, за да запазите редактируемо копие; данните на браузъра не се синхронизират между устройствата.

Отворете „Моят бизнес“, за да запазите името на фирмата си, адреса, данните за регистрация, логото на фактурата, валутата и условията за плащане. Новите празни документи използват запазения профил; „Прилагане към фактура“ прилага профила към текущия документ. Профилът не заменя шаблона, който сте избрали.

Запазете клиент от фактурата или създайте такъв в „Клиенти“, след което го потърсете и изберете за бъдещи фактури. Менюто за действия на всеки артикул може да запази неговото описание, код, единица и цена в библиотеката с артикули. Запазените артикули показват своята валута; редактирайте цената и валутата, преди да добавите артикул, запазен в друга валута.

Съхранението на профила и библиотеката е изрично и остава в текущия браузър. Съхранявайте до 100 клиенти и 200 запазени артикула. Записите могат да се редактират или изтриват. „Моят бизнес → Това устройство“ може да изчисти запазените данни за фактури, без да изтрива изтеглените от вас файлове.

Използвайте по един ред за артикул със заглавия като „Описание“, „Количество“ и „Единична цена“. Опционалните колони са „Единица“, „SKU“, „Отстъпка %“ и „Данък %“. Копирайте клетките, включително заглавията, от Excel или Google Sheets и ги поставете в „Импортиране на артикули“. Алтернативно, запишете листа като CSV UTF-8 и изберете файла. XLSX работните книги не се качват директно. „Изтегляне на примерен CSV“ предоставя готово за редактиране оформление.

Кликнете върху „Преглед на артикулите“. Английските и арабските заглавия се разпознават, където е възможно; използвайте „Съпоставяне на колоните“ за различни заглавия и игнорирайте колоните с общи суми. „Описание“ и „Единична цена“ трябва да бъдат съпоставени по веднъж. „Количество“ се задава по подразбиране на 1, когато е пропуснато или празно. Отстъпките и данъците са проценти; празните опционални проценти стават нула. Изберете числовия формат, който съответства на десетичните знаци или запетаите. Числовите клетки трябва да съдържат стойности, а не валутни символи или буквални формули.

Предварителният преглед показва първите пет реда и общия брой артикули. „Добавяне към текущите артикули“ добавя прегледаните редове, заменяйки неизползван празен начален ред. „Замяна на текущите артикули“ заменя цялата таблица. Импортирането на данък или отстъпки за артикули активира тези колони; съществуващите ефективни данъци върху артикулите се запазват, когато фактура с единна ставка се промени към данък за всеки артикул. Цените използват текущата валута на фактурата без преобразуване по обменен курс.

Импортирането поддържа CSV, клетки, разделени с табулация, файлове, разделени с точка и запетая, и UTF-8 или UTF-16 текст с BOM. Ограниченията са 1 MB, 20 изходни колони и 100 общо артикула във фактурата. Деформираните редове или суми се отхвърлят преди промяната на фактурата.