Генератор рахунків-фактур PDF.

Рахунок-фактура вимагає оплати; квитанція фіксує отриману суму і потребує дати платежу. Комерційна пропозиція пропонує ціну, тоді як кошторис позначає ціну як приблизну. Замовлення на купівлю ідентифікує вас як покупця, а іншу сторону як постачальника. Рахунок-проформа позначається як попередній.

Мітка дати змінюється на «Термін оплати», «Дійсно до» або «Дата доставки» відповідно. Зміна типу зберігає введені дані; перевірте сторони, нумерацію та умови перед створенням PDF. Суми платежів відображаються лише в рахунках-фактурах та квитанціях.

Вибирайте з 12 шаблонів рахунків, від стриманих бізнес-макетів до виразних студійних дизайнів. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial та Bold доповнюються Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision та Mosaic. Перемикайте шаблони без повторного введення даних, потім налаштуйте акцентний колір і виберіть формат паперу A4 або Letter.

Розділ «Сторінка та зовнішній вигляд» включає 17 сімейств шрифтів, включаючи Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville та Merriweather. Вибраний шрифт завантажується за потреби та вбудовується в PDF, тому отримувачам не потрібно його встановлювати. Арабський текст використовує сумісний арабський шрифт разом із вибраним латинським сімейством, зберігаючи з'єднані літери та читабельність документів змішаною мовою.

Додайте локальний логотип у форматі PNG або JPEG. Великі зображення змінюються за розміром для документа. Попередній перегляд PDF показує фактично згенеровані сторінки; довгі списки товарів продовжуються з повторюваними заголовками таблиць та номерами сторінок. Текст документа, що залишився, можна виділити, це не просто картинка рахунку.

Опис, кількість, ціна за одиницю та сума складають початкову таблицю. Налаштування стовпців дозволяє додати код товару або одиницю виміру, перейменувати заголовки та змінити порядок стовпців. Податки на товар та відсоткові знижки відкривають відповідні стовпці.

Кількість приймає до трьох знаків після коми, а ціна за одиницю — чотири. Суми використовують десяткові знаки вибраної валюти. Зміна валюти змінює номінал та округлення; вона не конвертує обмінні курси. Інструмент підтримує до 100 товарів і відхиляє вміст, який неможливо безпечно розмістити.

Кожна сума (кількість × ціна за одиницю) округлюється до найменшої одиниці валюти. Спочатку застосовуються відсоткові знижки на товар. Потім знижка на документ (відсоткова або фіксована сума) розподіляється пропорційно між сумами товарів, що залишилися. Розподіл залишку зберігає частини рівними повній знижці.

Оберіть відсутність податку, єдину ставку для кожного товару або окремі ставки для кожного товару. Податок розраховується після знижок. Якщо увімкнено опцію «Ціни включають податок», податок вираховується зі зниженої ціни, а не додається знову. Доставка та її податкова ставка розраховуються окремо і не включаються у знижку на документ. Відсотки обмежені діапазоном 0–100; знижка на документ не може перевищувати суму всіх товарів.

Розділ «Посилання та доставка» містить номер посилання/замовлення, дату постачання, податкові або реєстраційні номери обох сторін та адресу доставки. Порожні необов'язкові поля не друкуються. Примітки, умови та платіжні реквізити можна редагувати безпосередньо в рахунку.

Для рахунків та квитанцій розділ «Платіжні реквізити» фіксує вже отриману суму, дату платежу, метод та посилання. Часткова оплата залишає суму до сплати; надмірна оплата відображається як кредитний залишок. Для квитанцій потрібна позитивна сума платежу та дата. Гроші не збираються, а платіжна інформація не перевіряється незалежно.

Оберіть «При отриманні», «7 днів», «14 днів» або «30 днів» поруч із терміном оплати, щоб розрахувати його від дати випуску. Зміна дати випуску оновлює вибраний шаблон. Ви все ще можете ввести дату вручну. Функція «Клонувати рахунок» зберігає дизайн документа та товари, пропонує наступний номер і очищає попередні платежі, посилання та дати постачання. Звірте запропонований номер зі своїми записами.

Мова документа відрізняється від мови інтерфейсу сайту. Арабська мова використовує макет сторінки справа наліво та вбудовані шрифти, що підтримують арабську графіку. Двомовний вивід включає назви полів англійською та арабською мовами; введені вами назви, описи та умови зберігаються, а не перекладаються автоматично.

Редагування, підготовка логотипа та створення PDF відбуваються на вашому пристрої. «Зберегти чернетку» завантажує JSON-файл, що містить поля, товари, дизайн та логотип; «Відкрити чернетку» відновлює його. «Мій бізнес → Цей пристрій» пропонує опціональне автозбереження (вимкнено за замовчуванням) для відновлення останньої дійсної чернетки в тому самому браузері. Очищення даних сайту видаляє збережену інформацію, а редагування в іншій вкладці може замінити чернетку відновлення. Завантажте окрему чернетку, щоб мати копію для редагування; дані браузера не синхронізуються між пристроями.

Відкрийте «Мій бізнес», щоб зберегти назву компанії, адресу, реєстраційні дані, логотип рахунку, валюту та умови оплати. Нові порожні документи використовують збережений профіль; «Застосувати до рахунку» застосовує профіль до поточного документа. Профіль не замінює обраний вами шаблон.

Збережіть клієнта з рахунку або створіть його в розділі «Клієнти», а потім шукайте та вибирайте його для майбутніх рахунків. Меню дій кожного товару дозволяє зберегти його опис, код, одиницю виміру та ціну в бібліотеку товарів. Збережені товари відображають свою валюту; відредагуйте ціну та валюту перед додаванням товару, збереженого в іншій валюті.

Зберігання профілю та бібліотеки є локальним і залишається в поточному браузері. Зберігайте до 100 клієнтів та 200 збережених товарів. Записи можна редагувати або видаляти. «Мій бізнес → Цей пристрій» може очистити збережені дані рахунків без видалення ваших завантажених файлів.

Використовуйте один рядок для кожного товару із заголовками, такими як «Опис», «Кількість» та «Ціна за одиницю». Необов'язкові стовпці: «Одиниця», «SKU», «Знижка %» та «Податок %». Скопіюйте клітинки, включаючи заголовки, з Excel або Google Таблиць і вставте їх у «Імпорт товарів». Крім того, збережіть таблицю як CSV UTF-8 і виберіть файл. Книги XLSX не завантажуються безпосередньо. «Завантажити приклад CSV» надає готовий до редагування макет.

Натисніть «Переглянути товари». Заголовки англійською та арабською мовами розпізнаються, де це можливо; використовуйте «Зіставити стовпці» для інших заголовків і ігноруйте стовпці з підсумками. «Опис» та «Ціна за одиницю» повинні бути зіставлені по одному разу. «Кількість» за замовчуванням дорівнює 1, якщо вона пропущена або порожня. Знижки та податки є відсотками; порожні необов'язкові відсотки стають нульовими. Виберіть формат числа, який відповідає десятковим комам або крапкам. Числові клітинки повинні містити значення, а не символи валют або формули.

Попередній перегляд показує перші п'ять рядків і загальну кількість товарів. «Додати до поточних товарів» додає перевірені рядки, замінюючи невикористаний порожній початковий рядок. «Замінити поточні товари» замінює всю таблицю. Імпорт податку на товар або знижок активує ці стовпці; існуючі ефективні податки на товари зберігаються, коли рахунок з єдиною ставкою змінюється на податок для кожного товару. Ціни використовують поточну валюту рахунку без конвертації за обмінним курсом.

Імпорт підтримує CSV, файли з роздільниками-табуляціями, файли з крапкою з комою та текст у кодуванні UTF-8 або UTF-16 з BOM. Обмеження: 1 МБ, 20 вихідних стовпців та 100 товарів у рахунку. Некоректні рядки або суми відхиляються до зміни рахунку.