Gumawa ng invoice na sumasalamin sa iyong negosyo. Mga magagandang template, mga item na maaaring i-edit, at mga kabuuang awtomatikong nag-a-update.
Pumili ng istilo at gawin itong sa iyo. Magsimula sa isang simpleng invoice; lumipat sa resibo, quote, o purchase order kahit kailan mo kailangan.
I-download ang iyong PDF, o bumalik upang ayusin ang mga detalye.
Pumili ng template, magsimula sa blangko, o buksan muli ang isang na-save na draft.
Ilagay ang iyong mga detalye at item. Buksan ang Settings para sa mga column, buwis, at mga opsyon sa pagbabayad.
I-preview ang mga naka-print na pahina, pagkatapos ay gawin ang iyong PDF. Mag-save ng draft para i-edit itong muli.
Ginagawang pulidong PDF ng PDF Invoice Generator ang mga detalye ng negosyo at mga itemized charge. Pumili mula sa 12 template, gamiting muli ang mga naka-save na customer at serbisyo, o i-paste ang mga line item mula sa Excel. I-edit ang buwis, mga diskwento, at mga bayad sa dokumento, pagkatapos ay mag-download ng invoice, resibo, quote, estimate, purchase order, o proforma invoice.
Palitan ang pangalan ng quantity ng oras, idagdag ang iyong mga paglalarawan ng serbisyo, at magbahagi ng branded na invoice na may malinaw na mga tuntunin sa pagbabayad.
Magdagdag ng mga produkto, diskwento, at bayad na natanggap na, pagkatapos ay pumili ng invoice o resibo.
Magpadala ng quote na may petsa ng bisa o gumawa ng purchase order na may mga detalye ng mamimili, supplier, at paghahatid.
Ang mga field ay umaangkop sa layunin ng iyong dokumento.
Ang Invoice ay humihingi ng bayad; ang Resibo ay nagtatala ng halagang natanggap at nangangailangan ng petsa ng pagbabayad. Ang Quote ay nag-aalok ng iminumungkahing presyo, habang ang Estimate ay nagmamarka sa presyo bilang pagtatantya. Ang Purchase order ay tumutukoy sa iyo bilang mamimili at sa kabilang panig bilang supplier. Ang Proforma invoice ay minamarkahan bilang preliminary.
Ang label ng petsa ay nagbabago sa Due date, Valid until, o Delivery date kung naaangkop. Ang pagpapalit ng uri ay nagpapanatili sa mga detalyeng inilagay; suriin ang mga partido, numbering, at mga tuntunin bago gawin ang PDF. Ang mga halaga ng pagbabayad ay lumalabas lamang sa mga invoice at resibo.
Pumili mula sa 12 template, 17 font, iyong accent color, at logo.
Pumili mula sa 12 invoice template, mula sa mga restrained business layout hanggang sa mga expressive studio design. Ang Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial, at Bold ay sinamahan ng Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision, at Mosaic. Magpalit ng mga template nang hindi na kailangang i-type muli ang iyong data, pagkatapos ay i-customize ang accent color at pumili ng A4 o Letter na papel.
Ang Page & appearance ay may kasamang 17 font family, kabilang ang Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville, at Merriweather. Ang napiling font ay nilo-load kapag kinakailangan at naka-embed sa PDF para hindi na kailangang i-install ito ng mga tatanggap. Ang Arabic text ay gumagamit ng compatible na Arabic font kasama ang napiling Latin family, na nagpapanatili sa mga konektadong titik at nababasang dokumento na may magkahalong wika.
Magdagdag ng lokal na PNG o JPEG na logo. Ang mga malalaking imahe ay nire-resize para sa dokumento. Ipinapakita ng PDF preview ang aktwal na mga pahinang ginawa; ang mahahabang listahan ng item ay nagpapatuloy na may mga paulit-ulit na heading ng table at mga numero ng pahina. Ang natitirang text sa dokumento ay mapipili sa halip na maging larawan ng invoice.
Magdagdag, mag-duplicate, at mag-reorder ng mga item; ipakita lamang ang mga kapaki-pakinabang na column.
Ang Description, quantity, unit price, at amount ang bumubuo sa panimulang table. Ang Customize columns ay maaaring magdagdag ng item code o unit, magpalit ng pangalan ng mga heading, at magbago ng pagkakasunod-sunod ng column. Ang per-item tax at percentage discount ay nagpapakita ng kanilang mga nauugnay na column.
Ang quantity ay tumatanggap ng hanggang tatlong decimal place at ang unit price ay apat. Ang mga amount ay gumagamit ng mga decimal place ng napiling currency. Ang pagpapalit ng currency ay nagpapalit ng denominasyon at rounding; hindi nito kino-convert ang exchange rate. Sinusuportahan ng tool ang hanggang 100 item at tinatanggihan ang nilalamang hindi magkakasya nang ligtas.
Ang mga discount, tax, at shipping ay gumagamit ng tinukoy na pagkakasunod-sunod ng pagkalkula.
Ang bawat quantity × unit price ay nira-round sa minor unit ng currency. Ang mga item percentage discount ang unang inilalapat. Ang isang document discount, percentage, o fixed amount, ay ipinamamahagi nang proporsyonal sa natitirang mga halaga ng item. Ang paglalaan ng natira (remainder allocation) ay nagpapanatili sa mga bahagi na katumbas ng kumpletong discount.
Pumili ng walang buwis, isang rate para sa bawat item, o magkahiwalay na rate para sa bawat item. Ang buwis ay kinakalkula pagkatapos ng mga diskwento. Kapag naka-enable ang 'Prices include tax', ang buwis ay kinukuha mula sa discounted na presyo sa halip na idagdag muli. Ang pagpapadala (shipping) at ang rate ng buwis nito ay kinakalkula nang hiwalay at hindi kasama sa diskwento ng dokumento. Ang mga porsyento ay limitado sa 0–100; ang diskwento sa dokumento ay hindi maaaring lumampas sa subtotal ng mga item.
Panatilihing available ang mga karagdagang field ng negosyo nang hindi pinupuno ang pahina.
Ang mga sanggunian at paghahatid ay nagbibigay ng reference/PO number, petsa ng supply, tax o registration ID ng magkabilang panig, at address ng pagpapadala. Ang mga bakanteng opsyonal na field ay hindi nai-print. Ang mga tala (notes) at mga tuntunin at detalye ng pagbabayad ay maaaring i-edit nang direkta sa invoice.
Para sa mga invoice at resibo, ang mga detalye ng pagbabayad ay nagtatala ng halagang natanggap na, petsa ng pagbabayad, paraan, at sanggunian. Ang bahagyang pagbabayad ay nag-iiwan ng balanse; ang labis na pagbabayad ay ipinapakita bilang credit balance. Ang mga resibo ay nangangailangan ng positibong halaga ng pagbabayad at petsa. Walang perang kinokolekta at ang impormasyon ng pagbabayad ay hindi independiyenteng bina-verify.
Pumili ng 'On receipt', 7 araw, 14 na araw, o 30 araw sa tabi ng takdang petsa (due date) upang kalkulahin ito mula sa petsa ng pag-isyu. Ang pagbabago sa petsa ng pag-isyu ay nag-a-update sa napiling preset. Maaari mo pa ring ilagay ang petsa nang manu-mano. Ang 'Clone Invoice' ay nagpapanatili ng disenyo at mga item ng dokumento, nagmumungkahi ng susunod na numero, at nagbubura ng mga nakaraang pagbabayad, sanggunian, at petsa ng supply. Suriin ang iminumungkahing numero laban sa iyong sariling mga rekord.
Gumawa ng mga PDF sa Ingles, Arabic, o bilingual nang walang account.
Ang wika ng dokumento ay hiwalay sa interface ng site. Ang Arabic ay gumagamit ng right-to-left na layout ng pahina at mga naka-embed na font na sumusuporta sa Arabic. Ang bilingual na output ay may kasamang mga label ng field sa Ingles at Arabic; ang iyong mga inilagay na pangalan, paglalarawan, at mga tuntunin ay mananatili sa halip na awtomatikong isalin.
Ang pag-edit, paghahanda ng logo, at paggawa ng PDF ay nangyayari sa iyong device. Ang 'Save draft' ay nagda-download ng JSON file na naglalaman ng mga field, item, disenyo, at logo; ang 'Open draft' ay nagbabalik nito. Ang 'My business → This device' ay nag-aalok ng opsyonal na autosave, na naka-off bilang default, upang mabawi ang pinakabagong valid na draft sa parehong browser. Ang pag-clear ng data ng site ay nagtatanggal ng naka-save na impormasyon, at ang mga edit sa ibang tab ay maaaring pumalit sa recovery draft. Mag-download ng hiwalay na draft upang magpanatili ng editable na kopya; ang data ng browser ay hindi naka-synchronize sa iba't ibang device.
Mag-save ng profile, mga customer, at mga madalas gamiting produkto o serbisyo.
Buksan ang 'My business' upang i-save ang pangalan ng iyong negosyo, address, mga detalye ng rehistrasyon, logo ng invoice, pera, at mga tuntunin sa pagbabayad. Ang mga bagong blangkong dokumento ay gumagamit ng naka-save na profile; ang 'Apply to invoice' ay naglalapat ng profile sa kasalukuyang dokumento. Hindi pinapalitan ng profile ang template na iyong pinili.
Mag-save ng customer mula sa invoice o gumawa ng isa sa 'Customers', pagkatapos ay hanapin at piliin ito para sa mga susunod na invoice. Ang action menu ng bawat item ay maaaring mag-save ng paglalarawan, code, unit, at presyo nito sa library ng item. Ang mga naka-save na item ay nagpapakita ng kanilang pera; i-edit ang presyo at pera bago magdagdag ng item na naka-save sa ibang pera.
Ang storage ng profile at library ay explicit at nananatili sa kasalukuyang browser. Magpanatili ng hanggang 100 customer at 200 naka-save na item. Ang mga entry ay maaaring i-edit o burahin. Ang 'My business → This device' ay maaaring mag-clear ng naka-save na data ng invoice nang hindi binubura ang iyong mga na-download na file.
I-paste ang mga cell ng spreadsheet o mag-import ng CSV, pagkatapos ay suriin ang mga column at presyo.
Gumamit ng isang row bawat item na may mga heading gaya ng Description, Quantity, at Unit price. Ang mga opsyonal na column ay Unit, SKU, Discount %, at Tax %. Kopyahin ang mga cell, kasama ang mga heading, mula sa Excel o Google Sheets at i-paste ang mga ito sa 'Import items'. Bilang alternatibo, i-save ang sheet bilang CSV UTF-8 at piliin ang file. Ang mga XLSX workbook ay hindi direktang na-a-upload. Ang 'Download example CSV' ay nagbibigay ng layout na handa nang i-edit.
I-click ang 'Review items'. Ang mga heading sa Ingles at Arabic ay kinikilala hangga't maaari; gamitin ang 'Match your columns' para sa iba't ibang heading, at huwag pansinin ang mga column ng kabuuan (total). Ang Description at Unit price ay dapat i-map nang tig-isa. Ang Quantity ay default sa 1 kapag hindi nilagyan o blangko. Ang mga diskwento at buwis ay mga porsyento; ang mga blangkong opsyonal na porsyento ay nagiging zero. Piliin ang format ng numero na tumutugma sa mga decimal point o kuwit. Ang mga numeric na cell ay dapat maglaman ng mga halaga sa halip na mga simbolo ng pera o literal na formula.
Ipinapakita ng preview ang unang limang row at ang kabuuang bilang ng mga item. Ang 'Add to current items' ay nagdaragdag ng mga sinuring row, na pumapalit sa isang hindi nagamit na blangkong starter row. Ang 'Replace current items' ay pumapalit sa buong table. Ang pag-import ng buwis o diskwento ng item ay nag-e-enable sa mga column na iyon; ang mga umiiral na epektibong buwis ng item ay pinapanatili kapag ang isang single-rate na invoice ay nagbago sa per-item tax. Ang mga presyo ay gumagamit ng kasalukuyang pera ng invoice nang walang conversion ng exchange-rate.
Sinusuportahan ng mga import ang CSV, tab-separated cells, semicolon-separated files, at UTF-8 o BOM-marked UTF-16 text. Ang mga limitasyon ay 1 MB, 20 source column, at 100 kabuuang item sa invoice. Ang mga malformed na row o halaga ay tinatanggihan bago magbago ang invoice.
Gumawa ng hanggang 100 item at 50 pahina ng PDF. Magbukas ng naka-save na draft na hanggang 10 MB.
Hanggang 100 item at 50 output page. Mga draft file: 10 MB. Mga logo: PNG/JPEG hanggang 4 MB; ang malalaking logo ay nire-resize. Mag-save ng JSON draft para mapanatili ang mga editable field, layout, at logo. Mga import ng spreadsheet: 1 MB, 20 column, at hanggang 100 kabuuang item. Mga lokal na library: 100 customer at 200 item.
Ang pagproseso ay nagaganap sa iyong device nang hindi nag-a-upload ng dokumento. I-download ang iyong resulta bago isara ang pahina; panatilihing hiwalay ang orihinal.
Alamin kung ano ang aasahan bago ka magsimula.
Sa iyong deviceOo. Maaari kang gumawa at mag-download ng mga PDF nang walang account o watermark. May limitasyon na 100 item at 50 output page bawat dokumento.
Oo. Ang uri ng dokumento ay nag-aalok ng Invoice, Receipt, Quote, Estimate, Purchase order, at Proforma invoice. Ang mga label at field para sa pagbabayad ay umaangkop sa uri nito. Suriin ang nilalaman pagkatapos magpalit, lalo na ang mga detalye ng mamimili at supplier.
Oo. Pumili mula sa 12 template at 17 font family, pagkatapos ay itakda ang iyong accent color at magdagdag ng PNG o JPEG na logo. Ang mga font ay naka-embed sa na-export na PDF. Ang isang compatible na Arabic font ang humahawak sa tekstong Arabic kapag ang napiling family ay sumasaklaw sa mga Latin character.
Oo. Hinahayaan ka ng Customize columns na ipakita ang item code at unit, palitan ang pangalan ng mga heading, at ayusin muli ang mga column. Ang Quantity, Description, Unit price, at Amount ay nananatiling kailangan. I-enable ang per-item tax o discounts para ipakita ang mga column na iyon.
Ang mga item discount ang unang inilalapat, na susundan ng document discount na ipinamamahagi sa mga halaga ng item. Ang tax ay gumagamit ng mga discounted na halaga. Ang mga presyong may kasamang tax ay kinukunan ng tax. Ang shipping ay may hiwalay na tax rate at hindi kasama sa mga document discount.
Hindi. Binabago nito ang label ng currency at ang bilang ng decimal place na ginagamit para sa pag-round off. Ilagay ang tamang presyo para sa napiling currency; walang ginagawang exchange-rate conversion.
Oo. Pumili ng Arabic para sa RTL na dokumento o English + Arabic para sa mga bilingual na label. Ang mga pangalan at paglalarawan sa Arabic ay suportado sa PDF. Hindi isinasalin ng tool ang tekstong ilalagay mo.
Ang Save draft ay nagda-download ng JSON file na naglalaman ng data, disenyo, at logo ng iyong dokumento; ibinabalik ito ng Open draft. Maaari mo ring i-enable ang opsyonal na autosave sa My business → This device at piliin ang Resume draft kapag bumalik ka sa parehong browser. Magtabi ng na-download na draft bilang hiwalay na kopya. Ang mga tapos na PDF ay hindi na maaaring buksan muli bilang mga kalkuladong invoice draft.
Gumagawa ito ng PDF, hindi ng structured na e-invoice submission para sa gobyerno o isang independently validated na tax invoice. Ang mga kinakailangan ay nag-iiba depende sa transaksyon at hurisdiksyon. I-configure ang mga naaangkop na field at suriin ang resulta para sa iyong paggamit.
Oo. Ilagay ang halagang natanggap at ang petsa ng pagbabayad. Ipinapakita ng dokumento ang anumang natitirang balanse o labis na credit. Itinatala ng tool ang iyong input at hindi nito tinitiyak kung naganap ang isang pagbabayad.
Ang data at mga logo ng invoice ay pinoproseso nang lokal sa iyong browser. Ang Save draft ay nagda-download ng file sa iyong device. Walang account o awtomatikong cloud storage para sa mga dokumentong ito.
Oo. Kopyahin ang isang table na may Description, Quantity, at Unit price, pagkatapos ay i-paste ito sa Import items at piliin ang Review items. Itugma ang mga column at idagdag o palitan ang mga row ng invoice. Kasama sa mga opsyonal na column ang SKU, Unit, Discount %, at Tax %. Maaari ka ring mag-import ng CSV UTF-8; hindi suportado ang direktang pag-upload ng XLSX.
Oo. Ang My business ay naglalaman ng mga library ng Customers at Items na naka-imbak sa browser na ito. Mag-save ng hanggang 100 customer at 200 item. Gamitin muli ang isang entry nang hindi na kailangang i-type muli ang mga detalye nito. Ang mga currency ng naka-save na item ay dapat tumugma sa currency ng invoice; ang mga presyo ay hindi kailanman awtomatikong kino-convert.
I-save ang iyong profile ng negosyo sa My business. Ang mga bagong blangkong dokumento ay gumagamit ng naka-save na pangalan, address, logo, detalye ng pagpaparehistro, currency, at mga tuntunin sa pagbabayad. Ang Apply to invoice ay inilalapat ito sa kasalukuyang dokumento. Maaari mo pa ring i-edit ang lahat ng detalyeng ito.
Piliin ang Clone Invoice. Suriin ang iminumungkahing numero ng dokumento, petsa ng pag-isyu, at mga tuntunin sa pagbabayad. Pinapanatili ng bagong dokumento ang disenyo at mga item ngunit nililinis ang mga pagbabayad, petsa ng pagbabayad, reference ng pagbabayad, reference ng dokumento, at petsa ng supply. I-save ang naunang draft kung kailangan mo ng editable na kopya.
Hindi. I-on ito sa Aking negosyo → Ang device na ito. Pinapanatili nito ang pinakabagong valid na draft sa browser na ito; maaaring palitan ito ng ibang tab, at ang pag-clear ng data ng site ay magtatanggal dito. Hindi nito sini-synchronize ang mga device o gumagawa ng online account. Ang pag-off ng autosave ay magbubura sa recovery draft; ang mga naka-save na profile at library ay maaaring i-clear nang hiwalay gamit ang I-clear ang naka-save na data ng invoice.
