PDF-factuurgenerator.

Een factuur vraagt om betaling; een kwitantie registreert een ontvangen bedrag en vereist een betalingsdatum. Een offerte biedt voorgestelde prijzen, terwijl een prijsopgave de prijs als bij benadering labelt. Een inkooporder identificeert u als de koper en de andere partij als de leverancier. Een pro-formafactuur is gemarkeerd als voorlopig.

Het datumlabel verandert naar Vervaldatum, Geldig tot of Leverdatum, indien van toepassing. Het wijzigen van het type behoudt de ingevoerde details; controleer de partijen, nummering en voorwaarden voordat u de PDF maakt. Betalingsbedragen verschijnen alleen op facturen en kwitanties.

Kies uit 12 factuursjablonen, van ingetogen zakelijke lay-outs tot expressieve studio-ontwerpen. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial en Bold worden vergezeld door Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision en Mosaic. Wissel van sjabloon zonder uw gegevens opnieuw in te typen, pas vervolgens de accentkleur aan en kies A4 of Letter-papier.

Pagina & uiterlijk bevat 17 lettertypefamilies, waaronder Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville en Merriweather. Het gekozen lettertype wordt geladen wanneer nodig en ingesloten in de PDF, zodat ontvangers het niet hoeven te installeren. Arabische tekst gebruikt een compatibel Arabisch lettertype naast de geselecteerde Latijnse familie, waardoor verbonden letters en leesbare documenten in meerdere talen behouden blijven.

Voeg een lokaal PNG- of JPEG-logo toe. Grote afbeeldingen worden aangepast aan het document. Het PDF-voorbeeld toont de daadwerkelijk gegenereerde pagina's; lange itemlijsten gaan door met herhaalde tabelkoppen en paginanummers. Resterende documenttekst is selecteerbaar in plaats van een afbeelding van de factuur.

Omschrijving, aantal, eenheidsprijs en bedrag vormen de starttabel. Bij 'Kolommen aanpassen' kunt u artikelcode of eenheid toevoegen, koppen hernoemen en de kolomvolgorde wijzigen. Belasting per item en procentuele kortingen tonen hun bijbehorende kolommen.

Aantal accepteert maximaal drie decimalen en eenheidsprijs vier. Bedragen gebruiken de decimalen van de geselecteerde valuta. Het wijzigen van een valuta verandert de denominatie en afronding; het converteert geen wisselkoersen. De tool ondersteunt maximaal 100 items en weigert inhoud die niet veilig past.

Elk aantal × eenheidsprijs wordt afgerond op de kleinste eenheid van de valuta. Procentuele kortingen per item worden eerst toegepast. Een documentkorting, percentage of vast bedrag, wordt vervolgens evenredig verdeeld over de resterende itembedragen. Resttoewijzing houdt de delen gelijk aan de volledige korting.

Kies voor geen belasting, één tarief voor elk item of afzonderlijke tarieven per item. Belasting wordt berekend na kortingen. Als 'Prijzen zijn inclusief belasting' is ingeschakeld, wordt de belasting van de verdisconteerde prijs afgetrokken in plaats van opnieuw toegevoegd. Verzendkosten en het bijbehorende belastingtarief worden afzonderlijk berekend en zijn niet inbegrepen in de documentkorting. Percentages zijn beperkt tot 0–100; de documentkorting mag het subtotaal van de items niet overschrijden.

Bij Referenties & levering kunt u een referentie-/inkoopordernummer, leveringsdatum, btw- of registratienummers van beide partijen en het verzendadres opgeven. Lege optionele velden worden niet afgedrukt. Notities en Algemene voorwaarden & betalingsgegevens kunnen direct op de factuur worden bewerkt.

Voor facturen en kwitanties leggen Betalingsgegevens een reeds ontvangen bedrag, betalingsdatum, methode en referentie vast. Een gedeeltelijke betaling laat een openstaand saldo achter; een overbetaling wordt getoond als een credit-saldo. Kwitanties vereisen een positief betalingsbedrag en een datum. Er wordt geen geld geïnd en betalingsinformatie wordt niet onafhankelijk geverifieerd.

Kies 'Bij ontvangst', '7 dagen', '14 dagen' of '30 dagen' naast de vervaldatum om deze te berekenen vanaf de factuurdatum. Het wijzigen van de factuurdatum werkt een geselecteerde voorinstelling bij. U kunt nog steeds handmatig een datum invoeren. 'Factuur klonen' behoudt het documentontwerp en de items, stelt het volgende nummer voor en wist eerdere betalingen, referenties en leveringsdata. Controleer het voorgestelde nummer aan de hand van uw eigen administratie.

De documenttaal staat los van de interface van de site. Arabisch gebruikt een pagina-indeling van rechts naar links en ingesloten lettertypen die Arabisch ondersteunen. Tweetalige uitvoer bevat Engelse en Arabische veldlabels; uw ingevoerde namen, beschrijvingen en voorwaarden blijven behouden in plaats van automatisch te worden vertaald.

Bewerken, logovoorbereiding en PDF-generatie gebeuren op uw apparaat. 'Concept opslaan' downloadt een JSON-bestand met velden, items, ontwerp en logo; 'Concept openen' herstelt dit. 'Mijn bedrijf → Dit apparaat' biedt optionele automatische opslag (standaard uitgeschakeld) om het laatste geldige concept in dezelfde browser te herstellen. Het wissen van sitegegevens verwijdert opgeslagen informatie, en bewerkingen in een ander tabblad kunnen het herstelconcept overschrijven. Download een afzonderlijk concept om een bewerkbare kopie te bewaren; browsergegevens worden niet gesynchroniseerd tussen apparaten.

Open 'Mijn bedrijf' om uw bedrijfsnaam, adres, registratiegegevens, factuurlogo, valuta en betalingsvoorwaarden op te slaan. Nieuwe lege documenten gebruiken het opgeslagen profiel; 'Toepassen op factuur' past het profiel toe op het huidige document. Het profiel vervangt niet de sjabloon die u kiest.

Sla een klant op vanuit de factuur of maak er een aan in 'Klanten', zoek deze vervolgens op en selecteer deze voor latere facturen. Het actiemenu van elk item kan de beschrijving, code, eenheid en prijs opslaan in de itembibliotheek. Opgeslagen items tonen hun valuta; bewerk de prijs en valuta voordat u een item toevoegt dat in een andere valuta is opgeslagen.

Opslag van profielen en bibliotheken is expliciet en blijft in de huidige browser. Bewaar maximaal 100 klanten en 200 opgeslagen items. Inzendingen kunnen worden bewerkt of verwijderd. 'Mijn bedrijf → Dit apparaat' kan de opgeslagen factuurgegevens wissen zonder uw gedownloade bestanden te verwijderen.

Gebruik één rij per item met koppen zoals Beschrijving, Hoeveelheid en Eenheidsprijs. Optionele kolommen zijn Eenheid, SKU, Korting % en Belasting %. Kopieer de cellen, inclusief koppen, uit Excel of Google Sheets en plak ze in 'Items importeren'. Sla het blad eventueel op als CSV UTF-8 en kies het bestand. XLSX-werkmappen worden niet rechtstreeks geüpload. 'Voorbeeld-CSV downloaden' biedt een kant-en-klare indeling.

Klik op 'Items controleren'. Engelse en Arabische koppen worden waar mogelijk herkend; gebruik 'Uw kolommen matchen' voor afwijkende koppen en negeer totaal-kolommen. Beschrijving en Eenheidsprijs moeten elk één keer worden toegewezen. Hoeveelheid wordt standaard 1 indien weggelaten of leeg. Kortingen en belasting zijn percentages; lege optionele percentages worden nul. Selecteer de getalnotatie die overeenkomt met decimalen of komma's. Numerieke cellen moeten waarden bevatten in plaats van valutasymbolen of letterlijke formules.

Het voorbeeld toont de eerste vijf rijen en het totaal aantal items. 'Toevoegen aan huidige items' voegt de gecontroleerde rijen toe en vervangt een ongebruikte lege startrij. 'Huidige items vervangen' vervangt de gehele tabel. Het importeren van itembelasting of kortingen schakelt die kolommen in; bestaande effectieve itembelastingen blijven behouden wanneer een factuur met één tarief verandert in belasting per item. Prijzen gebruiken de huidige factuurvaluta zonder wisselkoersconversie.

Imports ondersteunen CSV, door tabs gescheiden cellen, door puntkomma's gescheiden bestanden en UTF-8 of BOM-gemarkeerde UTF-16 tekst. Limieten zijn 1 MB, 20 bronkolommen en 100 factuuritems in totaal. Onjuiste rijen of bedragen worden geweigerd voordat de factuur wordt gewijzigd.