Генератор счетов PDF.

Счет (Invoice) требует оплаты; Квитанция (Receipt) фиксирует получение суммы и требует дату платежа. Коммерческое предложение (Quote) предлагает цены, а Смета (Estimate) помечает цену как приблизительную. Заказ на закупку (Purchase order) идентифицирует вас как покупателя, а другую сторону как поставщика. Проформа-инвойс (Proforma invoice) помечается как предварительный документ.

Метка даты меняется на «Срок оплаты», «Действительно до» или «Дата доставки» в зависимости от контекста. Смена типа сохраняет введенные данные; проверьте стороны, нумерацию и условия перед созданием PDF. Суммы платежей отображаются только в счетах и квитанциях.

Выберите один из 12 шаблонов счетов: от строгих деловых макетов до выразительных студийных дизайнов. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial и Bold дополнены Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision и Mosaic. Переключайте шаблоны без повторного ввода данных, настраивайте акцентный цвет и выбирайте формат бумаги A4 или Letter.

Раздел «Страница и оформление» включает 17 семейств шрифтов, включая Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville и Merriweather. Выбранный шрифт загружается при необходимости и встраивается в PDF, поэтому получателям не нужно его устанавливать. Арабский текст использует совместимый арабский шрифт вместе с выбранным латинским семейством, сохраняя связность букв и читаемость документов на нескольких языках.

Добавьте локальный логотип в формате PNG или JPEG. Большие изображения масштабируются под документ. Предпросмотр PDF показывает реальные сгенерированные страницы; длинные списки товаров продолжаются с повторением заголовков таблицы и номеров страниц. Оставшийся текст документа доступен для выделения, а не является картинкой счета.

Описание, количество, цена за единицу и сумма составляют начальную таблицу. Настройка столбцов позволяет добавить код товара или единицу измерения, переименовать заголовки и изменить порядок столбцов. Налоги для отдельных позиций и процентные скидки открывают соответствующие столбцы.

Количество поддерживает до трех знаков после запятой, цена за единицу — до четырех. Суммы используют количество знаков после запятой выбранной валюты. Смена валюты меняет номинал и округление; конвертация курсов валют не производится. Инструмент поддерживает до 100 позиций и отклоняет содержимое, которое не помещается в документ.

Каждое произведение «количество × цена за единицу» округляется до минимальной единицы валюты. Сначала применяются процентные скидки на товар. Затем скидка на документ (процентная или фиксированная) распределяется пропорционально между оставшимися суммами товаров. Распределение остатка сохраняет равенство частей полной сумме скидки.

Выберите отсутствие налога, единую ставку для всех товаров или отдельные ставки для каждой позиции. Налог рассчитывается после применения скидок. Если включена опция «Цены включают налог», налог вычитается из цены со скидкой, а не добавляется повторно. Доставка и налог на нее рассчитываются отдельно и не включаются в скидку на документ. Проценты ограничены диапазоном 0–100; скидка на документ не может превышать промежуточный итог по товарам.

Раздел «Реквизиты и доставка» содержит номер счета/заказа, дату поставки, налоговые или регистрационные номера обеих сторон и адрес доставки. Пустые дополнительные поля не выводятся на печать. Примечания, а также условия и детали оплаты можно редактировать прямо в счете.

Для счетов и квитанций в разделе «Детали оплаты» фиксируется уже полученная сумма, дата платежа, способ и номер документа. Частичная оплата оставляет остаток к погашению; избыточный платеж отображается как кредитовое сальдо. Для квитанций требуется указать положительную сумму платежа и дату. Деньги не собираются, а платежная информация не проверяется независимо.

Выберите «При получении», «7 дней», «14 дней» или «30 дней» рядом с датой оплаты, чтобы рассчитать ее от даты выставления счета. Изменение даты выставления счета обновляет выбранный шаблон. Вы по-прежнему можете ввести дату вручную. Функция «Клонировать счет» сохраняет дизайн и товары, предлагает следующий номер и очищает предыдущие платежи, реквизиты и даты поставки. Сверьте предложенный номер со своими записями.

Язык документа не зависит от интерфейса сайта. Арабский язык использует макет страницы справа налево и встроенные шрифты с поддержкой арабского письма. Двуязычный вывод включает заголовки полей на английском и арабском; введенные вами названия, описания и условия сохраняются, а не переводятся автоматически.

Редактирование, подготовка логотипа и создание PDF происходят на вашем устройстве. «Сохранить черновик» загружает JSON-файл с полями, товарами, дизайном и логотипом; «Открыть черновик» восстанавливает его. «Мой бизнес → Это устройство» предлагает опциональное автосохранение (по умолчанию выключено) для восстановления последнего действительного черновика в том же браузере. Очистка данных сайта удаляет сохраненную информацию, а правки в другой вкладке могут заменить черновик восстановления. Загрузите отдельный черновик, чтобы сохранить редактируемую копию; данные браузера не синхронизируются между устройствами.

Откройте «Мой бизнес», чтобы сохранить название компании, адрес, регистрационные данные, логотип для счета, валюту и условия оплаты. Новые пустые документы используют сохраненный профиль; «Применить к счету» применяет профиль к текущему документу. Профиль не заменяет выбранный вами шаблон.

Сохраните клиента из счета или создайте его в разделе «Клиенты», затем ищите и выбирайте его для будущих счетов. Меню действий каждой позиции позволяет сохранить ее описание, код, единицу измерения и цену в библиотеку товаров. Сохраненные товары отображают свою валюту; отредактируйте цену и валюту перед добавлением товара, сохраненного в другой валюте.

Хранение профиля и библиотеки является локальным и остается в текущем браузере. Сохраняйте до 100 клиентов и 200 товаров. Записи можно редактировать или удалять. «Мой бизнес → Это устройство» может очистить сохраненные данные счетов без удаления ваших загруженных файлов.

Используйте одну строку для каждого товара с заголовками, такими как «Описание», «Количество» и «Цена за единицу». Дополнительные столбцы: «Единица измерения», «SKU», «Скидка %» и «Налог %». Скопируйте ячейки, включая заголовки, из Excel или Google Таблиц и вставьте их в «Импорт товаров». Альтернативно сохраните лист как CSV UTF-8 и выберите файл. Книги XLSX напрямую не загружаются. «Скачать пример CSV» предоставляет готовый к редактированию макет.

Нажмите «Проверить товары». Английские и арабские заголовки распознаются по возможности; используйте «Сопоставить столбцы» для других заголовков и игнорируйте столбцы с итоговыми суммами. «Описание» и «Цена за единицу» должны быть сопоставлены обязательно. «Количество» по умолчанию равно 1, если оно пропущено или пусто. Скидки и налоги указываются в процентах; пустые дополнительные процентные поля становятся нулевыми. Выберите формат чисел, соответствующий десятичным точкам или запятым. Числовые ячейки должны содержать значения, а не символы валют или формулы.

Предварительный просмотр показывает первые пять строк и общее количество товаров. «Добавить к текущим» добавляет проверенные строки, заменяя неиспользованную пустую начальную строку. «Заменить текущие» заменяет всю таблицу. Импорт налогов или скидок на товары активирует соответствующие столбцы; существующие эффективные налоги на товары сохраняются при переходе счета с единой ставки на налог для каждой позиции. Цены используют текущую валюту счета без конвертации.

Импорт поддерживает CSV, файлы с разделителями-табуляциями, файлы с разделителями-точками с запятой, а также текст в кодировке UTF-8 или UTF-16 с BOM. Ограничения: 1 МБ, 20 исходных столбцов и 100 товаров в счете. Некорректные строки или суммы отклоняются до внесения изменений в счет.