Generador de facturas PDF.

La factura solicita el pago; el recibo registra una cantidad recibida y requiere una fecha de pago. El presupuesto ofrece precios propuestos, mientras que la estimación etiqueta el precio como aproximado. La orden de compra lo identifica a usted como comprador y a la otra parte como proveedor. La factura proforma está marcada como preliminar.

La etiqueta de fecha cambia a Fecha de vencimiento, Válido hasta o Fecha de entrega según corresponda. Cambiar el tipo conserva los detalles ingresados; revise las partes, la numeración y los términos antes de crear el PDF. Los montos de pago aparecen solo en facturas y recibos.

Elija entre 12 plantillas de factura, desde diseños comerciales sobrios hasta diseños de estudio expresivos. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial y Bold se unen a Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision y Mosaic. Cambie de plantilla sin volver a escribir sus datos, luego personalice el color de acento y elija papel A4 o Carta.

Página y apariencia incluye 17 familias de fuentes, incluidas Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville y Merriweather. La fuente elegida se carga cuando es necesario y se incrusta en el PDF para que los destinatarios no necesiten instalarla. El texto en árabe utiliza una fuente árabe compatible junto con la familia latina seleccionada, preservando las letras conectadas y los documentos legibles en idiomas mixtos.

Agregue un logotipo local en PNG o JPEG. Las imágenes grandes se redimensionan para el documento. La vista previa del PDF muestra las páginas generadas reales; las listas largas de artículos continúan con encabezados de tabla y números de página repetidos. El texto restante del documento es seleccionable en lugar de ser una imagen de la factura.

La descripción, la cantidad, el precio unitario y el importe forman la tabla inicial. Personalizar columnas puede agregar código de artículo o unidad, cambiar el nombre de los encabezados y cambiar el orden de las columnas. Los impuestos por artículo y los descuentos porcentuales revelan sus columnas asociadas.

La cantidad acepta hasta tres decimales y el precio unitario cuatro. Los importes utilizan los decimales de la moneda seleccionada. Cambiar una moneda cambia la denominación y el redondeo; no convierte los tipos de cambio. La herramienta admite hasta 100 artículos y rechaza el contenido que no puede ajustarse de forma segura.

Cada cantidad × precio unitario se redondea a la unidad menor de la moneda. Los descuentos porcentuales por artículo se aplican primero. Un descuento de documento, porcentaje o importe fijo, se distribuye proporcionalmente entre los importes de los artículos restantes. La asignación de remanentes mantiene las partes iguales al descuento completo.

Elija sin impuestos, una tasa única para cada artículo o tasas separadas por artículo. El impuesto se calcula después de los descuentos. Con la opción Precios incluyen impuestos activada, el impuesto se extrae del precio con descuento en lugar de añadirse de nuevo. El envío y su tasa impositiva se calculan por separado y no se incluyen en el descuento del documento. Los porcentajes están limitados a 0–100; el descuento del documento no puede exceder el subtotal de los artículos.

Referencias y entrega proporciona número de referencia/pedido, fecha de suministro, identificaciones fiscales o de registro de ambas partes y dirección de envío. Los campos opcionales vacíos no se imprimen. Las notas, los términos y los detalles de pago se pueden editar directamente en la factura.

Para facturas y recibos, Detalles de pago registra un monto ya recibido, fecha de pago, método y referencia. El pago parcial deja un saldo pendiente; un exceso de pago se muestra como un saldo a favor. Los recibos requieren un monto de pago y una fecha positivos. No se recauda dinero y la información de pago no se verifica de forma independiente.

Elija Al recibir, 7 días, 14 días o 30 días junto a la fecha de vencimiento para calcularla a partir de la fecha de emisión. Cambiar la fecha de emisión actualiza un ajuste preestablecido seleccionado. Aún puede ingresar una fecha manualmente. Clonar factura mantiene el diseño y los artículos del documento, sugiere el siguiente número y borra los pagos, referencias y fechas de suministro anteriores. Revise el número sugerido con sus propios registros.

El idioma del documento es independiente de la interfaz del sitio. El árabe utiliza un diseño de página de derecha a izquierda y fuentes integradas compatibles con árabe. La salida bilingüe incluye etiquetas de campo en inglés y árabe; los nombres, descripciones y términos que usted ingrese se conservan en lugar de traducirse automáticamente.

La edición, la preparación del logotipo y la generación de PDF se realizan en su dispositivo. Guardar borrador descarga un archivo JSON que contiene campos, artículos, diseño y logotipo; Abrir borrador lo restaura. Mi negocio → Este dispositivo ofrece guardado automático opcional, desactivado por defecto, para recuperar el último borrador válido en el mismo navegador. Borrar los datos del sitio elimina la información guardada, y las ediciones en otra pestaña pueden reemplazar el borrador de recuperación. Descargue un borrador por separado para mantener una copia editable; los datos del navegador no se sincronizan entre dispositivos.

Abra Mi negocio para guardar el nombre de su empresa, dirección, detalles de registro, logotipo de factura, moneda y condiciones de pago. Los nuevos documentos en blanco utilizan el perfil guardado; Aplicar a la factura aplica el perfil al documento actual. El perfil no reemplaza la plantilla que elija.

Guarde un cliente desde la factura o cree uno en Clientes, luego búsquelo y selecciónelo para futuras facturas. El menú de acciones de cada artículo puede guardar su descripción, código, unidad y precio en la biblioteca de artículos. Los artículos guardados muestran su moneda; edite el precio y la moneda antes de agregar un artículo guardado en una moneda diferente.

El almacenamiento del perfil y la biblioteca es explícito y permanece en el navegador actual. Mantenga hasta 100 clientes y 200 artículos guardados. Las entradas se pueden editar o eliminar. Mi negocio → Este dispositivo puede borrar los datos de factura guardados sin eliminar sus archivos descargados.

Utilice una fila por artículo con encabezados como Descripción, Cantidad y Precio unitario. Las columnas opcionales son Unidad, SKU, % de descuento y % de impuesto. Copie las celdas, incluidos los encabezados, desde Excel o Google Sheets y péguelas en Importar artículos. Alternativamente, guarde la hoja como CSV UTF-8 y elija el archivo. Los libros de trabajo XLSX no se cargan directamente. Descargar CSV de ejemplo proporciona un diseño listo para editar.

Haga clic en Revisar artículos. Los encabezados en inglés y árabe se reconocen siempre que sea posible; utilice Hacer coincidir sus columnas para encabezados diferentes e ignore las columnas de totales. La descripción y el precio unitario deben asignarse una vez cada uno. La cantidad se establece por defecto en 1 cuando se omite o está en blanco. Los descuentos y los impuestos son porcentajes; los porcentajes opcionales en blanco se convierten en cero. Seleccione el formato numérico que coincida con los puntos decimales o comas. Las celdas numéricas deben contener valores en lugar de símbolos de moneda o fórmulas literales.

La vista previa muestra las primeras cinco filas y el número total de artículos. Agregar a los artículos actuales añade las filas revisadas, reemplazando una fila inicial en blanco no utilizada. Reemplazar artículos actuales sustituye toda la tabla. Importar impuestos o descuentos de artículos habilita esas columnas; los impuestos efectivos existentes de los artículos se conservan cuando una factura de tasa única cambia a impuestos por artículo. Los precios utilizan la moneda de factura actual sin conversión de tipo de cambio.

Las importaciones admiten CSV, celdas separadas por tabulaciones, archivos separados por punto y coma y texto UTF-8 o UTF-16 con marca BOM. Los límites son 1 MB, 20 columnas de origen y 100 artículos de factura en total. Las filas o montos mal formados se rechazan antes de que cambie la factura.