PDF請求書ジェネレーター.

「請求書」は支払いを要求し、「領収書」は受領した金額を記録し、支払日が必要です。「見積書」は提案価格を提示し、「概算書」は価格が概算であることを示します。「注文書」は購入者と供給者を特定します。「プロフォーマインボイス（仮請求書）」は暫定的なものとしてマークされます。

日付ラベルは必要に応じて「支払期限」、「有効期限」、「納品日」に変更されます。タイプを切り替えても入力した詳細は保持されます。PDFを作成する前に、当事者、番号、条件を確認してください。支払金額は請求書と領収書にのみ表示されます。

落ち着いたビジネスレイアウトから表現力豊かなスタジオデザインまで、12種類の請求書テンプレートから選択できます。「Essential」、「Studio」、「Ledger」、「Boutique」、「Editorial」、「Bold」に加え、「Aurora」、「Signature」、「Horizon」、「Atelier」、「Precision」、「Mosaic」が利用可能です。データを再入力することなくテンプレートを切り替え、アクセントカラーをカスタマイズし、A4またはレターサイズを選択できます。

「ページと外観」には、Roboto、Montserrat、Inter、Lato、Libre Baskerville、Merriweatherを含む17種類のフォントファミリーが含まれています。選択したフォントは必要な時に読み込まれ、PDFに埋め込まれるため、受信者がフォントをインストールする必要はありません。アラビア語のテキストは、選択したラテン語ファミリーと併用可能なアラビア語フォントを使用し、文字のつながりを維持した読みやすい多言語ドキュメントを作成します。

ローカルのPNGまたはJPEGロゴを追加できます。大きな画像はドキュメントに合わせてリサイズされます。PDFプレビューには実際に生成されるページが表示されます。長い項目リストは、テーブルの見出しとページ番号を繰り返して次のページに続きます。ドキュメント内のテキストは、請求書の画像ではなく、選択可能な状態で保持されます。

「説明」、「数量」、「単価」、「金額」が初期テーブルを構成します。「列のカスタマイズ」で項目コードや単位を追加したり、見出しの名前を変更したり、列の順序を変更したりできます。項目ごとの税金やパーセント割引の列を表示することも可能です。

数量は小数点以下3桁まで、単価は4桁まで入力可能です。金額は選択した通貨の小数点以下の桁数を使用します。通貨を変更すると単位と端数処理が変更されますが、為替レートの変換は行われません。このツールは最大100項目までサポートしており、安全に収まらないコンテンツは拒否されます。

各「数量 × 単価」は、通貨の最小単位に端数処理されます。項目ごとのパーセント割引が最初に適用されます。次に、ドキュメント全体の割引（パーセントまたは固定額）が、残りの項目金額に対して比例配分されます。端数の割り当てにより、各項目の合計が割引後の総額と一致するように調整されます。

税なし、全品一律税率、または品目ごとの税率から選択できます。税額は割引後に計算されます。「税込価格」を有効にすると、税額は割引後の価格から差し引かれます（上乗せはされません）。送料とその税率は個別に計算され、文書の割引には含まれません。パーセンテージは0〜100の範囲で指定してください。文書の割引額は、品目の小計を超えることはできません。

「参照番号と配送」では、参照番号/注文番号（PO）、供給日、双方の税務IDまたは登録番号、配送先住所を入力できます。空欄のオプション項目は印刷されません。「備考」および「条件と支払い詳細」は、請求書上で直接編集可能です。

請求書や領収書において、「支払い詳細」は受領済みの金額、支払日、方法、参照番号を記録します。一部支払いを行うと残高が残り、過払い分はクレジット残高として表示されます。領収書には正の支払い金額と日付が必要です。金銭の回収は行われず、支払い情報は個別に検証されません。

期日の横にある「受領時」「7日後」「14日後」「30日後」を選択すると、発行日から期日が自動計算されます。発行日を変更すると、選択したプリセットも更新されます。日付は手動で入力することも可能です。「請求書を複製」すると、文書のデザインと品目はそのままに、次の番号を提案し、以前の支払い、参照番号、供給日をクリアします。提案された番号が自身の記録と一致するか確認してください。

文書の言語はサイトのインターフェースとは別に設定されます。アラビア語では右から左へのページレイアウトと、アラビア語対応の埋め込みフォントが使用されます。バイリンガル出力には英語とアラビア語の項目ラベルが含まれます。入力した名前、説明、条件は自動翻訳されず、そのまま保持されます。

編集、ロゴの準備、PDF生成はすべてお使いのデバイス上で行われます。「下書きを保存」すると、項目、品目、デザイン、ロゴを含むJSONファイルがダウンロードされ、「下書きを開く」で復元できます。「マイビジネス」→「このデバイス」では、デフォルトでオフになっている自動保存機能を有効にでき、同じブラウザで最新の有効な下書きを復元できます。サイトデータを消去すると保存された情報は削除され、別のタブでの編集が復元用下書きを上書きする場合があります。編集可能なコピーを保持するには、個別に下書きをダウンロードしてください。ブラウザのデータはデバイス間で同期されません。

「マイビジネス」を開いて、ビジネス名、住所、登録詳細、請求書ロゴ、通貨、支払い条件を保存します。新しい白紙の文書には保存されたプロフィールが使用され、「請求書に適用」で現在の文書にプロフィールを反映できます。プロフィールは選択したテンプレートを置き換えるものではありません。

請求書から顧客を保存するか、「顧客」メニューで作成し、後の請求書で検索・選択できます。各品目のアクションメニューから、説明、コード、単位、価格を品目ライブラリに保存できます。保存された品目には通貨が表示されます。異なる通貨で保存された品目を追加する前に、価格と通貨を編集してください。

プロフィールとライブラリの保存は明示的な操作であり、現在のブラウザ内にのみ保持されます。最大100件の顧客と200件の保存済み品目を管理できます。エントリは編集や削除が可能です。「マイビジネス」→「このデバイス」から、ダウンロードしたファイルを削除せずに保存された請求書データを消去できます。

「説明」「数量」「単価」などの見出しを付け、1行に1品目を入力してください。オプションの列として「単位」「SKU」「割引%」「税%」が使用可能です。ExcelやGoogleスプレッドシートから見出しを含めてセルをコピーし、「品目をインポート」に貼り付けます。または、シートをCSV UTF-8形式で保存してファイルを選択してください。XLSXブックは直接アップロードできません。「CSV例をダウンロード」から編集可能なレイアウトを入手できます。

「品目を確認」をクリックします。英語とアラビア語の見出しは可能な限り自動認識されます。見出しが異なる場合は「列を一致させる」を使用し、合計列は無視してください。「説明」と「単価」はそれぞれ1回ずつマッピングする必要があります。「数量」が省略または空欄の場合は1がデフォルトとなります。割引と税はパーセンテージで指定し、空欄のオプションのパーセンテージは0になります。小数点やカンマの形式が一致する数値形式を選択してください。数値セルには、通貨記号や数式ではなく、値のみを入力してください。

プレビューには最初の5行と品目の合計数が表示されます。「現在の品目に追加」は確認済みの行を末尾に追加し、未使用の空行を置き換えます。「現在の品目を置き換え」はテーブル全体を入れ替えます。品目の税や割引をインポートするとそれらの列が有効になります。一律税率の請求書から品目ごとの税に変更する場合、既存の有効な品目税は保持されます。価格は現在の請求書の通貨を使用し、為替換算は行われません。

インポートはCSV、タブ区切り、セミコロン区切り、およびUTF-8またはBOM付きUTF-16テキストに対応しています。制限は1MB、ソース列20個、請求書品目合計100個までです。形式が正しくない行や金額は、請求書が変更される前に拒否されます。