PDF Fatura Oluşturucu.

Fatura ödeme talebinde bulunur; Makbuz alınan tutarı kaydeder ve bir ödeme tarihi gerektirir. Teklif, önerilen fiyatı sunarken, Tahmin fiyatı yaklaşık olarak etiketler. Satın alma siparişi sizi alıcı, diğer tarafı ise tedarikçi olarak tanımlar. Proforma fatura ön taslak olarak işaretlenir.

Tarih etiketi uygun şekilde Son ödeme tarihi, Geçerlilik tarihi veya Teslimat tarihi olarak değişir. Türü değiştirmek girilen ayrıntıları korur; PDF'i oluşturmadan önce tarafları, numaralandırmayı ve şartları gözden geçirin. Ödeme tutarları yalnızca faturalarda ve makbuzlarda görünür.

Sade iş düzenlerinden etkileyici stüdyo tasarımlarına kadar 12 fatura şablonu arasından seçim yapın. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial ve Bold'a Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision ve Mosaic katılıyor. Verilerinizi yeniden yazmadan şablonları değiştirin, ardından vurgu rengini özelleştirin ve A4 veya Letter kağıt boyutunu seçin.

Sayfa ve görünüm; Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville ve Merriweather dahil 17 yazı tipi ailesini içerir. Seçilen yazı tipi gerektiğinde yüklenir ve PDF'e gömülür, böylece alıcıların onu yüklemesine gerek kalmaz. Arapça metin, seçilen Latin ailesinin yanı sıra uyumlu bir Arapça yazı tipi kullanır, böylece birleşik harfler ve okunabilir karma dilli belgeler korunur.

Yerel bir PNG veya JPEG logo ekleyin. Büyük görseller belge için yeniden boyutlandırılır. PDF önizlemesi oluşturulan gerçek sayfaları gösterir; uzun öğe listeleri tekrarlanan tablo başlıkları ve sayfa numaralarıyla devam eder. Kalan belge metni, faturanın bir resmi yerine seçilebilir durumdadır.

Açıklama, miktar, birim fiyat ve tutar başlangıç tablosunu oluşturur. Sütunları özelleştir seçeneği ile öğe kodu veya birimi eklenebilir, başlıklar yeniden adlandırılabilir ve sütun sırası değiştirilebilir. Öğe bazında vergi ve yüzde indirimleri, ilgili sütunlarını ortaya çıkarır.

Miktar üç ondalık basamağa kadar, birim fiyat ise dört ondalık basamağa kadar kabul eder. Tutarlar, seçilen para biriminin ondalık basamaklarını kullanır. Para birimini değiştirmek değer birimini ve yuvarlamayı değiştirir; döviz kurlarını dönüştürmez. Araç 100 öğeye kadar destekler ve güvenli bir şekilde sığmayan içeriği reddeder.

Her miktar × birim fiyat, para biriminin alt birimine yuvarlanır. Öğe yüzdesi indirimleri önce uygulanır. Belge indirimi, yüzde veya sabit tutar, daha sonra kalan öğe tutarlarına orantılı olarak dağıtılır. Kalan tahsisatı, parçaları toplam indirime eşit tutar.

Vergi yok, her kalem için tek bir oran veya ayrı kalem oranları seçin. Vergi, indirimlerden sonra hesaplanır. "Fiyatlara vergi dahildir" seçeneği etkinleştirildiğinde, vergi tekrar eklenmek yerine indirimli fiyattan çıkarılır. Nakliye ve nakliye vergi oranı ayrı ayrı hesaplanır ve belge indirimine dahil edilmez. Yüzdeler 0-100 ile sınırlıdır; belge indirimi, kalemlerin ara toplamını aşamaz.

Referanslar ve teslimat; referans/sipariş numarası, tedarik tarihi, her iki tarafın vergi veya kayıt kimlikleri ve teslimat adresi sağlar. Boş bırakılan isteğe bağlı alanlar yazdırılmaz. Notlar ile Şartlar ve ödeme detayları doğrudan fatura üzerinde düzenlenebilir.

Faturalar ve makbuzlar için Ödeme detayları; halihazırda alınan tutarı, ödeme tarihini, yöntemini ve referansını kaydeder. Kısmi ödeme, ödenmesi gereken bir bakiye bırakır; fazla ödeme ise alacak bakiyesi olarak gösterilir. Makbuzlar, pozitif bir ödeme tutarı ve tarihi gerektirir. Para tahsilatı yapılmaz ve ödeme bilgileri bağımsız olarak doğrulanmaz.

Son ödeme tarihini düzenleme tarihinden hesaplamak için son ödeme tarihinin yanındaki "Teslimatta", "7 gün", "14 gün" veya "30 gün" seçeneklerinden birini seçin. Düzenleme tarihini değiştirmek, seçili ön ayarı günceller. Tarihi yine de manuel olarak girebilirsiniz. "Faturayı Klonla" özelliği, belge tasarımını ve kalemleri korur, bir sonraki numarayı önerir ve önceki ödemeleri, referansları ve tedarik tarihlerini temizler. Önerilen numarayı kendi kayıtlarınızla karşılaştırın.

Belge dili, site arayüzünden ayrıdır. Arapça, sağdan sola sayfa düzeni ve gömülü Arapça destekli yazı tiplerini kullanır. İki dilli çıktı, İngilizce ve Arapça alan etiketlerini içerir; girdiğiniz isimler, açıklamalar ve şartlar otomatik olarak çevrilmek yerine olduğu gibi korunur.

Düzenleme, logo hazırlığı ve PDF oluşturma işlemleri cihazınızda gerçekleşir. "Taslağı kaydet" özelliği, alanları, kalemleri, tasarımı ve logoyu içeren bir JSON dosyası indirir; "Taslağı aç" özelliği ise bunu geri yükler. "İşim → Bu cihaz", aynı tarayıcıda en son geçerli taslağı kurtarmak için varsayılan olarak kapalı olan isteğe bağlı bir otomatik kaydetme sunar. Site verilerini temizlemek, kaydedilen bilgileri kaldırır ve başka bir sekmedeki düzenlemeler kurtarma taslağının üzerine yazabilir. Düzenlenebilir bir kopya tutmak için ayrı bir taslak indirin; tarayıcı verileri cihazlar arasında senkronize edilmez.

İşletme adınızı, adresinizi, kayıt bilgilerinizi, fatura logonuzu, para biriminizi ve ödeme şartlarınızı kaydetmek için "İşim"i açın. Yeni boş belgeler kaydedilen profili kullanır; "Faturaya uygula" seçeneği profili mevcut belgeye uygular. Profil, seçtiğiniz şablonun yerini almaz.

Faturadan bir müşteri kaydedin veya "Müşteriler" bölümünde bir tane oluşturun, ardından daha sonraki faturalar için arayıp seçin. Her kalemin işlem menüsü; açıklamasını, kodunu, birimini ve fiyatını kalem kütüphanesine kaydedebilir. Kaydedilen kalemler kendi para birimlerini gösterir; farklı bir para biriminde kaydedilmiş bir kalemi eklemeden önce fiyatı ve para birimini düzenleyin.

Profil ve kütüphane depolaması açık bir işlemdir ve mevcut tarayıcıda kalır. 100'e kadar müşteri ve 200'e kadar kayıtlı kalem tutun. Girişler düzenlenebilir veya silinebilir. "İşim → Bu cihaz" bölümü, indirilen dosyalarınızı silmeden kaydedilen fatura verilerini temizleyebilir.

Açıklama, Miktar ve Birim fiyat gibi başlıklarla her kalem için bir satır kullanın. İsteğe bağlı sütunlar; Birim, SKU, İndirim % ve Vergi %'dir. Başlıklar dahil hücreleri Excel veya Google E-Tablolar'dan kopyalayın ve "Kalemleri içe aktar" kısmına yapıştırın. Alternatif olarak, sayfayı CSV UTF-8 olarak kaydedin ve dosyayı seçin. XLSX çalışma kitapları doğrudan yüklenmez. "Örnek CSV indir" özelliği, düzenlemeye hazır bir şablon sağlar.

"Kalemleri gözden geçir"e tıklayın. İngilizce ve Arapça başlıklar mümkün olduğunda tanınır; farklı başlıklar için "Sütunlarınızı eşleştirin"i kullanın ve toplam sütunlarını yoksayın. Açıklama ve Birim fiyat birer kez eşleştirilmelidir. Miktar, atlandığında veya boş bırakıldığında varsayılan olarak 1'dir. İndirimler ve vergi yüzdedir; boş bırakılan isteğe bağlı yüzdeler sıfır olur. Ondalık noktalar veya virgüllerle eşleşen sayı biçimini seçin. Sayısal hücreler, para birimi sembolleri veya hazır formüller yerine değerler içermelidir.

Önizleme, ilk beş satırı ve toplam kalem sayısını gösterir. "Mevcut kalemlere ekle" seçeneği, gözden geçirilen satırları ekler ve kullanılmayan boş bir başlangıç satırının yerini alır. "Mevcut kalemleri değiştir" seçeneği tüm tabloyu değiştirir. Kalem vergisi veya indirimlerini içe aktarmak bu sütunları etkinleştirir; tek oranlı bir fatura kalem bazlı vergiye geçtiğinde mevcut efektif kalem vergileri korunur. Fiyatlar, döviz kuru dönüşümü olmaksızın mevcut fatura para birimini kullanır.

İçe aktarma işlemleri; CSV, sekmeyle ayrılmış hücreler, noktalı virgülle ayrılmış dosyalar ve UTF-8 veya BOM işaretli UTF-16 metinleri destekler. Sınırlar 1 MB, 20 kaynak sütun ve toplam 100 fatura kalemidir. Hatalı satırlar veya tutarlar, fatura değişmeden önce reddedilir.