Pembuat Faktur PDF.

Faktur meminta pembayaran; Kuitansi mencatat jumlah yang diterima dan memerlukan tanggal pembayaran. Penawaran memberikan harga yang diusulkan, sementara Estimasi melabeli harga sebagai perkiraan. Pesanan pembelian mengidentifikasi Anda sebagai pembeli dan pihak lain sebagai pemasok. Faktur proforma ditandai sebagai awal.

Label tanggal berubah menjadi Tanggal jatuh tempo, Berlaku hingga, atau Tanggal pengiriman sebagaimana mestinya. Mengganti jenis akan mempertahankan detail yang dimasukkan; tinjau pihak-pihak, penomoran, dan ketentuan sebelum membuat PDF. Jumlah pembayaran hanya muncul pada faktur dan kuitansi.

Pilih dari 12 templat faktur, mulai dari tata letak bisnis yang tenang hingga desain studio yang ekspresif. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial, dan Bold bergabung dengan Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision, dan Mosaic. Ganti templat tanpa mengetik ulang data Anda, lalu sesuaikan warna aksen dan pilih kertas A4 atau Letter.

Halaman & tampilan mencakup 17 keluarga font, termasuk Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville, dan Merriweather. Font yang dipilih dimuat saat diperlukan dan disematkan ke dalam PDF sehingga penerima tidak perlu menginstalnya. Teks Arab menggunakan font Arab yang kompatibel bersama keluarga Latin yang dipilih, menjaga huruf tetap terhubung dan dokumen multibahasa tetap dapat dibaca.

Tambahkan logo PNG atau JPEG lokal. Gambar besar diubah ukurannya agar sesuai dengan dokumen. Pratinjau PDF menunjukkan halaman yang sebenarnya dihasilkan; daftar item yang panjang berlanjut dengan judul tabel dan nomor halaman yang diulang. Teks dokumen yang tersisa dapat dipilih alih-alih berupa gambar faktur.

Deskripsi, kuantitas, harga satuan, dan jumlah membentuk tabel awal. Sesuaikan kolom dapat menambahkan kode item atau satuan, mengganti nama judul, dan mengubah urutan kolom. Pajak per item dan diskon persentase akan menampilkan kolom terkaitnya.

Kuantitas menerima hingga tiga tempat desimal dan harga satuan empat. Jumlah menggunakan tempat desimal mata uang yang dipilih. Mengubah mata uang akan mengubah denominasi dan pembulatan; ini tidak mengonversi nilai tukar. Alat ini mendukung hingga 100 item dan menolak konten yang tidak dapat dimuat dengan aman.

Setiap kuantitas × harga satuan dibulatkan ke unit terkecil mata uang. Diskon persentase item berlaku terlebih dahulu. Diskon dokumen, persentase, atau jumlah tetap, kemudian didistribusikan secara proporsional di seluruh jumlah item yang tersisa. Alokasi sisa menjaga bagian-bagian tersebut tetap sama dengan diskon lengkap.

Pilih tanpa pajak, satu tarif untuk setiap item, atau tarif item terpisah. Pajak dihitung setelah diskon. Dengan opsi Harga termasuk pajak diaktifkan, pajak akan dipotong dari harga diskon alih-alih ditambahkan kembali. Pengiriman dan tarif pajaknya dihitung secara terpisah dan tidak termasuk dalam diskon dokumen. Persentase dibatasi antara 0–100; diskon dokumen tidak boleh melebihi subtotal item.

Referensi & pengiriman menyediakan nomor referensi/PO, tanggal pasokan, ID pajak atau registrasi kedua belah pihak, dan alamat pengiriman. Kolom opsional yang kosong tidak akan dicetak. Catatan serta Syarat & detail pembayaran dapat diedit langsung pada faktur.

Untuk faktur dan kuitansi, Detail pembayaran mencatat jumlah yang sudah diterima, tanggal pembayaran, metode, dan referensi. Pembayaran sebagian akan menyisakan saldo terutang; kelebihan pembayaran akan ditampilkan sebagai saldo kredit. Kuitansi memerlukan jumlah pembayaran dan tanggal yang positif. Tidak ada uang yang dikumpulkan dan informasi pembayaran tidak diverifikasi secara independen.

Pilih Saat diterima, 7 hari, 14 hari, atau 30 hari di samping tanggal jatuh tempo untuk menghitungnya dari tanggal penerbitan. Mengubah tanggal penerbitan akan memperbarui preset yang dipilih. Anda tetap dapat memasukkan tanggal secara manual. Klon Faktur mempertahankan desain dan item dokumen, menyarankan nomor berikutnya, serta menghapus pembayaran, referensi, dan tanggal pasokan sebelumnya. Periksa nomor yang disarankan dengan catatan Anda sendiri.

Bahasa dokumen terpisah dari antarmuka situs. Bahasa Arab menggunakan tata letak halaman kanan-ke-kiri dan font yang mendukung bahasa Arab. Output dwibahasa menyertakan label kolom dalam bahasa Inggris dan Arab; nama, deskripsi, dan syarat yang Anda masukkan akan dipertahankan dan tidak diterjemahkan secara otomatis.

Pengeditan, persiapan logo, dan pembuatan PDF dilakukan di perangkat Anda. Simpan draf akan mengunduh file JSON yang berisi kolom, item, desain, dan logo; Buka draf akan memulihkannya. Bisnis saya → Perangkat ini menawarkan penyimpanan otomatis opsional, yang secara default nonaktif, untuk memulihkan draf valid terbaru di browser yang sama. Menghapus data situs akan menghilangkan informasi yang tersimpan, dan pengeditan di tab lain dapat menggantikan draf pemulihan. Unduh draf terpisah untuk menyimpan salinan yang dapat diedit; data browser tidak disinkronkan antar perangkat.

Buka Bisnis saya untuk menyimpan nama bisnis, alamat, detail registrasi, logo faktur, mata uang, dan syarat pembayaran Anda. Dokumen kosong baru akan menggunakan profil yang tersimpan; Terapkan ke faktur akan menerapkan profil tersebut ke dokumen saat ini. Profil tidak menggantikan templat yang Anda pilih.

Simpan pelanggan dari faktur atau buat di Pelanggan, lalu cari dan pilih untuk faktur berikutnya. Menu tindakan setiap item dapat menyimpan deskripsi, kode, satuan, dan harganya ke pustaka item. Item yang tersimpan akan menampilkan mata uangnya; edit harga dan mata uang sebelum menambahkan item yang disimpan dalam mata uang berbeda.

Penyimpanan profil dan pustaka bersifat eksplisit dan tetap berada di browser saat ini. Simpan hingga 100 pelanggan dan 200 item. Entri dapat diedit atau dihapus. Bisnis saya → Perangkat ini dapat menghapus data faktur yang tersimpan tanpa menghapus file yang Anda unduh.

Gunakan satu baris per item dengan judul seperti Deskripsi, Kuantitas, dan Harga satuan. Kolom opsional meliputi Satuan, SKU, Diskon %, dan Pajak %. Salin sel, termasuk judul, dari Excel atau Google Sheets dan tempel ke Impor item. Sebagai alternatif, simpan lembar kerja sebagai CSV UTF-8 dan pilih file tersebut. Buku kerja XLSX tidak diunggah secara langsung. Unduh contoh CSV menyediakan tata letak yang siap diedit.

Klik Tinjau item. Judul dalam bahasa Inggris dan Arab dikenali jika memungkinkan; gunakan Cocokkan kolom Anda untuk judul yang berbeda, dan abaikan kolom total. Deskripsi dan Harga satuan harus dipetakan masing-masing satu kali. Kuantitas akan menjadi 1 secara default jika dihilangkan atau dikosongkan. Diskon dan pajak adalah persentase; persentase opsional yang kosong akan menjadi nol. Pilih format angka yang sesuai dengan titik desimal atau koma. Sel numerik harus berisi nilai, bukan simbol mata uang atau rumus literal.

Pratinjau menampilkan lima baris pertama dan jumlah total item. Tambahkan ke item saat ini akan menambahkan baris yang telah ditinjau, menggantikan baris awal kosong yang tidak digunakan. Ganti item saat ini akan menggantikan seluruh tabel. Mengimpor pajak atau diskon item akan mengaktifkan kolom tersebut; pajak item efektif yang ada akan dipertahankan saat faktur tarif tunggal berubah menjadi pajak per item. Harga menggunakan mata uang faktur saat ini tanpa konversi nilai tukar.

Impor mendukung CSV, sel yang dipisahkan tab, file yang dipisahkan titik koma, dan teks UTF-8 atau UTF-16 dengan tanda BOM. Batasnya adalah 1 MB, 20 kolom sumber, dan 100 total item faktur. Baris atau jumlah yang tidak sesuai akan ditolak sebelum faktur berubah.