מחולל חשבוניות PDF.

חשבונית דורשת תשלום; קבלה מתעדת סכום שהתקבל ומחייבת תאריך תשלום. הצעת מחיר מציעה תמחור מוצע, בעוד שאומדן מסמן את המחיר כמשוער. הזמנת רכש מזהה אותך כקונה ואת הצד השני כספק. חשבונית פרופורמה מסומנת כראשונית.

תווית התאריך משתנה ל'תאריך פירעון', 'בתוקף עד' או 'תאריך אספקה' לפי הצורך. החלפת סוג שומרת על הפרטים שהוזנו; בדוק את הצדדים, המיספור והתנאים לפני יצירת ה-PDF. סכומי תשלום מופיעים רק בחשבוניות ובקבלות.

בחר מתוך 12 תבניות חשבונית, מפריסות עסקיות מאופקות ועד עיצובי סטודיו אקספרסיביים. Essential, Studio, Ledger, Boutique, Editorial ו-Bold מצטרפים ל-Aurora, Signature, Horizon, Atelier, Precision ו-Mosaic. החלף תבניות מבלי להקליד מחדש את הנתונים שלך, ולאחר מכן התאם אישית את צבע ההדגשה ובחר נייר A4 או Letter.

דף ומראה כוללים 17 משפחות גופנים, כולל Roboto, Montserrat, Inter, Lato, Libre Baskerville ו-Merriweather. הגופן הנבחר נטען בעת הצורך ומוטמע ב-PDF כך שהנמענים לא צריכים להתקין אותו. טקסט בערבית משתמש בגופן ערבי תואם לצד משפחת הגופנים הלטינית שנבחרה, מה ששומר על אותיות מחוברות ומסמכים קריאים בשפות מעורבות.

הוסף לוגו מקומי בפורמט PNG או JPEG. תמונות גדולות משנות את גודלן עבור המסמך. תצוגה מקדימה של PDF מציגה את הדפים שנוצרו בפועל; רשימות פריטים ארוכות ממשיכות עם כותרות טבלה חוזרות ומספרי דפים. טקסט המסמך הנותר ניתן לבחירה ולא כתמונה של החשבונית.

תיאור, כמות, מחיר יחידה וסכום מהווים את הטבלה ההתחלתית. התאמה אישית של עמודות יכולה להוסיף קוד פריט או יחידה, לשנות שמות כותרות ולשנות את סדר העמודות. מס לכל פריט והנחות באחוזים חושפים את העמודות המשויכות אליהם.

כמות מקבלת עד שלוש ספרות עשרוניות ומחיר יחידה ארבע. סכומים משתמשים בספרות העשרוניות של המטבע שנבחר. שינוי מטבע משנה את הערך והעיגול; הוא אינו ממיר שערי חליפין. הכלי תומך בעד 100 פריטים ודוחה תוכן שלא יכול להיכנס בצורה בטוחה.

כל כמות × מחיר יחידה מעוגלת ליחידה הקטנה ביותר של המטבע. הנחות באחוזים על פריטים מוחלות תחילה. הנחת מסמך, באחוזים או בסכום קבוע, מחולקת לאחר מכן באופן יחסי על פני סכומי הפריטים הנותרים. הקצאת שארית שומרת על החלקים שווים להנחה המלאה.

בחר ללא מס, שיעור אחד לכל פריט, או שיעורי מס נפרדים לכל פריט. המס מחושב לאחר הנחות. כאשר האפשרות 'מחירים כוללים מס' מופעלת, המס מופחת מהמחיר המוזל במקום להתווסף אליו שוב. המשלוח ושיעור המס עליו מחושבים בנפרד ואינם כלולים בהנחת המסמך. אחוזים מוגבלים לטווח של 0–100; הנחת המסמך אינה יכולה לעלות על סכום הביניים של הפריטים.

סימוכין ומשלוח מאפשרים להוסיף מספר סימוכין/הזמנת רכש, תאריך אספקה, מספרי עוסק או רישום של שני הצדדים, וכתובת למשלוח. שדות אופציונליים ריקים אינם מודפסים. ניתן לערוך הערות, תנאים ופרטי תשלום ישירות על גבי החשבונית.

עבור חשבוניות וקבלות, 'פרטי תשלום' מתעדים סכום שהתקבל, תאריך תשלום, אמצעי תשלום וסימוכין. תשלום חלקי מותיר יתרה לתשלום; תשלום עודף מוצג כיתרת זכות. קבלות מחייבות סכום תשלום חיובי ותאריך. לא נגסף כסף והמידע על התשלום אינו מאומת באופן עצמאי.

בחר 'עם קבלת החשבונית', '7 ימים', '14 ימים' או '30 ימים' לצד תאריך הפירעון כדי לחשב אותו מתאריך ההנפקה. שינוי תאריך ההנפקה מעדכן את ההגדרה שנבחרה. עדיין ניתן להזין תאריך באופן ידני. 'שכפול חשבונית' שומר על עיצוב המסמך והפריטים, מציע את המספר הבא, ומנקה תשלומים, סימוכין ותאריכי אספקה קודמים. בדוק את המספר המוצע מול הרישומים שלך.

שפת המסמך נפרדת משפת ממשק האתר. ערבית משתמשת בפריסת דף מימין לשמאל ובגופנים מוטמעים התומכים בערבית. פלט דו-לשוני כולל תוויות שדות באנגלית ובערבית; השמות, התיאורים והתנאים שהזנת נשמרים כפי שהם ואינם מתורגמים באופן אוטומטי.

עריכה, הכנת לוגו והפקת PDF מתבצעים על המכשיר שלך. 'שמור טיוטה' מוריד קובץ JSON המכיל שדות, פריטים, עיצוב ולוגו; 'פתח טיוטה' משחזר אותו. 'העסק שלי → מכשיר זה' מציע שמירה אוטומטית אופציונלית, המושבתת כברירת מחדל, כדי לשחזר את הטיוטה התקינה האחרונה באותו דפדפן. מחיקת נתוני האתר מסירה מידע שמור, ועריכות בכרטיסייה אחרת עלולות להחליף את טיוטת השחזור. הורד טיוטה נפרדת כדי לשמור עותק לעריכה; נתוני הדפדפן אינם מסונכרנים בין מכשירים.

פתח את 'העסק שלי' כדי לשמור את שם העסק, הכתובת, פרטי הרישום, לוגו לחשבונית, מטבע ותנאי תשלום. מסמכים ריקים חדשים משתמשים בפרופיל השמור; 'החל על חשבונית' מחיל את הפרופיל על המסמך הנוכחי. הפרופיל אינו מחליף את התבנית שבחרת.

שמור לקוח מתוך החשבונית או צור אחד ב'לקוחות', ולאחר מכן חפש ובחר אותו לחשבוניות עתידיות. תפריט הפעולות של כל פריט מאפשר לשמור את התיאור, הקוד, היחידה והמחיר שלו בספריית הפריטים. פריטים שמורים מציגים את המטבע שלהם; ערוך את המחיר והמטבע לפני הוספת פריט שנשמר במטבע אחר.

אחסון הפרופיל והספריות הוא מקומי ונשאר בדפדפן הנוכחי. ניתן לשמור עד 100 לקוחות ו-200 פריטים. ניתן לערוך או למחוק רשומות. 'העסק שלי → מכשיר זה' יכול לנקות את נתוני החשבונית השמורים מבלי למחוק את הקבצים שהורדת.

השתמש בשורה אחת לכל פריט עם כותרות כגון 'תיאור', 'כמות' ו'מחיר יחידה'. עמודות אופציונליות הן 'יחידה', 'מק"ט', 'הנחה %' ו'מס %'. העתק את התאים, כולל הכותרות, מ-Excel או Google Sheets והדבק אותם ב'ייבוא פריטים'. לחלופין, שמור את הגיליון כ-CSV UTF-8 ובחר את הקובץ. חוברות עבודה בפורמט XLSX אינן מועלות ישירות. 'הורד דוגמת CSV' מספק פריסה מוכנה לעריכה.

לחץ על 'בדוק פריטים'. כותרות באנגלית ובערבית מזוהות במידת האפשר; השתמש ב'התאם את העמודות שלך' עבור כותרות שונות, והתעלם מעמודות סיכום. יש למפות את 'תיאור' ו'מחיר יחידה' פעם אחת כל אחד. כמות מוגדרת כברירת מחדל ל-1 כאשר היא מושמטת או ריקה. הנחות ומס הם באחוזים; אחוזי אופציונליים ריקים הופכים לאפס. בחר את פורמט המספר התואם לנקודות עשרוניות או פסיקים. תאים מספריים חייבים להכיל ערכים ולא סמלי מטבע או נוסחאות מילוליות.

התצוגה המקדימה מציגה את חמש השורות הראשונות ואת המספר הכולל של הפריטים. 'הוסף לפריטים נוכחיים' מצרף את השורות שנבדקו, ומחליף שורת התחלה ריקה שאינה בשימוש. 'החלף פריטים נוכחיים' מחליף את כל הטבלה. ייבוא מס פריט או הנחות מפעיל את העמודות הללו; מס פריט אפקטיבי קיים נשמר כאשר חשבונית בשיעור מס אחיד משתנה למס לפי פריט. מחירים משתמשים במטבע החשבונית הנוכחי ללא המרת שער חליפין.

ייבוא תומך ב-CSV, תאים מופרדים בטאבים, קבצים מופרדים בנקודה-פסיק וטקסט UTF-8 או UTF-16 עם BOM. המגבלות הן 1 MB, 20 עמודות מקור ו-100 פריטי חשבונית בסך הכל. שורות או סכומים שגויים נדחים לפני שינוי החשבונית.