إنشاء فواتير PDF.

تطلب الفاتورة السداد، بينما يسجّل الإيصال مبلغًا مستلمًا ويتطلب تاريخ الدفع. يقدّم عرض السعر تسعيرًا مقترحًا، ويصف تقدير التكلفة الأسعار بأنها تقريبية. يعرّف أمر الشراء نشاطك بصفته المشتري والطرف الآخر بصفته المورّد. وتُعلّم الفاتورة المبدئية كمستند تمهيدي.

يتغير عنوان التاريخ إلى تاريخ الاستحقاق أو الصلاحية أو التسليم حسب النوع. يحافظ تبديل النوع على بياناتك؛ راجع الأطراف والترقيم والشروط قبل إنشاء PDF. تظهر مبالغ الدفع في الفواتير والإيصالات فقط.

اختر من 12 قالبًا للفواتير، من تصاميم الأعمال الهادئة إلى التصاميم الإبداعية. تضم المجموعة أساسي واستوديو ومنظّم وأنيق وكلاسيكي وبارز، إضافة إلى شفق وتوقيع وأفق ومرسم ودقة وفسيفساء. بدّل القالب دون إعادة كتابة البيانات، ثم خصّص اللون واختر حجم الورق A4 أو Letter.

يضم قسم الصفحة والمظهر 17 عائلة خطوط، منها Roboto وMontserrat وInter وLato وLibre Baskerville وMerriweather. يُحمّل الخط عند الحاجة ويُضمّن في ملف PDF، فلا يحتاج المستلم إلى تثبيته. يُعرض النص العربي بخط عربي متوافق إلى جانب الخط اللاتيني المختار، للحفاظ على اتصال الحروف ووضوح المستندات المختلطة اللغة.

أضف شعار PNG أو JPEG من جهازك. تُصغّر الصور الكبيرة لتناسب المستند. تعرض معاينة PDF الصفحات الناتجة الفعلية، وتُكمل القوائم الطويلة في صفحات إضافية مع تكرار عناوين الجدول وأرقام الصفحات. يبقى نص المستند قابلًا للتحديد ولا يتحول إلى صورة للفاتورة.

يبدأ الجدول بالوصف والكمية وسعر الوحدة والمبلغ. يتيح تخصيص الأعمدة إضافة رمز الصنف والوحدة وتغيير العناوين وترتيبها. يؤدي تفعيل ضريبة أو خصم لكل بند إلى إظهار العمود المرتبط به.

تقبل الكمية حتى ثلاث منازل عشرية وسعر الوحدة أربعًا. تتبع المبالغ المنازل العشرية للعملة المحددة. تغيير العملة يغيّر اسم العملة والتقريب ولا يحوّل الأسعار بسعر صرف. تدعم الأداة 100 بند كحد أقصى وترفض المحتوى الذي لا يمكن احتواؤه بأمان في الصفحات.

يُقرّب ناتج الكمية × سعر الوحدة إلى أصغر وحدة نقدية للعملة. تُطبّق خصومات البنود النسبية أولًا، ثم يُوزّع خصم المستند النسبي أو الثابت بالتناسب على مبالغ البنود المتبقية. يحافظ توزيع فروق التقريب على مساواة الأجزاء لقيمة الخصم الكاملة.

اختر دون ضريبة أو نسبة موحّدة أو نسبة مستقلة لكل بند. تُحسب الضريبة بعد الخصومات. عند تفعيل الأسعار تشمل الضريبة، تُستخرج الضريبة من السعر المخفّض بدلًا من إضافتها مجددًا. يُحسب الشحن وضريبته منفصلين ولا يشملهما خصم المستند. النسب بين 0 و100، ولا يمكن لخصم المستند تجاوز مجموع البنود.

يوفّر قسم المراجع والتسليم رقم المرجع أو أمر الشراء وتاريخ التوريد والأرقام الضريبية أو أرقام التسجيل للطرفين وعنوان الشحن. لا تُطبع الحقول الاختيارية الفارغة. يمكنك تحرير الملاحظات والشروط وتفاصيل الدفع مباشرة في الفاتورة.

تسجّل تفاصيل الدفع في الفواتير والإيصالات المبلغ المستلم وتاريخ الدفع وطريقته ومرجعه. تترك الدفعة الجزئية رصيدًا مستحقًا، ويظهر المبلغ الزائد كرصيد دائن. يتطلب الإيصال مبلغًا موجبًا وتاريخ دفع. لا تُحصّل الأداة الأموال ولا تتحقق من الدفع بصورة مستقلة.

اختر عند الاستلام أو ٧ أيام أو ١٤ يومًا أو ٣٠ يومًا بجانب تاريخ الاستحقاق لحسابه من تاريخ الإصدار. يتحدث الموعد عند تغيير تاريخ الإصدار بعد اختيار مهلة جاهزة، ويمكنك أيضًا تحديده يدويًا. يحتفظ نسخ الفاتورة بالتصميم والبنود ويقترح الرقم التالي، مع مسح المدفوعات السابقة والمراجع وتاريخ التوريد. راجع الرقم المقترح في سجلاتك.

لغة المستند مستقلة عن لغة واجهة الموقع. يستخدم المستند العربي تخطيطًا من اليمين إلى اليسار وخطوطًا مضمّنة تدعم العربية. يضيف الإخراج الثنائي عناوين الحقول بالإنجليزية والعربية؛ وتبقى الأسماء والأوصاف والشروط كما أدخلتها دون ترجمة تلقائية.

يتم التحرير وتجهيز الشعار وإنشاء PDF على جهازك. يتيح حفظ المسودة تنزيل ملف JSON يحتوي على الحقول والبنود والتصميم والشعار، ويعيد فتح المسودة هذه البيانات. من نشاطي التجاري ← هذا الجهاز يمكنك تفعيل الحفظ التلقائي الاختياري، وهو متوقف افتراضيًا، لاستعادة أحدث مسودة صالحة في المتصفح نفسه. يؤدي مسح بيانات الموقع إلى حذف البيانات المحفوظة، وقد تستبدل التعديلات في علامة تبويب أخرى مسودة الاستعادة. نزّل مسودة مستقلة للاحتفاظ بنسخة قابلة للتعديل؛ لا تتم مزامنة بيانات المتصفح بين الأجهزة.

افتح نشاطي التجاري لحفظ الاسم والعنوان وبيانات التسجيل وشعار الفاتورة والعملة ومهلة السداد. تستخدم المستندات الفارغة الجديدة البيانات المحفوظة، ويطبّق زر تطبيق على الفاتورة هذه البيانات على المستند الحالي. لا تستبدل بيانات النشاط القالب الذي تختاره.

احفظ عميلًا من الفاتورة أو أنشئه في العملاء، ثم ابحث عنه واختره في الفواتير القادمة. يمكنك من قائمة إجراءات البند حفظ الوصف والرمز والوحدة والسعر في مكتبة البنود. تظهر عملة كل بند محفوظ؛ عدّل السعر والعملة قبل إضافة بند محفوظ بعملة مختلفة.

يتم حفظ بيانات النشاط والمكتبات باختيارك داخل المتصفح الحالي. يمكن حفظ ما يصل إلى ١٠٠ عميل و٢٠٠ بند، مع إمكانية تعديل السجلات أو حذفها. يتيح نشاطي التجاري ← هذا الجهاز مسح بيانات الفواتير المحفوظة دون حذف الملفات التي نزّلتها.

استخدم صفًا لكل بند مع عناوين مثل الوصف والكمية وسعر الوحدة. الأعمدة الاختيارية هي الوحدة ورمز الصنف والخصم % والضريبة %. انسخ الخلايا مع العناوين من Excel أو Google Sheets والصقها في استيراد البنود. ويمكنك حفظ الورقة بتنسيق CSV UTF-8 واختيار الملف. لا تُرفع ملفات XLSX مباشرة. يوفّر تنزيل مثال CSV جدولًا جاهزًا للتعديل.

انقر مراجعة البنود. تُطابق العناوين العربية والإنجليزية المعروفة تلقائيًا، ويمكنك استخدام مطابقة أعمدتك للعناوين المختلفة وتجاهل أعمدة الإجماليات. يجب تعيين الوصف وسعر الوحدة مرة واحدة لكل منهما. تكون الكمية 1 عند عدم تعيينها أو تركها فارغة. الخصم والضريبة نسب مئوية، وتصبح النسب الاختيارية الفارغة صفرًا. اختر تنسيق الأرقام الذي يطابق النقطة أو الفاصلة العشرية. يجب أن تحتوي الخلايا الرقمية على قيم دون رموز عملات أو نصوص معادلات.

تعرض المعاينة أول خمسة صفوف وإجمالي عدد البنود. تضيف إضافة إلى البنود الحالية الصفوف بعد البنود الموجودة، مع استبدال صف البداية الفارغ غير المستخدم. يستبدل استبدال البنود الحالية الجدول بالكامل. يؤدي استيراد ضريبة أو خصم للبنود إلى إظهار أعمدتهما، مع الاحتفاظ بضريبة البنود الحالية الفعلية عند الانتقال من معدل موحد إلى ضريبة لكل بند. تستخدم الأسعار عملة الفاتورة الحالية دون تحويل للعملة.

يدعم الاستيراد CSV والخلايا المفصولة بعلامات الجدولة والملفات المفصولة بفواصل منقوطة ونصوص UTF-8 أو UTF-16 المعلّمة بتوقيع الترميز. الحدود هي ١ ميجابايت و٢٠ عمودًا في المصدر و١٠٠ بند إجمالًا في الفاتورة. تُرفض الصفوف أو المبالغ غير الصالحة قبل تعديل الفاتورة.