تحويل فاتورة PDF إلى Excel.

تبحث الأداة عن مسميات المورد ورقم الفاتورة وتاريخها وتاريخ الاستحقاق والعملة والمجموع الفرعي والضريبة والإجمالي في النصوص الإنجليزية أو العربية القابلة للتحديد. لا تتعرف على كل تصميم، وقد تحتاج المسميات غير المعتادة والقيم المفقودة إلى إدخال يدوي.

تبقى أرقام الفواتير والتواريخ نصًا للحفاظ على الأصفار البادئة وتنسيق التاريخ. تُنسخ العملة من حقلها أو من رمز عملة واحد معروف. رمز مثل $ وحده لا يحدّد العملة بدقة.

تُجمع الصفوف أسفل عناوين الوصف والكمية وسعر الوحدة والمبلغ اعتمادًا على مواضعها على الصفحة. يلزم على الأقل عمود للوصف وآخر للمبلغ. قد تتطلب العناوين غير المعتادة أو النصوص المدورة أو الخلايا المدمجة تصحيحًا يدويًا.

راجع كل صف وأضف البنود المفقودة أو احذف صفًا غير مرغوب فيه. تبقى الكميات والأسعار المفقودة فارغة. تُنسخ الإجماليات من المصدر ولا يُعاد حسابها من البنود.

الإعداد الافتراضي هو فاتورة واحدة عبر جميع الصفحات. استخدمه لفاتورة تمتد على عدة صفحات. اختر فاتورة واحدة في كل صفحة فقط عندما تكون كل صفحة فاتورة مستقلة.

لا تكتشف الأداة تلقائيًا حدود الفواتير متفاوتة الطول. قسّم المجموعات المختلطة أولًا ثم عالج كل فاتورة. يتطلب تغيير التجميع إعادة الاستخراج، مع طلب تأكيد قبل استبدال تعديلاتك اليدوية.

تحتوي ورقة الفواتير على صف لكل فاتورة مع التفاصيل التي راجعتها وأرقام صفحات المصدر واسم الملف. تضم ورقة البنود صفًا لكل بند مربوطًا برقم السجل ورقم الفاتورة. تبقى العناوين ثابتة أثناء التمرير ويمكن تصفية الأعمدة.

اختر تنسيق الفواصل العشرية المستخدم في الفاتورة. تتحول الكميات والمبالغ المعروفة إلى خلايا رقمية. تبقى القيم التي لا يمكن قراءتها بأمان نصًا وتظهر ملاحظة عنها في المراجعة. لا تُجرى تحويلات عملات أو حسابات محاسبية.

إذا نقرت على ابدأ قبل الاستخراج، تُقرأ بيانات PDF ويُجهّز التنزيل في خطوة واحدة. استخدم استخراج البيانات أولًا إذا أردت مراجعة القيم أو تصحيحها قبل التصدير.

يمكن قراءة النص الإنجليزي والعربي ذي الترميز الصحيح. تصدّر الواجهة العربية عناوين عربية وأوراق Excel من اليمين إلى اليسار. تحتفظ القيم الأصلية بلغتها.

يصدّر CSV ملخصات الفواتير أو البنود مع علامة ترميز UTF-8. تُحيّد القيم الشبيهة بالصيغ في CSV وتُحفظ كنص حرفي في Excel. لا تُضاف وحدات ماكرو أو روابط خارجية.

يمكن فتح ملف واحد حتى 100 ميجابايت و750 صفحة. يقتصر الاستخراج على مليوني حرف من النص المصدر و5,000 بند، مع حد 2,000 حرف لكل قيمة قابلة للتحرير.

تحتاج النسخ الممسوحة التي تحتوي على صور فقط إلى طبقة OCR قابلة للبحث. تظهر ملاحظة للصفحات بلا نص في المستندات المختلطة. لا ترسل الأداة الفاتورة إلى خدمات الذكاء الاصطناعي ولا ترفعها للاستخراج.