PDF fattura a Excel.

Lo strumento cerca etichette per fornitore, numero fattura, data fattura, data di scadenza, valuta, subtotale, imposta e totale in testo selezionabile in inglese o arabo. Non comprende ogni design di fattura; etichette non familiari e valori mancanti richiedono l'inserimento manuale.

I numeri di fattura e le date rimangono testo, quindi gli zeri iniziali e la formattazione della data vengono preservati. La valuta viene copiata da un'etichetta o da un singolo codice valuta riconosciuto. Un simbolo di valuta ambiguo da solo non identifica la valuta.

Le righe sotto le intestazioni riconoscibili Descrizione, Quantità, Prezzo unitario e Importo vengono raggruppate utilizzando le loro posizioni sulla pagina PDF. Come minimo, sono necessarie una colonna di descrizione e una di importo. Le tabelle con intestazioni insolite, testo ruotato, celle unite o layout complessi potrebbero richiedere una correzione manuale.

Rivedi ogni riga, aggiungi elementi mancanti o rimuovi una riga indesiderata. Le quantità e i prezzi mancanti vengono lasciati vuoti. I totali vengono copiati dalla fonte e non vengono ricalcolati dagli elementi.

Una fattura su tutte le pagine è l'impostazione predefinita. Usala quando il tuo file contiene una fattura con pagine di continuazione. Scegli Una fattura per pagina solo quando ogni pagina è una fattura separata.

Questo strumento non scopre automaticamente i confini delle fatture a lunghezza variabile. Dividi prima i batch misti, quindi elabora una fattura alla volta. La modifica del raggruppamento richiede nuovamente l'estrazione; la sostituzione delle modifiche manuali richiede conferma.

Fatture contiene una riga per fattura con i dettagli rivisti, i numeri di pagina di origine e il nome del file. Voci di riga contiene una riga per elemento, collegata dal numero di record e dal numero di fattura. Le intestazioni sono bloccate e le colonne possono essere filtrate.

Scegli la convenzione decimale utilizzata dalla fattura. Le quantità e gli importi riconosciuti diventano celle numeriche. I valori che non possono essere analizzati in modo sicuro rimangono testo e vengono contrassegnati nella revisione. La conversione di valuta e i calcoli contabili non vengono eseguiti.

Se fai clic su Avvia prima dell'estrazione, il PDF viene letto e il download creato in un unico passaggio. Usa prima Estrai dati quando desideri rivedere o correggere i valori prima dell'esportazione.

Il testo PDF in inglese e in arabo codificato correttamente può essere letto. L'interfaccia araba esporta intestazioni di colonna arabe e fogli di lavoro Excel da destra a sinistra. I valori dei campi originali mantengono la loro lingua.

Il CSV esporta riepiloghi di fatture o voci di riga. Include un byte-order mark UTF-8. L'input simile a una formula viene neutralizzato nel CSV e salvato come testo letterale in Excel; non vengono aggiunte macro o collegamenti esterni.

È accettato un PDF fino a 100 MB e 750 pagine. L'estrazione è limitata a 2 milioni di caratteri di testo sorgente e 5.000 voci di riga, con un massimo di 2.000 caratteri in un valore modificabile.

Le scansioni solo immagine necessitano prima di un livello OCR ricercabile. Le pagine senza testo vengono segnalate nei documenti misti. Questo strumento non invia la fattura a servizi di intelligenza artificiale né carica il documento per l'estrazione.