PDF-счет в Excel.

Инструмент ищет метки поставщика, номера счета, даты счета, срока оплаты, валюты, промежуточного итога, налога и общей суммы в выделяемом английском или арабском тексте. Он не понимает все дизайны счетов; незнакомые метки и отсутствующие значения требуют ручного ввода.

Номера счетов и даты остаются текстом, поэтому ведущие нули и форматирование даты сохраняются. Валюта копируется из метки или одного распознанного кода валюты. Неоднозначный символ валюты сам по себе не идентифицирует валюту.

Строки под распознаваемыми заголовками «Описание», «Количество», «Цена за единицу» и «Сумма» группируются на основе их положения на странице PDF. Минимум требуются столбцы описания и суммы. Таблицы с необычными заголовками, повернутым текстом, объединенными ячейками или сложной версткой могут потребовать ручной корректировки.

Проверьте каждую строку, добавьте недостающие элементы или удалите ненужную строку. Отсутствующие количества и цены остаются пустыми. Итоговые суммы копируются из источника и не пересчитываются на основе элементов.

По умолчанию используется один счет на все страницы. Используйте этот вариант, если ваш файл содержит один счет с продолжением на других страницах. Выбирайте «Один счет на страницу» только тогда, когда каждая страница является отдельным счетом.

Этот инструмент не определяет границы счетов переменной длины автоматически. Сначала разделите смешанные пакеты, а затем обрабатывайте по одному счету за раз. Изменение группировки требует повторного извлечения; замена ручных правок требует подтверждения.

«Счета» содержат по одной строке на счет с проверенными данными, номерами исходных страниц и именем файла. «Позиции» содержат по одной строке на товар, связанные по номеру записи и номеру счета. Заголовки закреплены, столбцы можно фильтровать.

Выберите формат десятичного разделителя, используемый в счете. Распознанные количества и суммы станут числовыми ячейками. Значения, которые не удалось безопасно распознать, останутся текстом и будут помечены при проверке. Конвертация валют и бухгалтерские расчеты не выполняются.

Если нажать «Начать» до извлечения, инструмент прочитает PDF и создаст файл для скачивания за один шаг. Используйте «Извлечь данные» сначала, если хотите проверить или исправить значения перед экспортом.

Поддерживается чтение английского и корректно закодированного арабского текста в PDF. Арабский интерфейс экспортирует заголовки столбцов на арабском языке и листы Excel с направлением справа налево. Исходные значения полей сохраняют свой язык.

CSV экспортирует либо сводки счетов, либо позиции. Включает метку порядка байтов UTF-8. Ввод, похожий на формулы, нейтрализуется в CSV и сохраняется как обычный текст в Excel; макросы или внешние ссылки не добавляются.

Принимается один PDF до 100 МБ и 750 страниц. Извлечение ограничено 2 миллионами символов исходного текста и 5000 позиций, с ограничением до 2000 символов в редактируемом значении.

Для сканов, состоящих только из изображений, сначала требуется слой OCR для поиска текста. Страницы без текста помечаются в смешанных документах. Этот инструмент не отправляет счета в AI-сервисы и не загружает документ для извлечения.