Factuur-PDF naar Excel.

De tool zoekt naar labels voor leverancier, factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, valuta, subtotaal, belasting en totaal in selecteerbare Engelse of Arabische tekst. Het begrijpt niet elk factuurontwerp; onbekende labels en ontbrekende waarden vereisen handmatige invoer.

Factuurnummers en datums blijven tekst, zodat voorloopnullen en datumnotatie behouden blijven. Valuta wordt gekopieerd van een label of een enkele herkende valutacode. Een dubbelzinnig valutasymbool alleen identificeert de valuta niet.

Rijen onder herkenbare koppen voor Beschrijving, Hoeveelheid, Eenheidsprijs en Bedrag worden gegroepeerd op basis van hun positie op de PDF-pagina. Minimaal zijn een beschrijvings- en bedragkolom nodig. Tabellen met ongebruikelijke koppen, gedraaide tekst, samengevoegde cellen of complexe lay-outs vereisen mogelijk handmatige correctie.

Controleer elke rij, voeg ontbrekende items toe of verwijder een ongewenste rij. Ontbrekende hoeveelheden en prijzen worden leeg gelaten. Totalen worden gekopieerd uit de bron en worden niet opnieuw berekend op basis van de items.

Eén factuur over alle pagina's is de standaardinstelling. Gebruik dit wanneer uw bestand één factuur met vervolgpagina's bevat. Kies alleen 'Eén factuur per pagina' wanneer elke pagina een afzonderlijke factuur is.

Deze tool ontdekt niet automatisch de grenzen van facturen met variabele lengte. Splits gemengde batches eerst en verwerk vervolgens één factuur per keer. Het wijzigen van de groepering vereist opnieuw extraheren; het vervangen van handmatige bewerkingen vraagt om bevestiging.

Facturen bevat één rij per factuur met de gecontroleerde details, bronpaginanummers en bestandsnaam. Regelitems bevat één rij per item, gekoppeld door het recordnummer en factuurnummer. Koppen zijn bevroren en kolommen kunnen worden gefilterd.

Kies de decimale conventie die door de factuur wordt gebruikt. Herkende hoeveelheden en bedragen worden numerieke cellen. Waarden die niet veilig kunnen worden geparseerd, blijven tekst en worden gemarkeerd in de controle. Valutaconversie en boekhoudkundige berekeningen worden niet uitgevoerd.

Als u op Start klikt voordat u extraheert, leest het de PDF en maakt het de download in één stap. Gebruik eerst Gegevens extraheren wanneer u waarden wilt controleren of corrigeren vóór export.

Engelse en correct gecodeerde Arabische PDF-tekst kunnen worden gelezen. De Arabische interface exporteert Arabische kolomkoppen en van-rechts-naar-links Excel-werkbladen. Oorspronkelijke veldwaarden behouden hun taal.

CSV exporteert factuuroverzichten of regelitems. Het bevat een UTF-8 byte-order mark. Formule-achtige invoer wordt geneutraliseerd in CSV en opgeslagen als letterlijke tekst in Excel; er worden geen macro's of externe koppelingen toegevoegd.

Eén PDF tot 100 MB en 750 pagina's wordt geaccepteerd. Extractie is beperkt tot 2 miljoen bronteksttekens en 5.000 regelitems, met maximaal 2.000 tekens in een bewerkbare waarde.

Scans die alleen uit afbeeldingen bestaan, hebben eerst een doorzoekbare OCR-laag nodig. Pagina's zonder tekst worden gerapporteerd in gemengde documenten. Deze tool verstuurt de factuur niet naar AI-diensten en uploadt het document niet voor extractie.