แปลง PDF ใบแจ้งหนี้เป็น Excel.

เครื่องมือจะมองหาป้ายกำกับผู้จัดจำหน่าย เลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ใบแจ้งหนี้ วันครบกำหนด สกุลเงิน ยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวม ในข้อความภาษาอังกฤษหรือภาษาอาหรับที่เลือกได้ เครื่องมือนี้ไม่เข้าใจการออกแบบใบแจ้งหนี้ทุกรูปแบบ ป้ายกำกับที่ไม่คุ้นเคยและค่าที่ขาดหายไปจำเป็นต้องป้อนด้วยตนเอง

เลขที่ใบแจ้งหนี้และวันที่ยังคงเป็นข้อความเพื่อให้เลขศูนย์นำหน้าและรูปแบบวันที่ถูกรักษาไว้ สกุลเงินจะถูกคัดลอกมาจากป้ายกำกับหรือรหัสสกุลเงินที่จดจำได้เพียงรหัสเดียว สัญลักษณ์สกุลเงินที่กำกวมเพียงอย่างเดียวไม่สามารถระบุสกุลเงินได้

แถวที่อยู่ใต้ส่วนหัว Description, Quantity, Unit price และ Amount ที่จดจำได้จะถูกจัดกลุ่มโดยใช้ตำแหน่งบนหน้า PDF อย่างน้อยที่สุด จำเป็นต้องมีคอลัมน์คำอธิบายและจำนวนเงิน ตารางที่มีส่วนหัวผิดปกติ ข้อความที่หมุน การรวมเซลล์ หรือเค้าโครงที่ซับซ้อนอาจต้องมีการแก้ไขด้วยตนเอง

ตรวจสอบทุกแถว เพิ่มรายการที่ขาดหายไป หรือลบแถวที่ไม่ต้องการ ปริมาณและราคาที่ขาดหายไปจะถูกเว้นว่างไว้ ยอดรวมจะถูกคัดลอกมาจากแหล่งที่มาและไม่ได้คำนวณใหม่จากรายการ

ค่าเริ่มต้นคือใบแจ้งหนี้หนึ่งฉบับครอบคลุมทุกหน้า ใช้เมื่อไฟล์ของคุณมีใบแจ้งหนี้หนึ่งฉบับพร้อมหน้าต่อเนื่อง เลือก One invoice per page เฉพาะเมื่อแต่ละหน้าเป็นใบแจ้งหนี้แยกกัน

เครื่องมือนี้ไม่ค้นหาขอบเขตของใบแจ้งหนี้ที่มีความยาวต่างกันโดยอัตโนมัติ ให้แยกชุดผสมก่อน แล้วจึงประมวลผลทีละใบแจ้งหนี้ การเปลี่ยนการจัดกลุ่มต้องทำการดึงข้อมูลใหม่ การแทนที่การแก้ไขด้วยตนเองจะขอการยืนยัน

Invoices มีหนึ่งแถวต่อใบแจ้งหนี้พร้อมรายละเอียดที่ตรวจสอบแล้ว หมายเลขหน้าต้นฉบับ และชื่อไฟล์ Line items มีหนึ่งแถวต่อรายการ เชื่อมโยงด้วยหมายเลขบันทึกและเลขที่ใบแจ้งหนี้ ส่วนหัวจะถูกตรึงไว้และคอลัมน์สามารถกรองได้

เลือกรูปแบบทศนิยมที่ใช้ในใบแจ้งหนี้ ปริมาณและจำนวนเงินที่ระบบจดจำได้จะกลายเป็นเซลล์ตัวเลข ค่าที่ไม่สามารถแยกวิเคราะห์ได้อย่างปลอดภัยจะยังคงเป็นข้อความและถูกทำเครื่องหมายไว้ในการตรวจสอบ ระบบจะไม่ดำเนินการแปลงสกุลเงินหรือคำนวณทางบัญชี

หากคุณคลิกเริ่มก่อนการแยกข้อมูล ระบบจะอ่านไฟล์ PDF และสร้างไฟล์ดาวน์โหลดในขั้นตอนเดียว ให้ใช้การแยกข้อมูลก่อนหากคุณต้องการตรวจสอบหรือแก้ไขค่าต่างๆ ก่อนการส่งออก

สามารถอ่านข้อความ PDF ภาษาอังกฤษและภาษาอาหรับที่เข้ารหัสอย่างถูกต้องได้ อินเทอร์เฟซภาษาอาหรับจะส่งออกหัวคอลัมน์ภาษาอาหรับและแผ่นงาน Excel แบบขวาไปซ้าย ค่าของฟิลด์ต้นฉบับจะยังคงเป็นภาษาเดิม

การส่งออก CSV จะเลือกได้ระหว่างสรุปใบแจ้งหนี้หรือรายการสินค้า โดยจะรวมเครื่องหมายลำดับไบต์ UTF-8 ไว้ด้วย ข้อมูลที่คล้ายสูตรจะถูกทำให้เป็นกลางใน CSV และบันทึกเป็นข้อความตัวอักษรใน Excel โดยไม่มีการเพิ่มมาโครหรือลิงก์ภายนอก

รองรับไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 100 MB และ 750 หน้า การแยกข้อมูลจำกัดไว้ที่อักขระข้อความต้นฉบับ 2 ล้านตัวและรายการสินค้า 5,000 รายการ โดยมีอักขระสูงสุด 2,000 ตัวในค่าที่แก้ไขได้

การสแกนแบบรูปภาพเท่านั้นจำเป็นต้องมีเลเยอร์ OCR ที่ค้นหาได้ก่อน หน้าที่ไม่มีข้อความจะถูกรายงานในเอกสารแบบผสม เครื่องมือนี้ไม่ได้ส่งใบแจ้งหนี้ไปยังบริการ AI หรืออัปโหลดเอกสารเพื่อแยกข้อมูล