تبدیل PDF فاکتور به اکسل.

این ابزار به دنبال برچسب‌های تأمین‌کننده، شماره فاکتور، تاریخ فاکتور، تاریخ سررسید، ارز، جمع جزئی، مالیات و جمع کل در متن‌های قابل انتخاب انگلیسی یا عربی می‌گردد. این ابزار تمام طراحی‌های فاکتور را درک نمی‌کند؛ برچسب‌های ناآشنا و مقادیر گمشده نیاز به ورود دستی دارند.

شماره فاکتورها و تاریخ‌ها به صورت متن باقی می‌مانند تا صفرهای ابتدایی و فرمت تاریخ حفظ شوند. ارز از یک برچسب یا یک کد ارز شناخته‌شده کپی می‌شود. یک نماد ارز مبهم به تنهایی ارز را شناسایی نمی‌کند.

ردیف‌های زیر سرتیترهای قابل تشخیص «شرح»، «تعداد»، «قیمت واحد» و «مبلغ» با استفاده از موقعیت آن‌ها در صفحه PDF گروه‌بندی می‌شوند. حداقل به یک ستون شرح و مبلغ نیاز است. جداول با سرتیترهای غیرمعمول، متن چرخیده، سلول‌های ادغام‌شده یا چیدمان‌های پیچیده ممکن است نیاز به اصلاح دستی داشته باشند.

هر ردیف را بازبینی کنید، اقلام گمشده را اضافه کنید یا ردیف ناخواسته را حذف کنید. تعداد و قیمت‌های گمشده خالی می‌مانند. مبالغ کل از منبع کپی می‌شوند و از روی اقلام دوباره محاسبه نمی‌شوند.

حالت پیش‌فرض، یک فاکتور در تمام صفحات است. زمانی از آن استفاده کنید که فایل شما شامل یک فاکتور با صفحات ادامه است. گزینه «یک فاکتور در هر صفحه» را فقط زمانی انتخاب کنید که هر صفحه یک فاکتور جداگانه باشد.

این ابزار به‌طور خودکار مرزهای فاکتورهای با طول متغیر را کشف نمی‌کند. ابتدا دسته‌های ترکیبی را جدا کنید، سپس هر بار یک فاکتور را پردازش کنید. تغییر گروه‌بندی نیاز به استخراج مجدد دارد؛ جایگزینی ویرایش‌های دستی نیاز به تأیید دارد.

شیت «فاکتورها» شامل یک ردیف برای هر فاکتور با جزئیات بازبینی‌شده، شماره صفحات منبع و نام فایل است. شیت «اقلام ردیفی» شامل یک ردیف برای هر قلم است که توسط شماره رکورد و شماره فاکتور لینک شده است. سرتیترها ثابت هستند و ستون‌ها قابل فیلتر می‌باشند.

قرارداد اعشاری مورد استفاده در فاکتور را انتخاب کنید. مقادیر و مبالغ شناسایی‌شده به سلول‌های عددی تبدیل می‌شوند. مقادیری که به‌طور ایمن قابل تجزیه نباشند، به‌صورت متن باقی مانده و در بازبینی علامت‌گذاری می‌شوند. تبدیل ارز و محاسبات حسابداری انجام نمی‌شود.

اگر قبل از استخراج روی «شروع» کلیک کنید، فایل PDF خوانده شده و دانلود در یک مرحله ایجاد می‌شود. زمانی که می‌خواهید مقادیر را قبل از خروجی گرفتن بازبینی یا اصلاح کنید، از گزینه «ابتدا داده‌ها را استخراج کن» استفاده کنید.

متن‌های انگلیسی و متن‌های عربی با کدگذاری صحیح در PDF قابل خواندن هستند. رابط کاربری عربی، سرستون‌های عربی و کاربرگ‌های اکسل راست‌چین را خروجی می‌دهد. مقادیر اصلی فیلدها زبان خود را حفظ می‌کنند.

خروجی CSV شامل خلاصه‌های فاکتور یا اقلام است. این فایل شامل یک علامت ترتیب بایت (BOM) برای UTF-8 است. ورودی‌های شبیه فرمول در CSV خنثی شده و در اکسل به‌عنوان متن ساده ذخیره می‌شوند؛ هیچ ماکرو یا لینک خارجی اضافه نمی‌شود.

یک فایل PDF تا سقف 100 مگابایت و 750 صفحه پذیرفته می‌شود. استخراج به ۲ میلیون کاراکتر متن منبع و ۵۰۰۰ قلم کالا محدود است و هر مقدار قابل ویرایش می‌تواند تا ۲۰۰۰ کاراکتر داشته باشد.

اسکن‌های فقط تصویری ابتدا به یک لایه OCR قابل جستجو نیاز دارند. صفحاتی که متن ندارند در اسناد ترکیبی گزارش می‌شوند. این ابزار فاکتور را به سرویس‌های هوش مصنوعی نمی‌فرستد و سند را برای استخراج آپلود نمی‌کند.