Faktura PDF do Excela.

Narzędzie szuka etykiet dostawcy, numeru faktury, daty faktury, terminu płatności, waluty, sumy częściowej, podatku i sumy w wybieralnym tekście angielskim lub arabskim. Nie rozumie każdego projektu faktury; nieznane etykiety i brakujące wartości wymagają ręcznego wprowadzenia.

Numery faktur i daty pozostają tekstem, dzięki czemu zachowane są wiodące zera i formatowanie daty. Waluta jest kopiowana z etykiety lub pojedynczego rozpoznanego kodu waluty. Sam niejednoznaczny symbol waluty nie identyfikuje waluty.

Wiersze pod rozpoznawalnymi nagłówkami Opis, Ilość, Cena jednostkowa i Kwota są grupowane przy użyciu ich pozycji na stronie PDF. Wymagana jest co najmniej kolumna opisu i kwoty. Tabele z nietypowymi nagłówkami, obróconym tekstem, scalonymi komórkami lub złożonymi układami mogą wymagać ręcznej korekty.

Przejrzyj każdy wiersz, dodaj brakujące elementy lub usuń niechciany wiersz. Brakujące ilości i ceny pozostają puste. Sumy są kopiowane ze źródła i nie są przeliczane z elementów.

Domyślnie jedna faktura na wszystkich stronach. Użyj tego, gdy plik zawiera jedną fakturę ze stronami kontynuacji. Wybierz Jedna faktura na stronę tylko wtedy, gdy każda strona jest oddzielną fakturą.

To narzędzie nie odkrywa automatycznie granic faktur o zmiennej długości. Najpierw podziel mieszane partie, a następnie przetwarzaj fakturę po fakturze. Zmiana grupowania wymaga ponownej ekstrakcji; zastąpienie ręcznych edycji wymaga potwierdzenia.

Faktury zawierają jeden wiersz na fakturę z przejrzanymi szczegółami, numerami stron źródłowych i nazwą pliku. Pozycje zawierają jeden wiersz na element, powiązany numerem rekordu i numerem faktury. Nagłówki są zablokowane, a kolumny można filtrować.

Wybierz konwencję dziesiętną używaną przez fakturę. Rozpoznane ilości i kwoty stają się komórkami liczbowymi. Wartości, których nie można bezpiecznie przetworzyć, pozostają tekstem i są oznaczane w przeglądzie. Konwersja walut i obliczenia księgowe nie są wykonywane.

Jeśli klikniesz Start przed ekstrakcją, plik PDF zostanie odczytany, a pobieranie utworzone w jednym kroku. Użyj najpierw opcji Wyodrębnij dane, jeśli chcesz przejrzeć lub poprawić wartości przed eksportem.

Tekst w języku angielskim oraz poprawnie zakodowany tekst arabski w plikach PDF mogą być odczytane. Interfejs arabski eksportuje arabskie nagłówki kolumn i arkusze Excela z układem od prawej do lewej. Oryginalne wartości pól zachowują swój język.

Eksport CSV obejmuje podsumowania faktur lub pozycje. Zawiera znacznik kolejności bajtów UTF-8. Dane przypominające formuły są neutralizowane w pliku CSV i zapisywane jako tekst dosłowny w programie Excel; nie są dodawane żadne makra ani linki zewnętrzne.

Akceptowany jest jeden plik PDF o rozmiarze do 100 MB i 750 stron. Ekstrakcja jest ograniczona do 2 milionów znaków tekstu źródłowego i 5000 pozycji, z maksymalnie 2000 znakami w edytowalnej wartości.

Skany zawierające tylko obrazy wymagają najpierw warstwy OCR umożliwiającej wyszukiwanie. Strony bez tekstu są zgłaszane w dokumentach mieszanych. To narzędzie nie wysyła faktury do usług AI ani nie przesyła dokumentu w celu ekstrakcji.