Faktura PDF do Excelu.

Nástroj hledá štítky dodavatele, čísla faktury, data vystavení, data splatnosti, měny, mezisoučtu, daně a celkové částky ve vybratelném anglickém nebo arabském textu. Nerozumí každému designu faktury; neznámé štítky a chybějící hodnoty vyžadují ruční zadání.

Čísla faktur a data zůstávají textem, takže jsou zachovány úvodní nuly a formátování data. Měna je zkopírována ze štítku nebo z jednoho rozpoznaného kódu měny. Samotný nejednoznačný symbol měny měnu neurčí.

Řádky pod rozpoznatelnými záhlavími Popis, Množství, Jednotková cena a Částka jsou seskupeny podle jejich pozice na stránce PDF. Minimálně je vyžadován sloupec popisu a částky. Tabulky s neobvyklými záhlavími, otočeným textem, sloučenými buňkami nebo složitým rozložením mohou vyžadovat ruční opravu.

Zkontrolujte každý řádek, přidejte chybějící položky nebo odstraňte nechtěný řádek. Chybějící množství a ceny zůstanou prázdné. Celkové částky jsou zkopírovány ze zdroje a nejsou z položek přepočítávány.

Výchozím nastavením je jedna faktura napříč všemi stránkami. Použijte jej, pokud váš soubor obsahuje jednu fakturu s pokračovacími stránkami. Možnost Jedna faktura na stránku zvolte pouze tehdy, pokud je každá stránka samostatnou fakturou.

Tento nástroj automaticky nezjišťuje hranice faktur s proměnnou délkou. Nejprve rozdělte smíšené dávky a poté zpracujte fakturu po jedné. Změna seskupení vyžaduje opětovnou extrakci; nahrazení ručních úprav vyžaduje potvrzení.

Faktury obsahují jeden řádek na fakturu s revidovanými podrobnostmi, čísly zdrojových stránek a názvem souboru. Položky obsahují jeden řádek na položku, propojený číslem záznamu a číslem faktury. Záhlaví jsou ukotvena a sloupce lze filtrovat.

Zvolte desetinnou konvenci používanou fakturou. Rozpoznaná množství a částky se stanou číselnými buňkami. Hodnoty, které nelze bezpečně analyzovat, zůstanou textem a budou označeny v revizi. Převod měn a účetní výpočty se neprovádějí.

Pokud kliknete na Start před extrakcí, PDF se přečte a vytvoří se soubor ke stažení v jednom kroku. Použijte možnost Extrahovat data jako první, pokud chcete hodnoty před exportem zkontrolovat nebo opravit.

Anglický a správně kódovaný arabský text v PDF lze číst. Arabské rozhraní exportuje arabské záhlaví sloupců a excelové listy zprava doleva. Původní hodnoty polí si zachovávají svůj jazyk.

CSV exportuje buď souhrny faktur, nebo položky. Obsahuje značku pořadí bajtů UTF-8. Vstupy připomínající vzorce jsou v CSV neutralizovány a v Excelu uloženy jako doslovný text; nejsou přidána žádná makra ani externí odkazy.

Je přijato jedno PDF o velikosti až 100 MB a 750 stranách. Extrakce je omezena na 2 miliony znaků zdrojového textu a 5 000 položek, s až 2 000 znaky v upravitelné hodnotě.

Skeny pouze s obrázky potřebují nejprve prohledávatelnou vrstvu OCR. Stránky bez textu jsou v dokumentech s kombinovaným obsahem nahlášeny. Tento nástroj neodesílá fakturu do služeb AI ani nenahrává dokument pro extrakci.