חשבונית PDF לאקסל.

הכלי מחפש תוויות של ספק, מספר חשבונית, תאריך חשבונית, תאריך פירעון, מטבע, סכום ביניים, מס וסך הכל בטקסט באנגלית או ערבית הניתן לבחירה. הוא אינו מבין כל עיצוב חשבונית; תוויות לא מוכרות וערכים חסרים דורשים הזנה ידנית.

מספרי חשבוניות ותאריכים נשארים טקסט כך שאפסים מובילים ועיצוב תאריכים נשמרים. מטבע מועתק מתווית או מקוד מטבע מזוהה יחיד. סמל מטבע דו-משמעי לבדו אינו מזהה את המטבע.

שורות מתחת לכותרות מוכרות של תיאור, כמות, מחיר יחידה וסכום מקובצות לפי מיקומן בדף ה-PDF. לכל הפחות, נדרשת עמודת תיאור וסכום. טבלאות עם כותרות יוצאות דופן, טקסט מסובב, תאים ממוזגים או פריסות מורכבות עשויות לדרוש תיקון ידני.

סקור כל שורה, הוסף פריטים חסרים או הסר שורה לא רצויה. כמויות ומחירים חסרים נשארים ריקים. סכומים מועתקים מהמקור ואינם מחושבים מחדש מהפריטים.

חשבונית אחת על פני כל הדפים היא ברירת המחדל. השתמש בה כאשר הקובץ שלך מכיל חשבונית אחת עם דפי המשך. בחר 'חשבונית אחת לכל דף' רק כאשר כל דף הוא חשבונית נפרדת.

כלי זה אינו מגלה אוטומטית את הגבולות של חשבוניות באורך משתנה. פצל אצוות מעורבות תחילה, ולאחר מכן עבד חשבונית אחת בכל פעם. שינוי הקיבוץ דורש חילוץ מחדש; החלפת עריכות ידניות תבקש אישור.

הגיליון 'חשבוניות' מכיל שורה אחת לכל חשבונית עם הפרטים שנסקרו, מספרי דפי המקור ושם הקובץ. הגיליון 'פריטי שורה' מכיל שורה אחת לכל פריט, המקושר לפי מספר הרשומה ומספר החשבונית. הכותרות קפואות וניתן לסנן עמודות.

בחר את מוסכמת העשרוני המשמשת בחשבונית. כמויות וסכומים מזוהים הופכים לתאים מספריים. ערכים שלא ניתן לנתח בבטחה נשארים כטקסט ומסומנים בבדיקה. המרת מטבע וחישובים חשבונאיים אינם מבוצעים.

אם תלחץ על 'התחל' לפני החילוץ, המערכת תקרא את ה-PDF ותיצור את ההורדה בצעד אחד. השתמש ב'חילוץ נתונים' תחילה כאשר ברצונך לסקור או לתקן ערכים לפני הייצוא.

ניתן לקרוא טקסט PDF באנגלית ובערבית מקודדת כראוי. הממשק בערבית מייצא כותרות עמודות בערבית וגיליונות Excel מימין לשמאל. ערכי השדות המקוריים שומרים על שפתם.

ייצוא CSV כולל סיכומי חשבוניות או פריטי שורה. הוא כולל סימן סדר בתים (BOM) בקידוד UTF-8. קלט דמוי נוסחה מנוטרל ב-CSV ונשמר כטקסט פשוט ב-Excel; לא מתווספים מאקרו או קישורים חיצוניים.

מתקבל קובץ PDF אחד עד 100 MB ו-750 עמודים. החילוץ מוגבל ל-2 מיליון תווים של טקסט מקור ו-5,000 פריטי שורה, עם עד 2,000 תווים בערך הניתן לעריכה.

סריקות המבוססות על תמונה בלבד זקוקות תחילה לשכבת OCR הניתנת לחיפוש. עמודים ללא טקסט מדווחים במסמכים מעורבים. כלי זה אינו שולח את החשבונית לשירותי בינה מלאכותית ואינו מעלה את המסמך לצורך חילוץ.