Pasukan simpan kira
Sediakan rekod invois
Alihkan nombor invois, tarikh dan jumlah ke dalam hamparan, kemudian semaknya sebelum mengimport ke dalam aliran kerja anda.
Tugas PDF yang berguna, dipermudahkan
PDF Invois ke Excel.
Daripada invois kepada hamparan, dengan setiap butiran untuk anda semak.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Data invois anda, sedia untuk disemak
Klik Ekstrak data untuk membaca PDF. Kemudian semak butiran invois dan item baris di sini.
Semak semua nilai yang diekstrak. Maklumat yang hilang atau samar kekal kosong; jumlah tidak dikira semula.
Item baris
| Penerangan | Kuantiti | Harga unit | Jumlah | Tindakan |
|---|
Tiada item baris diiktiraf. Anda boleh menambah baris secara manual.
Gunakan Pratonton untuk menyemak sumber dan Semak untuk membetulkan nilai yang diekstrak.
100%
Hamparan invois anda sudah sedia.
Buka hamparan dan semaknya sebelum menggunakan angka tersebut.
Bandingkan nilai yang dieksport dengan invois asal sebelum menggunakannya untuk perakaunan atau pembayaran.
Advertisements
Ad placeholder336 × 280468 × 60Responsive · flexible width × 250Up to 300 × 50
Fail anda kekal pada peranti anda. Tiada apa-apa yang dimuat naik.
PDF
Cara menukar PDF invois kepada Excel
- 01
Buka PDF invois anda
Pilih satu PDF dengan teks yang boleh dipilih, atau cuba sampel dwibahasa.
- 02
Ekstrak dan semak
Klik Ekstrak data, periksa medan dan item baris, serta betulkan atau tambah nilai.
- 03
Muat turun Excel atau CSV
Pilih format output anda dan klik Mula. Excel merangkumi helaian Invois dan helaian Item baris.
Tukarkan PDF invois kepada data Excel yang boleh anda semak
Invois PDF ke Excel mengekstrak butiran invois biasa dan item baris daripada PDF yang boleh dipilih. Semak dan betulkan nilai, kemudian eksport buku kerja Excel dengan helaian invois dan item berasingan, atau fail CSV.
TUTORIAL VIDEO PANTAS
Cara menukar invois PDF kepada Excel
Alihkan butiran invois ke dalam baris yang boleh anda semak.
Narasi bahasa Inggeris
Tonton video
Cara praktikal untuk menggunakan alat ini
Perniagaan kecil
Semak item yang dibeli
Kumpul kuantiti, harga dan jumlah baris dalam helaian berasingan untuk penyisihan dan semakan.
Pentadbir pejabat
Kurangkan menaip berulang
Mulakan dengan nilai yang diekstrak dan isi sebarang jurang, mengekalkan nama fail sumber dan rujukan halaman.
Ciri dan kawalan
Ekstrak butiran invois
Baca label invois biasa dan semak nilai yang dicadangkan.
Medan mana yang dikenali
Alat ini mencari label pembekal, nombor invois, tarikh invois, tarikh akhir, mata wang, subjumlah, cukai dan jumlah dalam teks Bahasa Inggeris atau Arab yang boleh dipilih. Ia tidak memahami setiap reka bentuk invois; label yang tidak dikenali dan nilai yang hilang memerlukan kemasukan manual.
Nombor invois dan tarikh kekal sebagai teks supaya sifar pendahulu dan pemformatan tarikh dikekalkan. Mata wang disalin daripada label atau kod mata wang tunggal yang dikenali. Simbol mata wang yang samar sahaja tidak mengenal pasti mata wang tersebut.
Semak item baris
Edit penerangan, kuantiti, harga unit dan jumlah.
Cara pengekstrakan jadual berfungsi
Baris di bawah pengepala Penerangan, Kuantiti, Harga unit dan Jumlah yang boleh dikenali dikumpulkan menggunakan kedudukannya pada halaman PDF. Sekurang-kurangnya, lajur penerangan dan jumlah diperlukan. Jadual dengan pengepala luar biasa, teks berputar, sel bercantum atau reka letak kompleks mungkin memerlukan pembetulan manual.
Semak setiap baris, tambah item yang hilang atau buang baris yang tidak diingini. Kuantiti dan harga yang hilang dibiarkan kosong. Jumlah disalin daripada sumber dan tidak dikira semula daripada item.
Pilih kumpulan halaman yang betul
Kekalkan invois berbilang halaman bersama-sama, atau buat satu rekod setiap halaman.
Invois tunggal dan kelompok
Satu invois merentas semua halaman adalah lalai. Gunakannya apabila fail anda mengandungi satu invois dengan halaman sambungan. Pilih Satu invois setiap halaman hanya apabila setiap halaman adalah invois yang berasingan.
Alat ini tidak menemui sempadan invois panjang berubah-ubah secara automatik. Pisahkan kelompok bercampur terlebih dahulu, kemudian proses satu invois pada satu masa. Menukar kumpulan memerlukan pengekstrakan semula; menggantikan suntingan manual meminta pengesahan.
Eksport buku kerja yang berguna
Muat turun buku kerja Excel dengan dua helaian yang boleh ditapis.
Di dalam fail Excel
Invois mengandungi satu baris setiap invois dengan butiran yang disemak, nombor halaman sumber dan nama fail. Item baris mengandungi satu baris setiap item, dipautkan mengikut nombor rekod dan nombor invois. Pengepala dibekukan dan lajur boleh ditapis.
Pilih konvensyen perpuluhan yang digunakan oleh invois. Kuantiti dan jumlah yang dikenali akan menjadi sel angka. Nilai yang tidak dapat dihuraikan dengan selamat akan kekal sebagai teks dan ditandakan dalam semakan. Penukaran mata wang dan pengiraan perakaunan tidak dilakukan.
Jika anda klik Mula sebelum mengekstrak, ia membaca PDF dan mencipta muat turun dalam satu langkah. Gunakan Ekstrak data dahulu apabila anda ingin menyemak atau membetulkan nilai sebelum eksport.
Gunakan CSV atau buku kerja Arab
Eksport helaian data yang dipilih sebagai CSV UTF-8 atau simpan kedua-duanya dalam Excel.
Keselamatan bahasa Arab dan hamparan
Teks PDF bahasa Inggeris dan bahasa Arab yang dikodkan dengan betul boleh dibaca. Antara muka bahasa Arab mengeksport tajuk lajur bahasa Arab dan lembaran kerja Excel dari kanan ke kiri. Nilai medan asal mengekalkan bahasanya.
CSV mengeksport sama ada ringkasan invois atau item baris. Ia termasuk tanda susunan bait UTF-8. Input seperti formula dineutralkan dalam CSV dan disimpan sebagai teks literal dalam Excel; tiada makro atau pautan luaran ditambah.
Kekalkan kawalan ke atas sumber
Pratonton PDF, semak data dan eksport secara setempat.
Privasi, had dan imbasan
Satu PDF sehingga 100 MB dan 750 halaman diterima. Pengekstrakan dihadkan kepada 2 juta aksara teks sumber dan 5,000 item baris, dengan sehingga 2,000 aksara dalam nilai yang boleh diedit.
Imbasan imej sahaja memerlukan lapisan OCR yang boleh dicari terlebih dahulu. Halaman tanpa teks dilaporkan dalam dokumen bercampur. Alat ini tidak menghantar invois ke perkhidmatan AI atau memuat naik dokumen untuk pengekstrakan.
Fail & pemprosesan yang disokong
- Input
- Output
- XLSX / CSV
Buka satu PDF sehingga 100 MB dan 750 halaman. Had output, memori dan pemprosesan tambahan mungkin dikenakan pada dokumen yang kompleks.
Pemprosesan berlaku pada peranti anda tanpa memuat naik dokumen. Muat turun hasil anda sebelum menutup halaman; simpan asal secara berasingan.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Soalan Lazim
Beberapa jawapan berguna
Ketahui apa yang diharapkan sebelum anda bermula.
Pemprosesan peribadiBagaimanakah cara saya menukar invois PDF kepada Excel?
Buka PDF dan klik Ekstrak data. Semak medan dan item baris, buat sebarang pembetulan, kemudian pilih Excel dan klik Mula. Jika anda klik Mula sebelum mengekstrak, ia membaca PDF dan mencipta muat turun dalam satu langkah. Gunakan Ekstrak data dahulu apabila anda ingin menyemak atau membetulkan nilai sebelum eksport.
Bolehkah ia membaca invois imbasan?
Ia memerlukan teks yang boleh dipilih. Gunakan OCR PDF untuk menambah lapisan teks yang boleh dicari terlebih dahulu. Semak ralat OCR sebelum bergantung pada sebarang nilai yang diekstrak.
Adakah ia mengenali setiap susun atur invois?
Tidak. Ia menggunakan label medan bahasa Inggeris dan bahasa Arab yang biasa serta pengepala jadual item yang boleh dikenali. Susun atur yang luar biasa atau kompleks memerlukan pembetulan atau baris manual dalam Semakan.
Bolehkah saya memproses invois dengan beberapa halaman?
Ya. Kekalkan Satu invois merentas semua halaman dipilih. Untuk fail dengan satu invois berasingan pada setiap halaman, pilih Satu invois setiap halaman sebelum pengekstrakan.
Apakah yang terkandung dalam buku kerja Excel?
Helaian Invois mempunyai satu baris bagi setiap invois yang disemak. Helaian Item baris mempunyai perihalan item, kuantiti, harga unit dan jumlah, dengan rujukan rekod dan halaman sumber.
Adakah jumlah boleh digunakan dalam pengiraan Excel?
Nilai yang dikenali menggunakan format nombor pilihan anda dieksport sebagai nombor. Nilai yang tidak dikenali kekal sebagai teks. ID invois dan tarikh sentiasa kekal sebagai teks untuk mengekalkan pemformatan asalnya.
Adakah alat ini mengira atau mengesahkan cukai?
Tidak. Ia menyalin nilai daripada invois dan membolehkan anda membetulkannya. Ia tidak mengira cukai, kadar pertukaran atau jumlah invois.
Adakah bahasa Arab disokong?
Ya, untuk teks bahasa Arab boleh pilih yang dikodkan dengan betul dan label bahasa Arab yang biasa. Antara muka bahasa Arab mengeksport pengepala bahasa Arab dan lembaran kerja Excel dari kanan ke kiri.
Adakah anda memuat naik invois saya?
Tidak. Pembacaan PDF, semakan dan eksport hamparan berlaku secara setempat dalam pelayar anda. Apl menerima satu PDF sehingga 100 MB dan 750 halaman.
Bolehkah saya mengekalkan suntingan saya apabila kembali daripada Muat turun?
Ya. Kembali membawa anda semula ke data yang disemak. Mengekstrak semula akan bertanya sebelum menggantikan suntingan manual. Mulakan semula mengosongkan dokumen semasa.
