Računovodske ekipe
Priprava evidenc računov
Premaknite številke računov, datume in vsote v preglednico, nato jih preglejte pred uvozom v svoj potek dela.
Uporabno opravilo s PDF-om, narejeno preprosto
PDF računa v Excel.
Od računa do preglednice, z vsako podrobnostjo, ki jo lahko pregledate.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Podatki vašega računa, pripravljeni za pregled
Kliknite Pridobi podatke za branje PDF-ja. Nato tukaj preglejte podrobnosti računa in postavke.
Preglejte vse pridobljene vrednosti. Manjkajoči ali dvoumni podatki ostanejo prazni; vsote se ne preračunavajo.
Postavke
| Opis | Količina | Cena na enoto | Znesek | Dejanja |
|---|
Nobena postavka ni bila prepoznana. Vrstice lahko dodate ročno.
Uporabite Predogled za preverjanje vira in Pregled za popravljanje pridobljenih vrednosti.
100%
Vaša preglednica računa je pripravljena.
Odprite preglednico in jo preglejte, preden uporabite številke.
Pred uporabo za računovodstvo ali plačila primerjajte izvožene vrednosti z izvirnim računom.
Advertisements
Ad placeholder336 × 280468 × 60Responsive · flexible width × 250Up to 300 × 50
Vaša datoteka ostane v vaši napravi. Ničesar ne nalagamo.
PDF
Kako pretvoriti PDF računa v Excel
- 01
Odprite svoj PDF računa
Izberite en PDF z besedilom, ki ga je mogoče izbrati, ali poskusite dvojezični vzorec.
- 02
Pridobite in preglejte
Kliknite Pridobi podatke, preverite polja in postavke ter popravite ali dodajte vrednosti.
- 03
Prenesite Excel ali CSV
Izberite izhodno obliko in kliknite Začni. Excel vključuje list z računi in list s postavkami.
Pretvorite PDF-je računov v podatke Excel, ki jih lahko pregledate
Pretvori PDF računa v Excel izvleče pogoste podrobnosti računa in postavke iz izbirnih PDF-jev. Preglejte in popravite vrednosti, nato izvozite delovni zvezek Excel z ločenimi listi za račune in postavke ali datoteko CSV.
HITRA VIDEO VADNICA
Kako pretvoriti PDF račun v Excel
Premaknite podrobnosti računa v vrstice, ki jih lahko pregledate.
Angleška pripoved
Oglejte si video
Praktični načini uporabe tega orodja
Mala podjetja
Pregled kupljenih izdelkov
Zberite količine, cene in zneske postavk na ločenem listu za razvrščanje in preverjanje.
Pisarniški administratorji
Zmanjšanje ponovnega tipkanja
Začnite z izvlečenimi vrednostmi in zapolnite morebitne vrzeli, pri čemer ohranite izvorna imena datotek in sklice na strani.
Funkcije in kontrole
Izvlecite podrobnosti računa
Preberite običajne oznake računov in preglejte predlagane vrednosti.
Katera polja so prepoznana
Orodje išče oznake za dobavitelja, številko računa, datum računa, rok plačila, valuto, vmesno vsoto, davek in skupno vsoto v izbirnem angleškem ali arabskem besedilu. Ne razume vsake zasnove računa; neznane oznake in manjkajoče vrednosti zahtevajo ročni vnos.
Številke računov in datumi ostanejo besedilo, tako da se ohranijo vodilne ničle in oblikovanje datumov. Valuta se kopira iz oznake ali ene prepoznane kode valute. Dvoumen simbol valute sam po sebi ne identificira valute.
Preglejte postavke
Uredite opise, količine, cene na enoto in zneske.
Kako deluje ekstrakcija tabel
Vrstice pod prepoznavnimi glavami Opis, Količina, Cena na enoto in Znesek so združene glede na njihov položaj na strani PDF. Najmanj sta potrebna stolpca za opis in znesek. Tabele z nenavadnimi glavami, zavrtenim besedilom, združenimi celicami ali kompleksnimi postavitvami lahko zahtevajo ročni popravek.
Preglejte vsako vrstico, dodajte manjkajoče elemente ali odstranite neželeno vrstico. Manjkajoče količine in cene ostanejo prazne. Skupni zneski se kopirajo iz vira in se ne preračunajo iz postavk.
Izberite pravo združevanje strani
Obdržite večstranski račun skupaj ali ustvarite en zapis na stran.
Posamezni računi in serije
Privzeto je en račun na vseh straneh. Uporabite ga, ko vaša datoteka vsebuje en račun z nadaljevalnimi stranmi. Izberite En račun na stran samo, če je vsaka stran ločen račun.
To orodje ne odkrije samodejno meja računov različnih dolžin. Najprej razdelite mešane serije, nato obdelajte en račun naenkrat. Spreminjanje združevanja zahteva ponovno ekstrakcijo; zamenjava ročnih popravkov zahteva potrditev.
Izvozite uporaben delovni zvezek
Prenesite delovni zvezek Excel z dvema listoma, ki ju je mogoče filtrirati.
Znotraj datoteke Excel
Računi vsebujejo eno vrstico na račun s pregledanimi podrobnostmi, številkami izvornih strani in imenom datoteke. Postavke vsebujejo eno vrstico na element, povezano s številko zapisa in številko računa. Glave so zamrznjene in stolpce je mogoče filtrirati.
Izberite decimalno konvencijo, ki jo uporablja račun. Prepoznane količine in zneski postanejo številske celice. Vrednosti, ki jih ni mogoče varno razčleniti, ostanejo besedilo in so označene v pregledu. Pretvorba valut in računovodski izračuni se ne izvajajo.
Če kliknete Začni pred ekstrakcijo, se PDF prebere in prenos ustvari v enem koraku. Uporabite Najprej ekstrahiraj podatke, če želite vrednosti pred izvozom pregledati ali popraviti.
Uporabite CSV ali arabske delovne zvezke
Izvozite izbrani podatkovni list kot UTF-8 CSV ali obdržite oba v Excelu.
Arabščina in varnost preglednic
Angleško in pravilno kodirano arabsko besedilo v PDF-ju je mogoče prebrati. Arabski vmesnik izvozi arabske naslove stolpcev in delovne liste v Excelu z zapisom od desne proti levi. Izvirne vrednosti polj ohranijo svoj jezik.
CSV izvozi povzetke računov ali postavke. Vključuje oznako vrstnega reda bajtov UTF-8. Vnos, podoben formuli, je v CSV nevtraliziran in shranjen kot dobesedno besedilo v Excelu; makri ali zunanje povezave niso dodani.
Ohranite nadzor nad virom
Predogled PDF-ja, pregled podatkov in lokalni izvoz.
Zasebnost, omejitve in skeniranje
Sprejet je en PDF do 100 MB in 750 strani. Ekstrakcija je omejena na 2 milijona znakov izvornega besedila in 5.000 postavk, z do 2.000 znaki v vrednosti, ki jo je mogoče urejati.
Skenirane slike potrebujejo najprej plast z možnostjo iskanja OCR. Strani brez besedila so v mešanih dokumentih prijavljene. To orodje računa ne pošilja storitvam AI in ne nalaga dokumenta za ekstrakcijo.
Podprte datoteke in obdelava
- Vhod
- Izhod
- XLSX / CSV
Odprite en PDF do 100 MB in 750 strani. Za kompleksne dokumente lahko veljajo dodatne omejitve izhoda, pomnilnika in obdelave.
Obdelava poteka v vaši napravi brez nalaganja dokumenta. Prenesite rezultat, preden zaprete stran; izvirnik shranite ločeno.
Advertisements
Ad placeholderResponsive · up to 1933 × 500Responsive · up to 1933 × 250468 × 60Up to 320 × 100Up to 300 × 50
Pogosta vprašanja
Nekaj koristnih odgovorov
Vedite, kaj pričakovati, preden začnete.
Zasebna obdelavaKako pretvorim račun PDF v Excel?
Odprite PDF in kliknite Izvleci podatke. Preglejte polja in postavke, popravite napake, nato izberite Excel in kliknite Začni. Če kliknete Začni pred ekstrakcijo, prebere PDF in ustvari prenos v enem koraku. Uporabite Izvleci podatke najprej, ko želite pregledati ali popraviti vrednosti pred izvozom.
Ali lahko prebere skenirane račune?
Potrebuje izbirno besedilo. Najprej uporabite PDF OCR, da dodate plast besedila, ki jo je mogoče iskati. Preverite napake OCR, preden se zanesete na katere koli izvlečene vrednosti.
Ali prepozna vsako postavitev računa?
Ne. Uporablja običajne angleške in arabske oznake polj ter prepoznavne glave tabel postavk. Nenavadne ali zapletene postavitve potrebujejo popravke ali ročne vrstice v Pregledu.
Ali lahko obdelam račun z več stranmi?
Da. Naj bo izbrano En račun čez vse strani. Za datoteko z enim ločenim računom na vsaki strani izberite En račun na stran pred ekstrakcijo.
Kaj je v delovnem zvezku Excel?
List Računi ima eno vrstico na pregledan račun. List Postavke ima opise postavk, količine, cene na enoto in zneske, s sklici na zapis in izvorno stran.
Ali so zneski uporabni v Excelovih izračunih?
Vrednosti, prepoznane z vašim izbranim formatom številk, se izvozijo kot številke. Neprepoznane vrednosti ostanejo besedilo. ID-ji računov in datumi vedno ostanejo besedilo, da se ohrani njihovo prvotno oblikovanje.
Ali orodje izračuna ali potrdi davke?
Ne. Kopira vrednosti z računa in vam omogoča, da jih popravite. Ne izračunava davka, menjalnih tečajev ali skupnih zneskov računov.
Ali je arabščina podprta?
Da, za pravilno kodirano izbirno arabsko besedilo in običajne arabske oznake. Arabski vmesnik izvozi arabske naslove in delovne liste Excel od desne proti levi.
Ali nalagate moje račune?
Ne. Branje PDF-ja, pregled in izvoz v preglednico potekajo lokalno v vašem brskalniku. Aplikacija sprejme en PDF do 100 MB in 750 strani.
Ali lahko obdržim svoje popravke, ko se vrnem iz Prenosa?
Da. Nazaj se vrne na pregledane podatke. Ponovna ekstrakcija vpraša pred zamenjavo ročnih popravkov. Začni znova počisti trenutni dokument.
