انوائس PDF سے ایکسل.

ٹول قابل انتخاب انگریزی یا عربی متن میں سپلائر، انوائس نمبر، انوائس کی تاریخ، مقررہ تاریخ، کرنسی، سب ٹوٹل، ٹیکس اور ٹوٹل لیبلز تلاش کرتا ہے۔ یہ ہر انوائس ڈیزائن کو نہیں سمجھتا؛ غیر مانوس لیبلز اور غائب اقدار کے لیے دستی اندراج کی ضرورت ہوتی ہے۔

انوائس نمبر اور تاریخیں متن رہتی ہیں تاکہ لیڈنگ زیروز اور تاریخ کی فارمیٹنگ محفوظ رہے۔ کرنسی کو لیبل یا ایک پہچانے گئے کرنسی کوڈ سے کاپی کیا جاتا ہے۔ صرف ایک مبہم کرنسی علامت کرنسی کی شناخت نہیں کرتی ہے۔

قابل شناخت Description، Quantity، Unit price اور Amount ہیڈرز کے نیچے موجود قطاروں کو پی ڈی ایف صفحے پر ان کی پوزیشن کا استعمال کرتے ہوئے گروپ کیا جاتا ہے۔ کم از کم، ایک تفصیل اور رقم کا کالم ضروری ہے۔ غیر معمولی ہیڈرز، گھمائے گئے متن، ضم شدہ سیلز یا پیچیدہ لے آؤٹ والے ٹیبلز کو دستی اصلاح کی ضرورت ہو سکتی ہے۔

ہر قطار کا جائزہ لیں، غائب آئٹمز شامل کریں یا ناپسندیدہ قطار کو ہٹا دیں۔ غائب مقداریں اور قیمتیں خالی چھوڑ دی جاتی ہیں۔ ٹوٹل ماخذ سے کاپی کیے جاتے ہیں اور آئٹمز سے دوبارہ شمار نہیں کیے جاتے۔

تمام صفحات پر ایک انوائس ڈیفالٹ ہے۔ اسے تب استعمال کریں جب آپ کی فائل میں تسلسل والے صفحات کے ساتھ ایک انوائس ہو۔ 'One invoice per page' صرف تب منتخب کریں جب ہر صفحہ ایک الگ انوائس ہو۔

یہ ٹول خود بخود متغیر لمبائی والی انوائسز کی حدود دریافت نہیں کرتا ہے۔ پہلے مخلوط بیچز کو تقسیم کریں، پھر ایک وقت میں ایک انوائس پروسیس کریں۔ گروپنگ تبدیل کرنے کے لیے دوبارہ ایکسٹریکشن کی ضرورت ہوتی ہے؛ دستی ترامیم کو تبدیل کرنے کے لیے تصدیق طلب کی جاتی ہے۔

Invoices میں ہر انوائس کے لیے ایک قطار ہوتی ہے جس میں جائزہ لی گئی تفصیلات، ماخذ صفحہ نمبر اور فائل کا نام ہوتا ہے۔ Line items میں ہر آئٹم کے لیے ایک قطار ہوتی ہے، جو ریکارڈ نمبر اور انوائس نمبر سے منسلک ہوتی ہے۔ ہیڈرز فریز ہوتے ہیں اور کالمز کو فلٹر کیا جا سکتا ہے۔

انوائس کے لیے استعمال ہونے والا اعشاریہ کنونشن منتخب کریں۔ پہچانی گئی مقداریں اور رقوم عددی خلیات بن جاتی ہیں۔ جن اقدار کو محفوظ طریقے سے پارس نہیں کیا جا سکتا وہ متن ہی رہتی ہیں اور جائزے میں ان کی نشاندہی کر دی جاتی ہے۔ کرنسی کی تبدیلی اور اکاؤنٹنگ کے حساب کتاب نہیں کیے جاتے۔

اگر آپ ایکسٹریکٹ کرنے سے پہلے 'Start' پر کلک کرتے ہیں، تو یہ پی ڈی ایف کو پڑھتا ہے اور ایک ہی مرحلے میں ڈاؤن لوڈ تیار کر لیتا ہے۔ جب آپ ایکسپورٹ سے پہلے اقدار کا جائزہ لینا یا درست کرنا چاہتے ہیں تو پہلے 'Extract data' کا استعمال کریں۔

انگریزی اور درست انکوڈ شدہ عربی پی ڈی ایف متن کو پڑھا جا سکتا ہے۔ عربی انٹرفیس عربی کالم کی سرخیوں اور دائیں سے بائیں (RTL) ایکسل ورک شیٹس کو ایکسپورٹ کرتا ہے۔ اصل فیلڈ کی اقدار اپنی زبان برقرار رکھتی ہیں۔

CSV یا تو انوائس کا خلاصہ یا لائن آئٹمز ایکسپورٹ کرتا ہے۔ اس میں UTF-8 بائٹ آرڈر مارک شامل ہے۔ فارمولا نما ان پٹ کو CSV میں غیر مؤثر کر دیا جاتا ہے اور ایکسل میں لٹریل ٹیکسٹ کے طور پر محفوظ کیا جاتا ہے؛ کوئی میکرو یا بیرونی لنکس شامل نہیں کیے جاتے۔

ایک پی ڈی ایف جس کا سائز 100 MB تک اور صفحات 750 تک ہوں، قبول کیا جاتا ہے۔ ایکسٹریکشن 2 ملین ماخذ متن کے حروف اور 5,000 لائن آئٹمز تک محدود ہے، جس میں قابل ترمیم قدر میں 2,000 حروف تک ہو سکتے ہیں۔

صرف تصویر والے اسکین کے لیے پہلے ایک قابل تلاش OCR لیئر کی ضرورت ہوتی ہے۔ بغیر متن والے صفحات کی اطلاع ملے جلے دستاویزات میں دی جاتی ہے۔ یہ ٹول انوائس کو AI سروسز کو نہیں بھیجتا اور نہ ہی ایکسٹریکشن کے لیے دستاویز اپ لوڈ کرتا ہے۔